BEFAN recrute un adjoint coordinateur médical à Niamey au Niger

BEFAN recrute un adjoint coordinateur médical à Niamey au Niger

Raison d’être du poste :

L’ONG médicale BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) a été créée en 2002 avec pour objectif de «promouvoir le bien être de la femme et de l’enfant au Niger dans les domaines de la santé et de l’éducation». Née de la volonté d’un groupe de médecins de rendre accessibles les soins de santé à la population nigérienne, BEFEN a d’abord intervenu au sein d’une clinique à Niamey puis a choisi à partir de 2009 d’étendre ses activités dans d’autres localités du Niger en partenariat avec l’ONG médicale internationale ALIMA (The Alliance for International Médical Action).

Ainsi, en quelques années BEFEN/ALIMA est devenu la plus importante ONG du Niger et dans la sous-région concernant la prise en charge de la malnutrition aigüe et un acteur incontournable dans la prise en charge des pathologies prioritaires de la mère et de l’enfant (paludisme, diarrhée, IRA …).  L’innovation médicale, la prise en charge hospitalière de qualité pour les cas les plus graves et la prise en charge / diagnostique au sein même des ménages sont pour BEFEN et ALIMA des axes opérationnels essentiels afin d’améliorer sans cesse la pratique de la médecine humanitaire et renforcer le système de santé national. C’est pourquoi BEFEN/ALIMA met en œuvre des programmes médicaux en étroite collaboration avec les équipes cadres de district où elle intervient, à travers la formation médicale du personnel et le renforcement de capacité des districts (fourniture et gestion des intrants, appui aux structures de santé…).

Travailler aujourd’hui avec BEFEN/ALIMA, relevant les défis de santé publique auxquels les populations les plus vulnérables sont confrontées, ouvre de nombreuses perspectives au Niger mais également dans la sous-région et permettra à terme l’intégration des programmes médico – nutritionnels dans le système de santé nigérien.

 

Mission principale :

• Evaluer niveau hygiène hospitalière et les activités liées à l’eau et à l’assainissement ;
• Identifier les causes des problèmes et proposer des solutions efficaces et adaptées aux contraintes financières, logistiques et culturelles ;
• Elaborer, distribuer et promouvoir l’utilisation du manuel de lutte contre les infections détaillant les recommandations techniques et pratiques ;
• Rédiger des protocoles standards de certaines activités type les méthodes de supervision ;
• Veiller à ce que les tâches et les horaires du personnel de chaque service soient clairement définies, écrites et accessibles à tout moment ;
• Enseigner au personnel les méthodes de prévention des infections en proposant des programmes de recyclage et de formation ;
• Assurer la surveillance des infections nosocomiales ;
• Superviser le personnel médical et non médical dans l’exécution de leurs tâches ;
• Etudier si la modification d’une technique, d’un appareil ou d’un produit de nettoyage, de désinfection ou de stérilisation est acceptable ;
•  Réunir le comité de lutte contre les infections nosocomiales, au moins une fois par mois, ou plus en cas de problème ;
• Prépare ses réunions avec un agenda et les décisions prises doivent être  notées, imprimées et distribuées ;
• Suivre  et mettre en place  les décisions et recommandations arrêtées par le CLIN ;
• Etre en lien avec la gestion de la lutte anti vectorielle, gestion des déchets médicaux.

 

Responsabilités et tâches

Organiser la veille sanitaire et réaliser les évaluations :

• Faire une cartographie des acteurs intervenant dans  la gestion, et évaluer la capacité de réponse ;
• Assurer la collecte des informations sur le contexte épidémiologique, médico-nutritionnel et humanitaire du pays, et contribuer à la base de données DHIS2 du pays ;
• Produire un rapport sanitaire hebdomadaire sur sa zone de couverture : un rapport d’analyses trimestriel et annuel avec un bilan ;
• organiser des appels proactifs vers les zones en alerte  en concertation avec les équipes du Ministère et des appels vers les contacts identifiés pour le suivi de certaines situations ;
• Participer à l’évaluation et à l’analyse du contexte humanitaire de la zone des projets et d’intervention ;
• Contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données des contacts ;
• Sur la base des « alertes » identifiées, proposer des missions d’évaluation ;
• Organiser après validation, les TDR et participer aux enquêtes exploratoires et multisectorielles à mener sur le terrain ;
• Rapporter les informations récoltées au CDM/COMED dans un rapport d’évaluation standardisé.

