Avis de recrutement d’un(e) chef(fe) de division, gestion des connaissances, sensibilisation et renforcement des capacités, Abidjan, Côte d’Ivoire

Avis de recrutement d’un(e) chef(fe) de division, gestion des connaissances, sensibilisation et renforcement des capacités, Abidjan, Côte d’Ivoire

Full vacancy title : Chef(fe) de division, gestion des connaissances, sensibilisation et renforcement des capacités

Location : Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade : PL2

Position Number : 50092374

Closing Date : 06-aoû-2022

 

 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire nettement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands objectifs (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

LE COMPLEXE :

Le Conseil d’administration assume une fonction de contrôle et fournit des orientations stratégiques au Groupe de la Banque africaine de développement. Il est composé d’administrateurs qui sont des représentants des pays membres de la BAD. De façon spécifique, le Conseil d’administration est chargé de la conduite des opérations générales de la Banque et assume les fonctions suivantes : 1) déterminer la structure générale des services de la Banque ; 2) approuver la politique de financement et prendre des décisions concernant les prêts, les garanties, les prises de participation et les prêts de fonds octroyés par la Banque ; 3) déterminer les taux d’intérêt des prêts et les commissions de garantie ; 4) approuver le programme d’activités et le budget administratif de la Banque ; 5) préparer le travail du Conseil des Gouverneurs ; et 6) soumettre des comptes rendus et des rapports annuels, ainsi que les budgets administratifs pour approbation par le Conseil des Gouverneurs. Le Conseil s’acquitte de ses fonctions en s’appuyant sur une série de comités permanents qui examinent et discutent des documents de politiques et de programmes et font des recommandations appropriées à l’ensemble du Conseil d’administration. Le Département de l’évaluation indépendante du développement, l’Unité de médiation et de vérification de la conformité, le Secrétariat du Comité de sanctions et d’appels et le Tribunal administratif rendent compte au Conseil d’administration.

 

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

L’Évaluation indépendante du développement de la BAD (IDEV) rend compte au Conseil d’administration de la BAD. Son mandat principal est de mener des études d’évaluation indépendantes, de diffuser les conclusions, les enseignements et les recommandations issus des évaluations, d’élaborer et d’harmoniser les normes et pratiques, de soutenir le renforcement des capacités d’évaluation en collaboration avec les organismes partenaires et d’attester de la validité des processus ainsi que des résultats découlant des activités d’autoévaluation de la BAD.

Afin de permettre au Groupe de la Banque de renforcer l’efficacité de son action en matière de développement, la fonction d’évaluation indépendante s’est fixé trois objectifs fondamentaux :

• contribuer à l’acquisition de connaissances accrues au sein de la Banque et dans les pays membres régionaux, afin d’améliorer les politiques, les stratégies, les programmes, les projets et les processus actuels et futurs ;
• fournir une base permettant aux parties concernées de rendre compte au public et aux pays membres, en documentant l’utilisation et les résultats de l’assistance du Groupe de la Banque ;
• promouvoir une culture de l’évaluation au sein de la Banque et dans les pays membres régionaux, afin de susciter un intérêt pour les résultats de développement, l’apprentissage et l’amélioration continue de la qualité.

IDEV.3 est responsable de la gestion des connaissances, de leur dissémination, de la sensibilisation et des activités de renforcement des capacités d’évaluation, dans le droit fil de la volonté de la Banque de devenir une institution du savoir et de contribuer à la mise en place et au déploiement des systèmes de suivi et d’évaluation dans les pays membres régionaux.

 

LE POSTE :

Au sein d’IDEV, le/la Chef(fe) de division, IDEV3 est chargé de planifier, d’organiser, de diriger et de superviser les activités de la division. Dans l’exercice de ces fonctions, le/la Chef(fe) de division travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction d’IDEV et d’autres unités organisationnelles pertinentes de la Banque pour la préparation et la mise en œuvre des programmes de travail et la coordination des activités. Le/la titulaire du poste est responsable de l’exécution du programme de travail annuel convenu ainsi que de la supervision et du perfectionnement du personnel placé sous sa responsabilité. L’efficacité de la mise en œuvre du programme de travail est évaluée en fonction des résultats obtenus et en termes d’efficacité et d’économie dans l’utilisation des ressources.

