Avis de recrutement d’un(e) coordinateur(trice) suivi et évaluation, Bunia, RDC

Avis de recrutement d’un(e) coordinateur(trice) suivi et évaluation, Bunia, RDC

Coordinateur/rice Suivi & Evaluation – RDC

Lieu : Bunia

Nombre de postes :  1

Durée : 14 Mois

APERCU DE L’ORGANISATION   :

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.

APERCU DU POSTE   :

Sous la supervision du Chef de Mission, le Coordinateur/rice Suivi & Evaluation (S&E) est chargé de la mise en place d’un solide système de S&E du programme humanitaire de FHI 360 en RDC. Il/Elle concevra et utilisera une base de données électronique utilisant MS Access pour saisir les données du programme et produire des rapports pertinents à des fins internes et externes ; il/elle assurera la qualité des données en utilisant différents mécanismes d’assurance de la qualité des données, documentera tous les dossiers liés au S&E et aidera toutes les équipes techniques de FHI 360 à établir leurs systèmes de documentation respectifs. En outre, il/elle dirigera la collecte et l’analyse des données pour toute étude menée tout au long de la mise en œuvre du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation participatifs et axés sur les résultats qui généreront des informations et un retour d’information opportuns pour les équipes de programme et de gestion ;
• Coordonner et superviser le développement et la maintenance de bases de données appropriées pour suivre avec précision les données collectées à partir de diverses interventions dans le cadre des activités du programme. Assurer la maintenance des systèmes de sauvegarde et d’extraction des données ; préparer une base de données du programme qui puisse être utilisée en interne et en externe ;
• Mettre en place une base de données sécurisée qui saisira tous les indicateurs convenus, les cibles et les progrès réalisés par rapport à chaque objectif du projet ;
• Diriger le développement et maintenir un tableau de bord pour la présentation interne et externe des données du programme ;
• Diriger le développement d’outils de collecte de données pour capturer de manière adéquate les informations liées à chaque indicateur ;
• Conduire, gérer et administrer des études de base, des ateliers de révision et toute autre évaluation régulière des besoins qui fourniront continuellement des informations et les derniers développements ;
• Établir et gérer des mécanismes de plainte et de retour d’information pour recueillir et répondre aux commentaires des bénéficiaires, avec des procédures en place pour gérer les commentaires sensibles de manière confidentielle ;
• Conseiller et accompagner les membres du personnel sur les questions de S&E pour une meilleure mise en œuvre et le partage des bonnes pratiques ; fournir un leadership technique pour toutes les activités de S&E du projet. En particulier, aider les assistants de terrain basés sur les sites des projets à effectuer un suivi plus régulier des objectifs et des progrès ;
• Préparer des listes de contrôle et des directives de suivi pour mesurer les performances et suivre les progrès ;
• Diriger le développement du projet/plan annuel de suivi et d’évaluation, en cohérence avec le plan de travail annuel ;
• Effectuer des analyses de données et préparer des rapports ; concevoir, superviser et/ou mener des études et enquêtes spéciales ; concevoir et mettre en œuvre des recherches opérationnelles dans le cadre du projet ;
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour suivre et superviser la mise en œuvre du projet, identifier les blocages et les réussites ;
• Collecter régulièrement (mensuellement, trimestriellement et annuellement) différents rapports provenant des sites opérationnels/de terrain, vérifier la cohérence entre les parties narratives et quantitatives, compiler la partie quantitative et effectuer la saisie des données dans la base de données du programme ;
• En collaboration avec l’équipe de projet, identifier et documenter les succès programmatiques, les meilleures pratiques, les défis et les leçons apprises ;
• S’assurer que les données de S&E sont incorporées dans les processus de planification et de révision des programmes ; superviser la collecte des données pour garantir des résultats de haute qualité pour l’apprentissage et les rapports aux bailleurs ;
• Renforcer le système de documentation de S&E du programme de FHI 360 de manière centralisée en documentant tous les documents de S&E au bureau de pays ;
• Organiser des formations sur l’utilisation des outils de S&E pour le personnel du programme et des partenaires afin de s’assurer que les outils sont compris et correctement utilisés.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES :

• 7 à 9 ans d’expérience et de formation en matière de suivi et d’évaluation participatifs axés sur les résultats ou tout autre poste lié au suivi et à l’évaluation ;
• Diplôme universitaire ou expérience équivalente en statistiques ;
• Connaissance approfondie de différents logiciels statistiques (SPSS, STATA, Epi-info et R) ;
• Expérience pratique des applications Microsoft ;
• Bonne compréhension de la gestion du cycle de projet ;
• Bonne compréhension de l’intégration de la dimension de genre ;
• Expérience dans la conception et/ou la mise en œuvre de systèmes de collecte et de gestion de données ;
• Expérience avérée de l’analyse de l’information et de la rédaction de rapports ;
• Expérience de la collecte et de l’analyse de données de S&E qualitatives et quantitatives, y compris le suivi des indicateurs de résultats et la conduite d’évaluations de programmes utilisant des méthodes mixtes ;
• Bonne compréhension du système des clusters des Nations Unies, des normes minimales internationales et nationales de services dans les contextes humanitaires.
• Parfaite maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais.

Il s’agit d’un poste réservé aux locaux, qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

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