Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) au programme, Moroni, Comores

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais

Pour chaque enfant, Un avenir

L’UNICEF travaille en Union des Comores pour venir en aide aux enfants les plus vulnérables, notamment pour qu’ils aient accès à des services de santé, une alimentation, de l’eau et une éducation de qualité et qu’ils grandissent protégés contre la violence et l’exploitation, d’où qu’ils soient et où qu’ils vivent.

Le bureau UNICEF Comores cherche un(e) Assistant(e) au Programme.

 

Comment pouvez-vous faire une différence?

Sous la supervision étroite  du chef de la santé et de la nutrition, l’Assistant au Programme soutient la ou les sections respectives en effectuant une gamme de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, en veillant à une prestation efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

 

Résumé des principales fonctions/responsabilités :

• Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, les partenaires et les listes de consultants ;
• Collecte des factures et classement des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION  ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières ;
• Appui à la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau ;
• Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et garder la correspondance de l’équipe bien organisée ;
• Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel dans la section pour les arrangements de voyage et les droits en fonction des règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages ;
• Maintenir et mettre à jour un système qui suit l’absence/presence du personnel ;
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et au développement du programme pour sa section respective ;
• Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des modifications selon les révisions de section si nécessaire ;
• Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes ; organiser les horaires en assurant la liaison avec les participants en fonction de la disponibilité ; assurer la liaison avec les points focaux du budget et la section sur les coûts et les besoins ; et la préparation de documents d’information pour les participants.

 

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

• Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation supérieure dans les domaines de la gestion et de l’organisation ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5(cinq) ans de haut niveau administratif avec une expérience pertinente dans un poste de visibilité et de coordination active, de préférence dans une organisation internationale ou agence du système des Nations Unies ;
• Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF ;
• Solides compétences et capacités d’organisation, de planification et de priorisation ;
• Grand sens de la confidentialité, initiative et bon jugement ;
•  Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ;
•  Formation et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint ;
•  Solides compétences en gestion Office ;
• La maîtrise du français est exigée.

La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (anglais, arabe) ou d’une langue locale (comorien, suaili) est un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur : http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

(1) Construire et entretenir des partenariats (2) Faire preuve de conscience de soi et d’éthique (3) Stimuler l’obtention de résultats pour un impact (4) Innover et embrasser le changement (5) Gérer l’ambiguïté et la complexité (6) Penser et agir de manière stratégique (7) Travailler en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux :competency framework here.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre effectif mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité sexuelle, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Les nominations de l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale.  La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.