• Titre du poste: chargé(e) principal(e) des affaires du conseil et secrétaire du comité CODE
• Grade: PL4
• Poste N°: 50068481
• Référence: ADB/17/325
• Date de publication: 28/07/2017
• Date de clôture: 11/08/2017
• Pays: Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance et économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et administre les activités du Groupe de la Banque. Sous l’orientation des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement ; il administre les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs Départements et Unités, notamment le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Comité d’appel, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général de la Banque a pour rôle de faciliter l’atteinte des objectifs énoncés dans la Stratégie décennale de la Banque, le Top 5 et le Modèle de développement et de prestation de services, en rationalisant le processus décisionnel des organes de gouvernance et en forgeant de meilleures relations de travail avec les actionnaires et les pays d’accueil de la Banque. Le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général comprend : (i) le Bureau du Secrétaire général, qui a aussi la responsabilité de gérer la Section de la gestion des archives et la Section de la politique de gouvernance institutionnelle et des relations avec les actionnaires ; (ii) la Division des affaires et des travaux du Conseil ; (iii) la Division du protocole, des privilèges et immunités; et (iv) la Division des conférences et des réunions.

LE POSTE :

L’objectif global de ce poste est de fournir des services de secrétariat pour les Conseils des gouverneurs, les Conseils d’administration et le Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement, en assurant notamment la rédaction, la révision et la traduction des procès-verbaux de réunions et en veillant à la bonne organisation des réunions des Conseils d’administration, des Conseils des gouverneurs et de leurs organes subsidiaires.

Sous la supervision et l’orientation du/de la Chargée en chef des affaires du Conseil et des services de conseils, le/la Chargé(e) principal(e) des affaires du Conseil et Secrétaire du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement devra :

1. Contribuer à l’efficacité et à l’efficience des Conseils d’administration et des Conseils des gouverneurs et du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement en améliorant le processus de prise de décisions ;
2. Aider le Président du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement dans la préparation et la conduite des réunions et conseiller sur des questions pertinentes ;
3. Préparer les documents d’information, les analyses et les recommandations qui seront utilisés par le président et les membres du Comité ;
4. Coordonner les activités du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement et gérer la relation entre la Haute direction et les membres du Comité ;
5. Assurer la couverture des réunions du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement, analyser et déterminer les grands axes des discussions/délibérations, faire ensuite la synthèse et rédiger les principales décisions et conclusions adoptées ;
6. Contribuer au renforcement de l’efficacité du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement grâce à la recherche et à la soumission de documents portant sur les questions faisant l’objet d’examen ;
7. Alimenter le tableau de bord du Conseil et assurer le suivi des recommandations du Comité d’évaluation des opérations et de l’impact sur le développement ;
8. Assurer la couverture des réunions pertinentes des Conseils des gouverneurs, analyser et déterminer les grandes lignes des discussions et des délibérations, faire ensuite la synthèse et rédiger les principales décisions et conclusions adoptées ;
9. Traduire, lorsque nécessaire, dans l’autre langue de travail de la Banque, les rapports de synthèse et les procès-verbaux élaborés ;
10. Exécuter toute autre tâche requise en fonction des exigences de service.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA ou d’un diplôme équivalent en communication, économie, relations internationales, études du développement, financement du développement, sciences sociales et dans d’autres disciplines connexes pertinentes ;
2. Justifier d’au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente acquise dans des organisations similaires et bonne capacité d’analyse ;
3. Solides compétences avérées en traduction avec une bonne connaissance en finance ;
4. Capacité à travailler pendant de longues heures inhabituelles afin de respecter des délais serrés vu que la soumission en temps des documents du Conseil revêt une importance cruciale ;
5. Une expérience du secteur privé serait un atout supplémentaire.
6. Solides compétences d’analyse et de rédaction et excellentes compétences dans la présentation d’une communication écrite ou orale ;
7. Solide aptitude à traduire dans l’autre langue de travail de la Banque ;
8. Capacité à identifier et à satisfaire les besoins des clients dans le cadre des règles régissant le traitement des rapports élaborés et capacité à identifier les solutions appropriées et d’autres options, le cas échéant ;
9. Aptitude à travailler en toute diligence sous pression; soucieux (se) du détail et ingénieux (se) ;
10. Compétence dans l’utilisation des logiciels courants utilisés à la Banque et des logiciels de traduction ou dans la traduction assistée par ordinateur ;
11. Capacité à utiliser plusieurs compétences et à réaliser plusieurs tâches à la fois, excellentes aptitudes interpersonnelles et solides compétences en communication ;
12. Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel caractérisé par sa diversité et à porter un jugement équilibré ;
13. Capacité à faire preuve de discrétion, de tact et de flexibilité en tenant compte des clients bénéficiaires des services, à savoir : le Conseil des gouverneurs, les plénipotentiaires, le Conseil d’administration et la Haute direction ;
14. Compétence dans la traduction et la rédaction, capacité à bien résumer et à faire la synthèse ;
15. Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
16. Compétence dans l’utilisation des applications courantes de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; la connaissance de SAP (ou d’un autre système intégré de gestion de documents ou des outils d’analyse de données quantitatives et qualitatives) constitue un atout supplémentaire.