Avis de recrutement d’une assistante de direction, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

 

En vue de renforcer son équipe, une société de la place souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une assistante de direction

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Structure recruteur : Société privée

Structure Bénéficiaire : Société privée

Secteur d’activité : Transit Transport & Logistique

Poste à pourvoir : Assistante de Direction

Diplôme : niveau BAC+2

Option du diplôme : secrétariat/administration/ assistanat de direction

Nature du contrat : CDD un (1) an renouvelable

Principale responsabilité : Assister le directeur général dans la gestion administrative

 

Principales tâches :

  • Accueillir et répondre aux besoins des visiteurs ;
  • Gérer les appels téléphoniques de la société ;
  • Assurer l’interface entre le directeur et les autres départements ;
  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
  • Rédiger les comptes rendus des rencontres ;
  • Rédiger les documents administratifs ;
  • superviser le classement et l’archivage des documents ;
  • Assurer la gestion des ordres de mission.

 

Critères de sélection :

Qualifications :

  • Être titulaire d’un diplôme de DUT/BTS ou diplôme équivalent en assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
  • Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire ;
  • A défaut du BTS ou équivalent, avoir le BAC/BEP avec au moins 3 ans d’expériences pertinentes.

Exigences du poste :

  • Avoir un âge compris entre 25 et 30 ans ;
  • Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet ;
  • Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
  • Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
  • Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté et de courtoisie ;
  • Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
  • Être disponible et capable de travailler sous pression.

 

 

Candidature :

Composition et dépôt du dossier :

  • Une lettre de motivation adressée à monsieur le Directeur général ;
  • Un curriculum vitae détaillé avec une Photo ;
  • Une photocopie des diplômes et attestations de travail ou de stage.

Dépôt par voie électronique à l’adresse suivante : recrutassdirect@gmail.com en précisant en objet ‘’recrutement d’une assistante de direction’’.

Date limite de dépôt des candidatures : 25 juillet 2021 à 17h.

Procédure de sélection :

  • Présélection sur dossiers ;
  • Test écrit et/ou Entretien.

Partager