Participer à la mise en œuvre, au suivi et au reporting des activités :

• Participer à la mise en œuvre du/des programme(s) en adéquation avec le cadre logique de l’intervention ;
• Connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs ;
• Apporter  un appui technique aux équipes du projet, pour le support à la surveillance et à la riposte ;
• S’assurer  de la qualité de la  riposte  à travers une bonne définition des cas, qualité des soins, respect des seuils épidémiques et du délai de la réponse, dans le respect des normes ALIMA ;
• Assurer l’écriture dans les délais des parties le concernant dans les rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets ;
• Participe à l’identification et à la mise en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations ;
• Participe à l’élaboration du plan de réponse aux urgences de la mission ;
• Participer à la communication auprès des autorités locales et des bénéficiaires, à l’identification et à organisation des sites intervention.

Mission d’exploration/Evaluation de la situation/Formulation de projet :

• Connaître et appliquer des outils et des procédures d’évaluation rapide (ex : dénombrement de la population, etc.) ;
• Analyser les données recueillies, les indicateurs de calculs ;
• Connaître et utiliser les collections d’échantillons et leurs protocoles d’envoi ;
• Définir les populations cible d’un programme future ;
• Définir des priorités médicales opérationnelles et des stratégies de développement pour une proposition de projet ;
• Rédiger le plan d’action et élaborer son cadre théorique.

Mise en œuvre du projet, suivi et monitoring :

• En collaboration avec l’équipe sur terrain, évaluer/adapter les priorités médicales opérationnelles et ses stratégies grâce à la rédaction du plan d’action et du cadre théorique ;
• Diriger le programme par le biais d’analyses et de visites sur le terrain, formuler des remarques à l’équipe et échanger des informations médicales ;
• Rapporter les données et leurs analyses au coordinateur médical en rédigeant régulièrement des comptes rendus. Mettre les difficultés rencontrées et le cadre du projet en perspective ;
• Participer à la capitalisation des expériences (au moyen d’une documentation et de rapports appropriés) ;
• Assurer la continuité de la mission en établissant son historique ;
• Gérer de façon efficace la pharmacie et l’installation médicale (ex : commandes médicales…) en collaboration avec les personnes chargées de la logistique ;
• Participer à la définition du budget et aux évaluations trimestrielles ;
• Contribuer à fournir les justificatifs pour toutes les lignes médicales du budget ;
• Fournir une expertise et un soutien à l’élaboration du positionnement médical en fonction des activités sur le terrain ;
• Fournir des données médicales et concrètes pour informer de la détresse et des conséquences auxquelles font face les populations ;
• Valider les aspects médicaux des documents qui doivent être distribués lors d’activités de lobbying ;
• Promouvoir un message et des mesures de soutien auprès des acteurs et des responsables du domaine de la santé ;
• Connaître les mesures, les recommandations et les « minimum packages » développés au sein ALIMA-BEFEN ;
• Connaître et utiliser la base de données médicale D’ALIMA. Tenir informés les Chefs de mission et les Field Co de ces nouvelles orientations et mesures. Apporter un soutien technique sur le terrain ;
• Etre informé des derniers développements en matière de  médecine : recherche d’informations médicales et d’articles spécialisés ;
• Recherche médicale : participer à la rédaction de protocoles de recherche opérationnels et déterminer quelles sont les personnes appropriées qui pourraient être les correspondants du projet dans le pays ;
• Sensibiliser les personnes et ouvrir le débat sur la question de l’éthique médicale ;
• Veiller à la bonne santé du personnel (y compris du personnel de santé mentale) : mise en œuvre des politiques sanitaires du personnel national et surveillance de la santé des expatriés ;
• Faire partie de l’équipe de coordination et, à ce titre, participer activement aux processus de décision.

