Avis de recrutement d’une assistante administrative, Dakar, Sénégal

L’Assistante a pour missions principales :

  • Gestion de l’administration ;
  • Coordination du recrutement ;
  • Coordination  des réunions ;
  • Tri et archivage des documents ;
  • Gestion de la communication interne et externe ;
  • Suivi de la  facturation et du recouvrement.

 

Les activités d’une assistante  sont les suivantes :

  • Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
  • Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda des supérieurs ;
  • Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant ;
  • Accueil téléphonique et physique ;
  • Réaliser des reportings ;
  • Être l’intermédiaire avec les clients ;
  • Manager tous les événements particuliers comme les conférences, les salons et les formations ;
  • Organiser des actions de communication ;
  • Faire le suivi de l’évolution d’un dossier professionnel, des conditions d’exécution d’un contrat ;
  • Mettre en place un dossier professionnel ;
  • Gestion  de la logistique.

 

Profil :

Compétences requises :

  • BAC +2 ;
  • 1 à 2ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
  • Maîtrise des supports de communication ;
  • Bonnes techniques de rédaction ;
  • Maîtrise le français et l’anglais (écrit et oral).

 

Candidature :

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutement.rh@abpartners-sas.com

Date limite : 14 Décembre 2023.

Partager