Avis de recrutement d’un(e) chargé(e) administratif(ve) et financier(ère), Yaoundé, Cameroun

DESCRIPTION DE L’OFFRE :

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN.E CHARGE.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E POUR LE PROGRAMME ACCOMPAGNEMENT DES MUTATIONS DU BASSIN COTONNIER – PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT RURAL DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT (GIZ/ABC-PADER) GmbH A YAOUNDE.

Contexte :

Le Cluster Développement Rural (CDR) est constitué de plusieurs projets dans le secteur qui envisagent d’améliorer les systèmes d’agriculture et d’élevage dans les zones spécifiques au Cameroun. Le groupe cible des projets varie entre producteurs/trices, transformateurs/trices, écoles pratiques agricoles, petites et moyennes entreprises (PME), ministères et autres.

Le.la Chargé.e Administratif/ve et Financier/e travaillera pour le Cluster Developpement Rural, principalement avec les projets ABC-PADER (GIZ – Accompagnement des mutations du Bassin Cotonnier du Cameroun – Programme d’Appui au Dévelop-pement Rural), ProFinA (GIZ-Projet de Promotion du Financement Agricole) et ProCoton (GIZ-Projet Global “Durabilité et valeur ajoutée dans les chaînes d’approvisionnement agricoles”). Le poste est basé à Yaoundé.

Le•la titulaire du poste affectera 40% de son temps pour le nouveau programme ABC-PADER cofinancé par l’Union européenne (UE) (dont 20% pour l’action cofinancée et 20% pour l’action BMZ pure) et 60% de son temps pour les autres projets du CDR

Domaine de responsabilité :

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière du Cluster, le.la Chargé.e Administratif/ve et Financier/e sera en charge des tâches suivantes :

• Assurer la qualité / régularité des justificatifs et leur conformité ;
• Vérifier toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des ateliers / dépenses des conventions de subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…) ainsi que leur imputation et codification correctes ;
• Etre en charge du classement conformément aux règles de la GIZ ;
• Procéder à la mise en œuvre des corrections relevées dans les notifications d’erreurs provenant des clôtures mensuelles des comptabilités des projets par le Bureau Régional ;
• Assurer le coaching / formation en amont ainsi que l’accompagnement / encadrement comptable des structures bénéficiaires des subventions locales et autres financements GIZ
• Procéder à l’analyse des capacités des bénéficiaires des subventions locales relevant de la compétence du projet ;
• Assurer le suivi et la régularisation des créances et dettes ;
• Appuyer la répartition régulière des charges locatives et autres dépenses communes ;
• Participer activement à la préparation des contrôles internes ainsi que les mises en œuvre des rapports y afférant ;
• Appuyer les travaux de comptabilité et vérifier les clôtures mensuelles de la comptabilité, livres de caisse et banque/justificatifs de rapprochement mensuels   avant transmission au Bureau régional ;
• Contribuer à la préparation et à l’analyse des dépenses conformément au budget ;
• S’occuper de la coordination des appels de fonds pour le CDR entre les antennes des différents projets du Cluster ;
• Vérifier et contresigner les relevés d’inventaire ;
• Appuyer les missions de contrôle interne et assurer la mise en œuvre des recommandations y afférant ;
• Rendre systématiquement compte des problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles ;
• Assumer d’autres tâches sur instruction de la hiérarchie.