Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve), N’Djamena, Tchad

Pour chaque enfant, un Champion

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence :

Enregistrement et traitement des courriers : Enregistrer tous les courriers arrivée et procéder à leurs aux vérifications approfondies avant de les transmettre à la spécialiste des finances.

Correspondances et procès-verbaux :

• Préparer, sur sa propre initiative, ou sur recommandation de son chef hiérarchique, les procès-verbaux, les correspondances, les rapports administratifs en veillant strictement sur la nature de leur confidentialité ;
• Faire circuler les rapports des reunions au personnel concernés en temps opportun et conserver les copies de toutes les correspondances destinées au HUB Finance-VISION.
  Transmission des demandes annotées ;
• Transmettre les demandes de traitement annotées par la spécialiste des finances aux membres de l’équipe. Assurer toutes autres tâches sollicitées par les membres de l’unité HUB Finance-VISION.

Réunions : Organiser et / ou assister au quotidien aux réunions sur les questions administratives, et participer aux rencontres ou discussions sur les nouvelles pratiques ou procédures administratives ;

Soutien administratif : Fournir toutes assistances administratives ou opérationnelles appropriées aux sections et unités afin de s’assurer de l’exactitude du contenu des documents réceptionnés.

Tâches supplémentaires : Effectuer toutes autres tâches requises.

Qualifications requises :

• Éducation : Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, et justifier d’une formation/cours universitaires dans le domaine de l’administration ;
• Expérience : Avoir au moins trois (3) années d’expériences professionnelles dans le domaine de l’administration ;
• Connaissances linguistiques : La maîtrise parfaite du français et la connaissance de l’anglais sera un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Compétences fondamentales : Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF en matière de : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité (CRITA)

Compétences de Base : Établir et entretenir des partenariats, Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique, Innover et épouser le changement, S’atteler à obtenir des résultats tangibles, Gérer l’ambiguïté et la complexité, Penser et agir de manière stratégique, Travailler de façon collaborative

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks :

• Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service ;
• Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.