| Poste : | Suivi et Evaluation | Département: | Département Des Programmes |
| Categorie du poste: | | Lieu de Travail: | Gourma Rharous |
| Soummet le rapport au: | Directeur de Projet | Type de Contrat: | CDD |
| Equipe directement supervisée par: | Aucun |
| Heures par semaine: | 40 heures par semaine |
| Date éffective: | 01/04/2019 |
| Resumé du Poste |
- L’agent de Suivi et Evaluation appuiera le suivi et l’évaluation du Projet (M&E Officer) , renforçant l’équité et l’accès à une éducation de qualité .” (SEAQE) est un Programme quinquennal financé par l’Agence Norvégienne de Développement (Norad), dans le cercle de Gourma Rharous, Région de Tombouctou . Le poste est ouvert tant aux hommes qu’aux femmes. L’agent de Suivi et Evaluation sera en charge du Suivi et de l’Evaluation globale du Projet en s’informant sur les besoins du Projet et donnera des résultats basés sur des données qualitatives et quantitatives pour montrer le progrès du Projet .
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| Taches et principales responsabilités |
- Défendre la mission, la vision et les valeurs d’ADRA- Mali .
- Respecter les règles, normes, procédures et politiques d’ADRA- Mali .
- Superviser la collecte régulière des données à travers les partenaires d’implémentation et assurer leur qualité par des vérifications et validations aléatoires
- Enregistrer gérer et préserver les données de Suivi et évaluation d’une manière sûre et accessible,
- Analyser et aborder les résultats basés sur des données de Suivi régulier
- Donner un appui technique sur le Suivi et Evaluation et des recommandations fondées sur des preuves aux responsables et partenaires concernés du Projet.
- Assurer que l’exécution des activités sur le terrain réponde au système de Suivi et Evaluation d’ADRA- Mali et ADRA-Norvège.
- Appuyer les partenaires dans la réalisation de l’enquête de base et autres
- Participer activement dans le processus de la planification des programmes
- Appuyer la Direction des Programmes dans la réalisation des rapports semestriels et annuels de l’organisation.
- Appuyer la Direction des Programmes dans l’exécution d’autres taches si nécessaire
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| Responsabilités Spécifiques |
| I.Suivi - Développer le plan de Suivi du Projet SEAQE conforme au cadre logique et au Plan d’exécution détaillé du Projet , consulter le staff des Programmes et les Partenaires.
- Collecter et coordonner avec l’équipe de direction, l’équipe d’exécution et enquêteurs pour recueillir des données par rapport aux indicateurs convenus
- Assurer la qualité des données recueillis par tous les recenseurs et l’équipe du Projet.
- Faire le Suivi et assurer le contrôle de qualité adéquat du matériel , des kits d’apprentissage et livres etc. Acheté ou distribué par le Projet .L’agent de Suivi et Evaluation doit participer dans la définition des aspects qualitatifs de tous les produits et services prestés par le Projet)
- Faire des commentaires aux partenaires et au staff des Programmes sur l’évolution du Projet basée sur le Suivi des données recueillies .Assister le Directeur du Projet dans le renforcement de capacité de l’équipe du Projet sur la Planification, le Suivi et Evaluation. Les données quantitatives et qualitatives des activités doivent être présentées de manière claire, fiable et cohérente.
- Doit être capable de voyager dans des villages éloignés et avoir la flexibilité dans l’ajustement des horaires de service selon le contexte des besoins de l’école , des élèves ; de la communauté et les exigences du travail.
II. Evaluation - Assister Le Directeur des Programmes et consultants dans la conception, la coordination et les évaluations du Projet (baseline, mi-terme et finale)
- Assister Le Directeur des Programmes à réaliser et diriger la révision annuelle des Programmes avec des partenaires.
- Appuyer les Partenaires dans la conception et la diffusion des études de recherche en fournissant des intrants pertinents
III.Rapports et Documentation - Assister le Directeur des Programmes dans la préparation des rapports trimestriels, semestriels et annuels (PD)
- Développer et partager les rapports de visite sur le terrain avec le staff dirigeant d’ADRA- Mali
- Entrer les rapports clés dans le système de Suivi et Evaluation
IV. Planification - Assister le Directeur des Programmes pendant la mise sur pied du Cadre Logique, du Budget et le processus de révision du cadre des résultats pour avoir une bonne révision et planification pour les années suivantes du Programme.
- Assurer la bonne qualité des données / statistiques dans les plans du Projet
- Entrer des documents de Programme pertinents dans le dossier de Suivi et Evaluation.
V. Leçons apprises et partage - Partager les leçons apprises du processus de Suivi et Evaluation avec une équipe plus large et pendant les ateliers avec les Partenaires.
- Appuyer les partenaires dans l’amélioration des leçons apprises et du mécanisme de partage du Projet
- Fournir aux responsables gouvernementaux des rapports et des résultats mis à jour des données et de l’impact du Programme.
- Promouvoir la culture de deux façons d’apprentissage dans l’organisation
- Contribuer à l’efficacité du Programme et d’ADRA Mali
- Travailler de manière collaborative avec des Programmes différents pour renforcer l’intégration et l’apprentissage mutuels dans les Programmes. Se mettre volontairement dans diverses activités d’équipe
- Etre disposé à prendre d’autres tâches assignées par son superviseur
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Qualifications Requises :
- Avoir au moins une License en statistique ou en gestion de données ou un diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans en suivi et évaluation de projet ;
- Compréhension des tendances actuelles du Suivi & Evaluation et surtout des systèmes de S & E dans les organisations de développement.
- Maitrise de Techniques et processus de suivi et d’évaluation
- Compétences analytiques et de recherche
- Bonne maîtrise dans la rédaction des rapports
- Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de gestion et d’analyse des données (Excel, SPSS, Dropbox etc).
- Avoir une bonne maitrise des réseaux sociaux (Facebook, twitter).
- Être capable de travailler sous pression et d’effectuer des déplacements dans des zones à risques.
- Être minutieux, organisé et avoir la capacité de produire un travail soigné et apte à travailler sous pression et au-delà des heures de travail.
- Être apte à travailler dans un environnement multiculturel et capable d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail.
- Être capable de travailler en équipe.
- Parler les langues locales notamment le songhaï et le Tamasheq est un atout.
Procédure de recrutement :
Pré-sélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests. Les dossiers seront traités au fur et à mesure qu’ils sont reçus.
Pièces à fournir :
Une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, les copies de diplômes et attestations de formation ; les attestations de travail ; deux références professionnelles.
ADRA-Mali invite tout candidat intéressé à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresse suivante : info@adra-ml.org ; ou le deposer sous plis fermé au niveau des bureaux d’ADRA de Bamako, Tombouctou ou Gourma Rharous; au plus tard le 15 mars 2019 à 12 h00.
Tél : 20 20 52 93.