Ressources humaines du domaine médical :

• Définir les besoins en termes de ressources humaines pour les professions médicales ;
• Veiller à ce qu’un schéma correct soit tracé au niveau de l’organisation de la mission, à ce que la description de poste soit exacte et à ce que des critères d’embauche corrects soient appliqués ;
• Procéder à des briefings/débriefings individuels, à un suivi, à une évaluation individuelle, à une évaluation technique, à l’évaluation des besoins en formation ;
• Coacher une équipe, résoudre des conflits, valider le contenu des formations.

Environnement :

• Connaître et diffuser la charte et les principes d’ALIMA-BEFEN ;
• Appliquer et protéger le cadre d’intervention d’ALIMA-BEFEN ;
• Connaître les « Country Policy Papers » ;
• Procéder à une analyse du contexte médical ;
• Assurer la représentation, l’argumentation et les négociations des projets médicaux ALIMA-BEFEN (autorités et institutions, autres ONG) ;
• Présenter un intérêt pour l’ « esprit » associatif ALIMA -BEFEN et prendre une part active aux décisions concernant les orientations générales ALIMA -BEFEN.

Contexte de sécurité : Fournir des éléments et des informations au chef de mission au sujet du contexte de sécurité (situation politique et sociale).

Profil recherché :

Profil et expériences requises :

• Diplôme de médecin : Doctorat d’Etat en Médecine ;
• Master en santé publique  est un atout ;
• Avoir  au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des projets médicaux humanitaires ;
• Avoir une expérience  pédiatrie nutrition ;
• Avoir une  expérience dans l’organisation et la conduite des  missions d’évaluations ou de prospections ;
• Avoir une expérience dans la réponse aux épidémies et déplacements de population.

Capacités et compétence requises :

• Avoir une bonne capacité d’analyse et proposition de solution ;
• Avoir habilité à prendre des responsabilités, autonome  ;
• Avoir une  bonne   capacité  à organiser et   gérer  les  priorités ;
• Avoir le sens de la diplomatie ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
• Connaissances informatique (Word, Excel, PowerPoint….).

 

Composition du dossiers de candidature :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae avec au moins deux contacts téléphoniques des personnes de référence ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Certificat de nationalité ;
• Extrait de naissance ;
• Carte ANPE ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestation de travail ; lettre de recommandation ; etc…).

Dépôt des dossiers :

Toute personne intéressée par cette annonce devra déposer son dossier de candidature aux bureaux de l’ONG BEFEN, en précisant sur l’enveloppe la mention « ADJOINT COORDINATEUR MEDICAL » à : Niamey 

• Dakoro, ancien bureau MSF Belgique, 100 m de la banque BAGR/Dakoro ;
• Niamey, au quartier Foulani Koira, Rue Fk127, en allant vers CES Kokaranta ;
• Zinder, au quartier Charé Zamna, ex Bureau de l’ONG GOAL ;
• Maradi , au quartier Bourja  derrière la  nouvelle tribune ;
• Abala ,   derrière Ecole Medersa ;
• Tchinta, au quartier Elevage  non Loin du bureau de  la  Nigelec.

Vous  pouvez  aussi postuler en envoyant  vos  dossiers   de candidature  à  l’adresse suivante : rrh@niger.alima.ngo

La clôture de dépôt de dossier  est prévue pour le 22 Janvier  2020 à 18 h00mn.

Remarques importantes :

• Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
• Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
• En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupérée.
• Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.

Seules les candidatures pré-sélectionnées seront contactées pour passer les tests.