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale de l’Évaluateur général, le/la Chef(fe) de la division, IDEV3 assumera les tâches suivantes :

Leadership et gestion stratégique :

1. Piloter, établir et aligner la vision, les objectifs, les stratégies de développement et les domaines de résultats clés de la division, pour favoriser l’atteinte des objectifs de la BAD et d’IDEV ;
2. Piloter la planification, la mise en œuvre et la supervision de la gestion des connaissances, des activités de sensibilisation, de renforcement des capacités d’évaluation et des plans de travail d’apprentissage, et contrôler la qualité des produits et l’atteinte des résultats escomptés à long terme et des objectifs annuels de la division. Garantir la qualité, le respect des délais, l’efficacité des coûts et la conformité avec les normes et processus internationaux pertinents ;
3. S’assurer que les initiatives de gestion des connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation tiennent compte des priorités stratégiques à long terme de la Banque, notamment la croissance inclusive, la croissance verte, l’égalité des genres, l’intégration régionale et le développement du secteur privé, et accorder une attention particulière au renforcement des capacités et à la sensibilisation des PMR ;
4. Superviser et identifier les domaines prioritaires de la division, en apportant des contributions au programme de travail triennal d’IDEV ainsi qu’à son examen annuel ;
5. Rendre compte à l’Évaluateur général des questions importantes liées aux stratégies, initiatives et processus de gestion des connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation, y compris les améliorations potentielles, et participer pleinement à la direction d’IDEV ;
6. Assurer le leadership sur les questions professionnelles et opérationnelles, en prenant l’initiative de contribuer à des approches innovantes en matière de gestion des connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation.

Gestion des connaissances, sensibilisation et renforcement des capacités d’évaluation :

1. Mettre en œuvre la stratégie de communication, de gestion des connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation du département, ainsi que le plan d’action annuel, tels qu’approuvés, y compris, et le cas échéant, toute activité ou initiative spéciale demandée par l’Évaluateur général, et rendre compte au moins trimestriellement de l’état d’avancement et des résultats du plan annuel, ainsi que des ressources de la division ;
2. Superviser l’organisation et la mise en œuvre de la diffusion des constatations, des enseignements et des recommandations issus de l’évaluation et des activités de sensibilisation auprès des différentes parties prenantes (membres du Conseil d’administration, direction et personnel de la Banque, pays membres de la Banque et parties extérieures concernées, le cas échéant) au moyen de toute une gamme de produits et d’activités de communication, de sensibilisation et d’engagement ;
3. Superviser la préparation et la mise en œuvre de programmes d’activités de renforcement des capacités d’évaluation destinés i) au personnel de la BAD et ii) aux pays membres régionaux de la BAD, en faisant mieux connaître l’évaluation comme source de données probantes en matière de responsabilité, de politique et de prise de décision, et en établissant des partenariats avec les départements de la Banque, les IFI homologues et d’autres organisations nationales et internationales, réseaux, etc. actifs dans le domaine du renforcement des capacités d’évaluation, le cas échéant ;
4. S’assurer que toutes les activités de gestion des connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation soient menées dans le respect des procédures, notamment des principes d’intégrité, d’efficacité et d’efficience, en veillant tout particulièrement à éviter tout conflit d’intérêts impliquant le personnel chargé des activités d’évaluation ;
5. Procéder au contrôle de la qualité des produits et activités de connaissance, de communication et de diffusion élaborés par le personnel et les consultants, en assurant la révision des projets si nécessaire, et veiller à ce que les produits et activités répondent aux normes de qualité internationales pertinentes ;
6. Se tenir au courant des tendances et des changements concernant les politiques, les stratégies et les pratiques de gestion de connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation au sein de la Banque, dans la région et à l’extérieur, et proposer des produits, des services, des activités et des processus nouveaux ou modifiés relatifs au développement et à la mise en œuvre de la gestion de connaissances et du renforcement des capacités d’évaluation ;
7. Fournir des conseils et des recommandations à l’Évaluateur général sur les mesures appropriées à prendre pour améliorer la qualité du travail d’IDEV en matière de gestion des connaissances et de renforcement des capacités d’évaluation et mettre au point des concepts ou de nouvelles approches pour améliorer et garantir la pertinence, la ponctualité et l’utilité globales des produits ;
8. Établir et maintenir le contact avec les centres de connaissances de la Banque (y compris le Complexe de l’Économiste en chef), les organisations nationales pertinentes, les institutions internationales et les forums d’évaluation afin d’assurer la coordination et la diffusion des produits et activités d’IDEV, et représenter IDEV lors des réunions connexes.
9. En collaboration avec les départements concernés de la Banque, superviser la mise à jour du Système d’enregistrement des actions de la Direction, y compris l’établissement de rapports et la coordination à travers la Banque et IDEV ;
10. Piloter la préparation du rapport annuel d’IDEV ;
11. Promouvoir l’image d’IDEV en tant que centre d’excellence pour les méthodes et les résultats d’évaluation et améliorer sa visibilité.

