Avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Congo-Brazzaville

Avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Congo-Brazzaville

 

Grade: G6

Contractual Arrangement: Fixed-term appointment

Contract Duration (Years, Months, Days): 2 years

Job Posting  : Jan 5, 2023, 10:13:43 AM

Closing Date: Jan 26, 2023, 11:59:00 PM

Primary Location: Congo-Brazzaville

Organization: AF/UCN UHC/Communicable and Noncommunicable Diseases

Schedule: Full-time

 

IMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device’s system settings.

 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le programme d’action stratégique du groupe organique Couverture sanitaire universelle/Maladies transmissibles et non transmissibles (UHC/UCN) consiste à alléger la charge de morbidité dans la Région africaine de l’OMS, en encadrant le programme de lutte contre les maladies en Afrique et en mettant à contribution des analyses plus fines pour éclairer les investissements stratégiques et les interventions ciblées de lutte contre les maladies. Cette démarche est sous-tendue par les principes directeurs d’une approche pansociétale, centrée sur les personnes et intégrée de lutte contre les maladies. L’approche pansociétale de lutte contre les maladies s’articule notamment autour de piliers comme : a) la mise en œuvre cohérente d’une triple riposte, notamment technique par la mise en œuvre de cadres normatifs propres aux maladies, la promotion d’interventions mixtes et la distribution de produits médicaux ; au niveau des systèmes de sante par le renforcement des capacités des systèmes de prestation de services de district en matière de cartographie et de classification des maladies, l’adaptation des interventions et la planification sectorielle et sous-sectorielle ; et multisectorielle en agissant sur les déterminants socioéconomiques et environnementaux des maladies grace à la mobilisation des secteurs non sanitaires, des communautés et des parties prenantes ; b) le partenariat entre secteurs public et prive, et entre le secteur de la sante et les secteurs non sanitaires ; et c) la participation des communautés dans les zones à haut risque ciblées, en mettant l’accent sur la gestion des déterminants des maladies, la création d’une demande de services de santé et la reddition de comptes par les responsables locaux de la sante. L’approche intégrée de la lutte contre les maladies centrée sur les personnes englobe : a) des orientations intégrées en matière de lutte contre les maladies pour chaque plateforme de prestation de services de santé et un abandon des orientations spécifiques à chaque maladie ; et b) des investissements intégrés et efficaces dans le renforcement des capacités des plateformes de prestation de services de sante appropriées. Cela suppose le déploiement de technologies et d’analyses adaptées a la situation pour éclairer la classification des risques de maladie par groupe de population afin de concevoir et de déployer des interventions complètes et adaptées a chaque groupe de population et à chaque plateforme de prestation de services de santé, et de garantir l’accès de ces services à la population, la couverture de la population par ces mesures et l’impact même de ces mesures de façon à ne laisser personne de côté. Les objectifs spécifiques du groupe organique UCN sont les suivants : i) assurer le leadership en matières de coordination, de partenariat et de mobilisation des ressources pour la lutte contre les maladies ; ii) contribuer à la mise au point de produits, de services et d’outils techniques de lutte contre les maladies de l’OMS, ce qui passe par l’adoption de nouvelles technologies et innovations ; iii) soutenir la production et l’emploi d’informations stratégiques pour l’action et la prise de décisions, ce qui englobe l’optimisation des investissements ; et iv) fournir ou faciliter la fourniture d’un appui technique dans le déploiement des produits et services techniques de l’OMS et le renforcement des capacités institutionnelles, notamment l’accompagnement des programmes nationaux de lutte contre les maladies et l’appui aux autorités de règlementation.

 

DESCRIPTIONS DES TACHES

Sous la direction générale du responsable de programme et d’administration au sein du groupe organique UCN et en collaboration avec les différentes unités du groupe organique Administration générale et coordination (GMC), ainsi qu’avec les services mondiaux de l’OMS au Siege et à Kuala Lumpur, le ou la titulaire du poste s’acquitte des taches décrites ci-après :

1. En matière de gestion financière :

• tenir à jour les dossiers et les systèmes de suivi financiers afin d’enregistrer et de réconcilier les dépenses, les soldes, les états financiers et autres données relatives aux transactions quotidiennes ;
• assurer le suivi des charges financières non liquidées et veiller a la cloture des commandes dans les délais impartis ;
• traiter les factures des fournisseurs et suivre toutes les demandes de paiement, en veillant a ce que toutes les pièces justificatives (factures, contrats, actes d’acceptation, entre autres) soient jointes et dument signées, estampillées et conformes a la délégation de pouvoirs, avant tout paiement ;
• lancer le processus de demande de contrats de consultants dans le système ;
• assurer le suivi auprès du Centre mondial de services (GSC) pour tous les paiements dus aux fournisseurs et aux consultants ;
• fournir au personnel du groupe organique UCN des conseils et une assistance sur les divers processus, contrôles et opérations financiers qui s’effectuent dans l’environnement du GSM ;
• vérifier les transactions financières et l’état des rapports, par exemple les rapports portant sur les activités de coopération financière directe (DFC) et sur la mise en œuvre directe (DI), de même que les demandes de remboursement des frais de voyage adressées aux bureaux de pays, pour s’assurer de l’exactitude et de la conformité aux règles et règlements financiers, ainsi qu’au manuel et aux modes opératoires de l’Organisation ;
• enclencher l’activation des contributions dans le CEM et la distribution des fonds dans le GSM ; élaborer ou réviser les budgets des contributions et les couts prévus.

1. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique.

 

PROFILE DE RECRUTEMENT

Education

Essentielle : Un diplôme de fin d’études secondaires.
Désirable : Une formation universitaire en comptabilité ou en gestion de programme.

Expérience

Essentielle : Huit années d’expérience professionnelle, dont trois à cinq années dans le domaine des finances, de la budgétisation et/ou de la comptabilité
Désirable : Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale ou multilatérale serait un atout.

Compétences

Une capacite à planifier, à organiser, à coordonner et à utiliser les contributions émanant de plusieurs sources ; une capacite a exprimer les idées de manière claire et concise, à l’oral comme à l’écrit ; une capacite a conceptualiser et a réaliser des taches sans beaucoup de supervision ; une capacite à fournir des rapports d’analyse financière a l’aide d’un logiciel approprie ; une capacite à interpréter les règles et règlements financiers ; et une capacite à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

Compétences génériques 

1. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Communication de manière crédible et efficace
4. Produire des résultats.

Langues

Essentiel: Maitrise parfait du Français et un niveau intermédiaire en Anglais.

 

REMUNERATION

L’OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autres le salaire annuel net de 11.368.000 XAF (soumis aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l’assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l’assurance-maladie, et les 30 jours de congé annuel.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Le présent avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique.
• Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement envisagée seront contactés.
  Un test écrit peut être utilisé comme moyen de sélection.
• Au cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les qualifications d’enseignement supérieur obtenues dans un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible par le lien suivant : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Toute nomination/prorogation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
  Pour des informations sur le fonctionnement de l’OMS, veuillez consulter le lien suivant :http://www.who.int.
• L’OMS s’engage en faveur de la diversité du personnel.
• L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la WHO Values Charter.
• L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, celle-ci procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

 

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