Avocats sans Frontières recherche un(e) assistant(e) logisticien(ne), Bamako, Mali

Avocats sans Frontières recherche un(e) assistant(e) logisticien(ne), Bamako, Mali

 

Titre du poste : Assistant.e Logisticien.ne

Lieu de travail : Bamako, Mali

Nature du Contrat : CDD de deux ans

 

Contexte :

ASFC est une organisation non gouvernementale de coopération internationale dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre des droits humains des personnes en situation de vulnérabilité, par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation juridique.

ASFC met en œuvre au Mali plusieurs projets de coopération internationale dont le Projet Justice et Paix (JUPAX), le projet « Promouvoir la participation des jeunes au processus de paix et de réconciliation » (PROPAJER) en collaboration avec l’UNICEF et le PNUD, le projet « Soutenir la lutte contre l’impunité au Mali » (SLIM) en collaboration avec la Fédération internationale pour les droits humains (FIDH) et Amnesty International.

Tous ces projets visent à promouvoir et à protéger les droits humains, à lutter contre l’impunité afin de favoriser la justice, la réconciliation et la mise en place d’une paix durable au Mali.

 

Résumé du poste :

Sous la supervision directe du Logisticien Senior, le ou la titulaire du poste participera au bon fonctionnement du service logistique support au Bureau ASFC au Mali, conformément aux protocoles, normes et procédures afin de contribuer à un fonctionnement efficace.

 

Responsabilités du poste :

1. En collaboration avec le Logisticien Senior, superviser les activités logistiques au quotidien :

• Assurer l’approvisionnement et la disponibilité des biens et des services ;
• Evaluer les besoins en biens et services des programmes et planifier leur acquisition ;
• Superviser le nettoyage et la propreté des locaux ;
• Assurer l’hygiène dans les services et les structures ;
• Assurer la lutte antivectorielle des espaces et des individus (covid -19).

2. Assurer le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures ASFC :

• Assurer la maintenance des locaux de la structure ;
• Veiller au bon fonctionnement des installations et des exploitations du bureau et des locaux ASFC, et reporter à son responsable les anomalies et autres problèmes rencontrés ;
• Assurer le suivi des travaux de maintenance et de réparation, selon les directives fournies par le Logisticien Sénior, et rendre compte à ce dernier ;
• Veiller à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électrique, etc…).

3. Assurer le suivi et la maintenance des équipements et de tous les biens :

• Assurer le suivi et les opérations de maintenance des générateurs, et des installations électriques ;
• Assurer la gestion des carburants, lubrifiants pour les générateurs et autres appareils ;
• Superviser la maintenance et la gestion du parc informatique  ;
• Effectuer les réaffectations de matériel en cas de besoins ou selon les directives du Logisticien Sénior.

4. Gérer les commandes et approvisionnement pour ASFC :

• Collecter les commandes logistiques en provenance des différents services ;
• Assister le logisticien senior dans le suivi des devis, des prospections et des commandes lancées auprès des fournisseurs ;
• Etablir et suivre les commandes validées conformément aux procédures ;
• Contrôler la réception des commandes et organiser son stock ;
• Assurer la gestion des stocks de fournitures, des articles non- consommables (équipements et matériels) ;
• Effectuer l’inventaire mensuel de son stock, pour fin de contrôle des consommations et de planification des commandes ;
• Effectuer l’inventaire physique des équipements dans les différentes structures et services ;
• Veiller au strict respect des procédures de passation de marché et d’acquisition des biens et services selon les normes en vigueur au sein d’ASFC.

5. Gestion d’équipe :

• Définir les tâches de chacun, assure la supervision quotidienne et contrôle la qualité du travail de ses collaborateurs (ponctualité, rigueur, qualité…) ;
• Établir le planning des équipes log selon les besoins ;
• Assister aux réunions et rendre compte à son superviseur.

6. Transmission de l’information :

• Rédiger un rapport mensuel d’activité ;
• Assurer le suivi des contrats et participer au renouvellement des contrats arrivés à terme ;
• En collaboration avec le Logisticien Senior, mettre à jour le plan d’action logistique et le tableau de bord du département ;
• Constituer une base de données des prestataires et des fournisseurs sous la supervision du Logisticien Senior. 

Et, de manière générale, effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

 

Qualifications : 

• Formation universitaire niveau Bac+3 en gestion-logistique ou tout autre diplôme équivalent ;
• Disposant d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire (logisticien de base de préférence) ;
• Parfaite maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et savoir gérer les priorités ;
• Expérience auprès d’organisations internationales souhaitée  ;
• Sens de la confidentialité et de la responsabilité ;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe, esprit d’initiative et débrouillardise ;
• Adhérent aux valeurs fondamentales d’Avocats Sans Frontières Canada ;
• Disponible immédiatement.       

POUR MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT.

 

Candidature :

Faites-nous parvenir par courrier électronique une lettre de motivations pour le poste et votre curriculum vitae avec trois références professionnelles à l’attention du Dr Aristide NONONSI, Directeur Pays avant le lundi 18 avril 2022 à 23h59 à l’adresse recrutement.mali@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Assistant.e Logisticiene.ne.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

CANDIDATURE FEMININE FORTEMENT ENCOURAGÉE.