Gestion des opérations :

1. Assurer une gestion quotidienne efficace de la division. Cette tâche comprend la préparation du programme de travail de la division, la gestion du personnel, des ressources du programme et du budget, et l’exécution des tâches de supervision administrative, notamment les exigences en matière de performance du personnel tout au long de l’année. Accorder une attention particulière à la gestion de la charge de travail, à la planification des opérations, au respect des politiques et des procédures, à l’intégrité, à la qualité, au respect des délais, au budget, à la gestion des ressources humaines et au développement professionnel du personnel ;
2. Allouer des ressources aux équipes chargées de la gestion des connaissances et du renforcement des capacités d’évaluation, prévoir toute formation et tout soutien nécessaire, et gérer, contrôler et rendre compte de l’utilisation des ressources ;
3. Piloter et participer aux prises de décisions concernant le recrutement et la promotion du personnel ;
4. Gérer les performances des équipes et des individus, en fournissant des directives claires et un retour d’information régulier. Assurer l’encadrement et le mentorat des équipes et des individus ;
5. Veiller à ce qu’une attention appropriée soit accordée au développement personnel et professionnel du personnel, en tenant dûment compte de la gestion pertinente des questions de genre et de diversité ;
6. Effectuer d’autres tâches supplémentaires selon les besoins.

 

COMPÉTENCES (Qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2, DEA/DESS en Economie, Etudes de Développement, Sciences Politiques, Relations Internationales, Administration Publique, Relations Publiques, Gestion des Connaissances, Communication ou dans un autre domaine connexe. Une certification en gestion des connaissances, en communication et/ou en renforcement des capacités serait un atout ;
2. Justifier d’un minimum de huit (08) ans d’expérience professionnelle internationale pertinente dans le domaine du développement, dont trois (03) ans à un poste de direction. Une expérience en gestion des connaissances, en communication et/ou en renforcement des capacités est souhaitable ;
3. Avoir une bonne connaissance et une bonne compréhension des principes, méthodes et procédures de gestion et de partage des connaissances ;
4. Avoir de l’expérience dans l’identification des parties prenantes et l’élaboration de stratégies pour engager efficacement avec différents groupes de parties prenantes, notamment dans les institutions financières de développement multilatérales ;
5. Posséder une expérience dans la communication de messages clés, de constatations, d’enseignements et de recommandations à des publics divers par l’intermédiaire de divers canaux, produits et activités de communication ;
6. Disposer d’une expérience dans la conception, la mise en œuvre, la gestion et le suivi d’interventions de renforcement des capacités, notamment dans les institutions financières internationales ;
7. Avoir des compétences bien développées en matière de gestion des processus afin de garantir la fourniture en temps voulu de produits utiles et de haute qualité en matière de connaissances et de communication d’évaluation ;
8. Posséder une connaissance et une compréhension des questions de développement socio-économique en Afrique ;
9. Avoir (eu) des responsabilités managériales dans la formulation, la mise en œuvre, la supervision et l’exécution d’un programme de travail approprié dans le domaine de la gestion des connaissances et du renforcement des capacités d’évaluation ;
10. Avoir de l’expérience dans la direction et la supervision d’un groupe de membres du personnel et de consultants professionnels et des services généraux (notamment en ce qui concerne l’évaluation de leurs performances) ainsi que dans la coordination de ce travail avec d’autres départements et organismes connexes ;
11. Faire preuve d’une vision stratégique afin d’identifier les moyens pertinents de faire connaître les résultats de l’évaluation et de promouvoir leur utilisation auprès des principaux groupes d’utilisateurs ;
12. Posséder des compétences en matière de gestion des personnes ;
13. Avoir des compétences en matière d’efficacité opérationnelle ;
14. Faire preuve d’innovation et de créativité ;
15. Posséder des aptitudes en matière de résolution de problèmes ;
16. Avoir de solides compétences en matière de communication ;
17. Avoir une bonne approche client ;
18. Être apte à travailler en équipe et à gérer des relations ;
19. Avoir le souci du détail ;
20. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue ;
21. Savoir utiliser les applications standards de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG

 

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1- Regular Staff : If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

 

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2- External Candidate : If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

 

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To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever .

“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”.