BEFEN recherche un superviseur logistique base, Niamey, Niger

BEFEN recherche un superviseur logistique base, Niamey, Niger

PRESENTATION DE BEFEN ET DES PROGRAMMES MEDICAUX :

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif.

Ainsi, en quelques années BEFEN est devenu la plus importante ONG nationale du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée et IRA). L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge /diagnostic au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité du districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé, etc).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

RAISON D’ETRE DU POSTE :

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, BEFEN/ALIMA recherche pour la coordination de Niamey, un Superviseur Log Base pour :

• Assurer les activités logistiques de la base ;
• Assurer le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures ;
• Assurer le suivi et la maintenance des équipements ;
• Assurer l’approvisionnement pour son domaine d’activité ;
• Suivre les mouvements et les véhicules.

 

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

• Rend compte au : Coordinateur logistique de la mission ;
• Encadre : manœuvres, chef d’équipe manœuvre, ouvriers qualifiés, plombier, maçon etc. ;
• Collabore avec : tous les superviseurs, magasinier, chauffeurs et gardiens.

 

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Par délégation, selon les indications de son responsable et les protocoles établis :

1. Assure les activités logistiques de la base :

Gestion logistique de la base et des maisons :

• Assure le suivi des consommations, des fournitures de bureau, carburant, lubrifiants pour le fonctionnement des différentes structures (bureau, maison, magasins, et) ;
• Veille au bon entretien des espaces et à leur propreté (jardins, cours, etc…) ;
• Veille à l’élimination correcte des déchets domestiques dans les différentes structures et au bon entretien des installations de traitement de déchets et DASRI.

2. Supervise le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures :

• Assure la maintenance dans tous les locaux d’ALIMA/BEFEN du projet (bureau, maisons, magasins, garage, etc…), s’assure du bon état général des structures (murs, charpente, couverture), des installations électriques, de l’approvisionnement en eau et de sa qualité ;
• Effectue des visites régulières de chaque structure, reporte à son responsable les anomalies et autres problèmes rencontrés ;
• Évalue ou signale les besoins en réhabilitation ou réparation ;
• Assure le suivi des petits travaux de réhabilitation de bâtiments ;
• Veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (bon état des clôtures et des portails, éclairage des espaces ouverts, identifications des bâtiments, présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électrique, etc…).

3. Assure le suivi et la maintenance des équipements :

Gestion des équipements : Assure le suivi et établit les inventaires d’investissement, pour le matériel d’énergie, le matériel de chaîne de froid, le matériel informatique, de communication (remplit les documents d’inventaires gérés pour sa partie).

Gestion de l’approvisionnement et de la distribution d’énergie : S’assure que le suivi et les opérations de maintenance des générateurs, et des installations électriques sont correctement réalisés,

Gestion parc informatique et parc de communication :

• Assure l’entretien des différents appareils ;
• Effectue les inventaires physiques des appareils en utilisation ;
• Effectue les réaffectations de matériel.

4. Gestion des commandes et suivi :

• Établit les commandes logistiques pour son secteur d’activité ;
• Assure le suivi des commandes en cours et des reliquats ;
• Procède au classement et à l’archivage des commandes ;
• Veille à la bonne réception des commandes ;
• S’assure de l’application et contrôle des procédures ;
• Procède aux achats locaux.

Dans tous les domaines de son activité, il fait des propositions d’amélioration ou d’adaptation.

5. Gestion d’équipe :

• Assure la supervision quotidienne et contrôle la qualité du travail de ses collaborateurs (ponctualité, rigueur, qualité…) ;
• Participe au recrutement du personnel de son équipe ;
• Assiste aux réunions de coordination logistique et rend compte de sa partie.

6. Reporting : Établit un rapport hebdomadaire, mensuel d’activité et participe au reporting logistique avec son responsable.

 

PROFIL RECHERCHE :

Compétences et expériences :

• Niveau d’étude: diplôme Bac souhaitable, Bac+2 Logistique et transport ;
• Expérience dans un poste similaire en ONG: 2 ans ;
• Maitrise de Microsoft Word, Excel ;
• Plus value, polyvalent, connaissances techniques, soit en électricité, mécanique, construction, plomberie.

Qualités du candidat :

• Dynamique ;
• Rigueur professionnelle ;
• Gestion du stress et sang-froid ;
• Capacités de communication et d’écoute ;
• Capacité d’adaptation, flexibilité.

COMPOSITION DU DOSSIER :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae avec numéro de téléphone ;
• Copies des diplômes et attestations ;
• Extrait de naissance ;
• Certificat de nationalité ;
• Carte ANPE ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…).

DEPOT DES DOSSIERS :  Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature en mentionnant sur l’enveloppe « candidature au poste de Superviseur Log Base Niamey », aux bureaux de l’ONG BEFEN à :

• Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
• Maradi, au quartier Bourja derrière la nouvelle tribune ;
• Dakoro, ancien bureau de MSF Belgique à 100m de la BAGRI/Dakoro ;
• Tchinta au quartier Elevage ;
• Abala, derrière école medersa non loin de l’INHCR.

Vous pouvez également envoyer votre dossier à l’adresse recrutement.befen@gmail.com en mettant en copie l’adresse colog@niger.alima.ngo avec objet « candidature au poste de Superviseur Log Base Niamey ».

La clôture de dépôt de dossier est prévue pour le Vendredi 05 Août 2022 à 17H00.

Notes importantes :

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités ;
• Aucun dossier déposé ne peut être retiré ;
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier ;
• N° de contact et références obligatoires ;
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour passer le test écrit.