BAD recrute un(e) Assistant(e) au Contrôle des Documents

• Titre du poste: Assistant(e) au Contrôle des Documents
• Grade: GS 7
• Poste N°: 50001467
• Référence: ADB/17/472
• Date de publication: 02/11/2017
• Date de clôture: 14/11/2017
• Pays: Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des services institutionnels et des ressources humaines assure la prestation de services institutionnels efficaces, axés sur la personne et orientés vers les clients en vue de garantir l’efficacité institutionnelle générale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe supervise les efforts visant à garantir la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé d’assurer le leadership en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies de la Banque relatives aux personnes, aux technologies de l’information, aux services généraux et achats institutionnels, aux services linguistiques et à la continuité des activités. Il veille également aux stratégies relatives à la santé et à la sécurité.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Département des services linguistiques a pour rôle principal d’assurer, conformément aux dispositions de l’Accord portant création de la Banque, l’accès aux deux langues de travail de l’institution, l’anglais et le français et, occasionnellement, l’arabe et le portugais, lors des principales réunions de la Banque et pour tous les documents présentés à la Haute direction et aux instances dirigeantes de la Banque, en vue d’une prise de décision efficace pour la réalisation de la mission de la Banque.

LE POSTE :

Sous la supervision du Directeur du Département des services linguistiques, l’Assistant (e) au contrôle des documents devra veiller au contrôle technique de la qualité des documents soumis à la traduction et destinés à la diffusion. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les clients au sein de la Banque et à l’extérieur de l’institution pour permettre aux services linguistiques d’accomplir son mandat.

L’Assistant (e) au contrôle des documents devra :

1.      Réceptionner et enregistrer les demandes au quotidien ;

2.      Vérifier la conformité aux indications générales données par les demandeurs et signaler toute incohérence aux demandeurs ;

3.      Vérifier la conformité des demandes aux instructions de la haute direction sur l’utilisation des services de traduction, les accords de niveau de service (en particulier les délais d’exécution) et prendre contact avec le département, le cas échéant;

4.      Négocier les délais de livraison après consultation de la direction de CHLS

5.      Vérifier les tableaux, graphiques et images contenus dans les documents pour s’assurer qu’ils sont éditables et contacter les départements demandeurs par écrit pour obtenir les fichiers éditables ;

6.      Assurer le suivi avec le département et les traducteurs, en vérifiant régulièrement les délais de livraison

7.      Surveiller le BBPS et valider les documents au nom du département, conformément aux instructions de l’équipe de direction de CHLS ;

8.      Suivre étroitement le BRAG et signaler les priorités aux superviseurs ;

9.      Gérer la Matrice de CHLS et produire les KPI mensuels sur la base de la production du Département ;

10.  Être en relation constante avec les traducteurs externes et leur donner un retour d’information, le cas échéant

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire au moins d’une licence en langue ou dans une discipline connexe ;
2. Justifier de cinq (5) années d’expérience dont trois (3) au sein ou auprès d’une organisation internationale (de préférence une banque multilatérale de développement) ;
3. Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion des flux de travail en traduction, notamment Multitrans Prism Flow utilisé par le Département des services linguistiques de la Banque;
4. Être capable de se familiariser rapidement avec les nouveaux logiciels et les nouvelles technologies
5. Avoir une bonne connaissance des règles de la Banque concernant les services linguistiques ;
6. Être capable de contrôler et de vérifier les documents dans les langues de travail de la Banque (anglais et français) ;
7. Avoir le sens de la relation client et posséder de solides qualités interpersonnelles ;
8. Être capable de communiquer efficacement (à l’oral comme à l’écrit) en anglais et en français ;
9. Avoir d’excellentes aptitudes en rédaction et une bonne maîtrise des différents niveaux de langue ;
10. Être apte à travailler dans l’environnement Microsoft disponible à la Banque et avoir une connaissance pratique des outils d’aide à la traduction.

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.