BAD recrute un Analyste de Programme

  • Titre du poste: Analyste de Programme
  • Grade: PL6
  • Poste N°: 50001009
  • Référence: ADB/17/501
  • Date de publication: 05/12/2017
  • Date de clôture: 15/12/2017
  • Pays: Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (les Cinq grandes priorités – Top 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique ont été définis, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale (SNVP) fera preuve d’un leadership efficace et d’une capacité de coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification de mesures correctives et actions nécessaires. La SNVP pilote les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la Haute direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Logé dans le Complexe de la Vice-présidence principale, le Département des sauvegardes et de la conformité est chargé de l’intégration des considérations relatives au développement environnemental et social dans les opérations financées par la Banque dans les secteurs public et privé grâce à la mise en œuvre du Système de sauvegarde intégrée (SSI). Le département fournit un appui opérationnel intersectoriel en matière environnemental et social (E&S) à toutes les opérations dans les régions pour mener à bien les vérifications préalables E&S nécessaires et l’appui à la mise en œuvre à toutes les étapes du développement du cycle de projet. Le département élabore, améliore et/ou révise les outils et les procédures pour garantir leur pertinence par rapport aux opérations et aux secteurs dans lesquels ils sont utilisés. En outre, le département conçoit et/fournit un appui en matière de renforcement de capacités pour s’assurer que tous les projets et programmes de la Banque sont non seulement conformes au SSI, mais aussi améliorent les possibilités de durabilité des résultats en termes de développement environnemental et social.

LE POSTE :

L’objectif principal de l’Analyste de programme est d’aider le département dans : i) la collecte, la mise à disposition et le traitement de données structurées sur les risques environnementaux, sociaux et climatiques liés aux investissements de la Banque afin de mettre à jour le système de soutien informatique – le Système de suivi des sauvegardes intégré (SSSI) du département ; ii) la mise en œuvre efficace (l’assurance et le contrôle de la qualité des données et l’entretien) du SSSI, et iii) l’assistance en faveur des spécialistes des questions environnementales et sociales tant au Siège que dans les plateformes régionales pour garantir une exécution efficace du programme de travail du département.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision du Directeur du Département des sauvegardes et de la conformité, l’Analyste de programme assumera les fonctions suivantes :

Suivi du programme de travail

1.    Contribuer à l’élaboration des principaux indicateurs de performance (KPI) du département, veiller à leur cohérence avec les KPI de la Vice-présidence sectorielle et préparer les rapports d’étape réguliers et les rapports annuels d’activités ;

2.    Gérer la base de données du portefeuille des sauvegardes du département (projets en cours et réserve de projets) ;

3.    Appuyer les travaux analytiques et statistiques portant sur le portefeuille et/ou la réserve de projets en ce qui concerne les aspects environnemental et social ;

4.    Actualiser et suivre le programme de travail du département de façon mensuelle ;

5.    Mener les analyses visant à améliorer le processus de travail du département, et en particulier le rapport sur la performance des projets à risque ;

6.    Entretenir le Système de suivi des sauvegardes intégré et fournir une assistance aux utilisateurs finaux ;

7.    Aider les chercheurs dans la rédaction, l’édition et la publication des recherches et autres rapports et résultats produits par le département ;

Préparation/Suivi du budget

8.    Suivre l’exécution du budget administratif et déterminer/recommander l’affection des fonds, lorsque nécessaire ;

9.    Contrôler les dépenses afin qu’elles demeurent dans les limites autorisées ;

10.   Coordonner l’élaboration et le suivi des calendriers de mission trimestriels et compiler les données de rapports y relatives ;

Autres fonctions :

11.   Préparer les documents de travail devant être présentés par le directeur, organiser les réunions du département et y participer et assurer le suivi des décisions prises ;

12.  Coordonner les réponses aux requêtes et aux invitations concernant le département dans son domaine de responsabilité ;

13.  Assurer, au besoin, la liaison avec la direction du Département des services de technologies de l’information (CHIS) pour toutes les questions liées au Système de suivi des sauvegardes intégré ;

14.   Assurer, au besoin, la liaison avec le Département des services des technologies de l’information pour toutes les questions liées aux systèmes SAP/BPPS/ATRS/SRAS et autres technologies de l’information ; assumer le rôle de personne-ressource SAP au département ; fournir une assistance technique au personnel du département dans l’utilisation de SAP-PS ;

15.   Assurer la liaison avec d’autres unités organisationnelles de la Banque, y compris le Département du budget, le Département des ressources humaines, etc. ;

16.   Contrôler le dispositif logistique des événements du département.

Critères de sélection

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1.    Être titulaire d’au moins un Master ou un diplôme équivalent en environnement, économie, gestion des affaires, technologies de l’information ou dans un domaine connexe ;

2.    Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente et la capacité avérée à gérer et exécuter efficacement plusieurs tâches ;

3.    Bonne connaissance pratique des opérations, en particulier des informations requises pour les activités du cycle de projet et la gestion de portefeuille, la planification, les programmes de travail, la préparation du budget et la gestion financière ;

4.    L’expérience du secteur privé constitue un atout ;

5.    Capacité à analyser les informations provenant de différentes sources et à jouer un rôle de conseiller auprès de la direction et du personnel ;

6.    Aptitudes en matière de coordination, de facilitation et d’analyse ;

7.    Connaissance du système de gestion de l’information SharePoint ;

8.    Capacité à faire preuve d’innovation et de créativité ;

9.    Compétences en communication ;

10.   Compétences dans l’orientation client ;

11.   Capacité à résoudre les problèmes ;

12.   Aptitudes au travail d’équipe et sens des relations ;

13.   Compétences dans l’efficacité opérationnelle ;

14.   Capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, de préférence, avec une connaissance pratique de l’autre langue ;

15.    Maîtrise de l’utilisation des applications courantes de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint) et SAP, de préférence.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

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Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.www.afdb.org

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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