Avis de recrutement d’un secrétaire permanent, N’Djaména, Tchad

 

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

CANDIDATURE AU POSTE DE SECRETAIRE PERMANENT RQE TD/PR/CMT/PCMT/HCNC/CAD/PR/SP/001/21

Le  HCNC est créé par l’arrêté N°208/PR/PM/MSP/2002 a pour mission essentielle de surveiller et de mobiliser ses ressources auprès du Fonds Mondial.

 

Le HCNC est l’instance de coordination Nationale du Fonds Mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le paludisme. C’est une organisation multisectorielle chargée de coordonner les activités financées par le Fonds Mondial, qui garantit une prise de décision participative quant à l’élaboration des plans stratégique nationaux de lutte contre les trois maladies.

Le comité Ad’ hoc lance un appel à candidature pour le recrutement d’un secrétaire permanent dont les responsabilités et taches principales et le profil sont ci-dessous :

Poste : Secrétaire permanent

Lieu de travail : N’Djaména  avec possibilité de voyager à l’intérieur ou à l’extérieur du pays.

Type de contrat : CDD

Durée de contrat : 2ans renouvelable une fois.

Début de contrat : Immédiatement après le résultat

 

 

But principal :

Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de gestion, en respectant les instructions du bureau exécutif et les procédures du HCNC/CCM afin d’assurer le respect des lois et garder un contrôle strict sur les ressources.

 

Responsabilités et les tâches principales :

Sous l’autorité directe du bureau exécutif du HCNC/CCM, le  secrétaire permanent est chargé de l’exécution des décisions et des recommandations techniques et administratives de l’assemblé Générale du HCNC.

Il coordonne et planifie toutes les activités du secrétariat  permanent et ceci en collaboration avec les services techniques, administratifs et financiers du HCNC/CCM Tchad :

  • Préparer, activer et diffuser les procès-verbaux et les comptes rendus de toutes les réunions de l’instance de coordination nationale ;
  • Mettre à jour et publier les coordonnées des membres de l’instance de coordination nationale, de son plan de travail et du calendrier des réunions ;
  • Coordonner la logique liée aux réunions de l’instance de  coordination nationale et les visites de suivi stratégique ;
  • Assister aux préparatifs, par l’instance de coordination nationale, de son plan de travail annuel et du calendrier des réunions ;
  • Coordonner et documenter la diffusion des procédures importantes de l’instance de coordination nationale, comme l’élaboration des propositions, la désignation des récipiendaires principaux et la procédure de désignation de membre de l’’instance ;
  • Convoquer tous les membres de l’instance de coordination nationale à la réunion et au processus de prise de décision ;
  • S’assurer que tous les documents relatifs à la vie du HCNC /Fonds Mondial soit partager et diffuser à l’intention des membres et du public ;
  • Faciliter le travail des visiteurs officiels, des consultants et des experts ;
  • Préparer et assurer le suivit de la mise en œuvre du plan de travail annuel et du budget du fonctionnement du HCNC ;
  • S’assurer que l’audit annuel externe est conduit et que les comptes sont audités ;
  • Le secrétaire permanent est personnellement responsable devant le HCNC des opérations financières et comptable du secrétariat permanent ;
  • Assurer la gestion quotidien du secrétariat permanent ;
  • S’assurer que les procédures d’excusions mise en place sont respectés ;
  • Assurer l’évaluation du personnel du secrétariat ;
  • Coordonner tous le processus de mobilisation des ressources.

 

Profil du poste :

Qualifications requises :

  • Avoir une grande capacité de coordination ;
  • Etre titulaire d’un diplôme supérieur en science social, santé publique, en communication, administration, gestion de projet, gestion de programme de santé, en médecine ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnel et une expérience dans la planification stratégique et opérationnelle ;
  • Avoir une expérience dans la gestion des finance international ;
  • Avoir une expérience dans la gestion de programme de lutte contre VIH/SIDA, la tuberculose et le paludisme serait un atout ;
  • Avoir une expérience de collaboration avec le secteur impliqués dans la mise en œuvre des activités financer par le Fonds Mondial ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures de l’Etat du Tchad, des partenaires techniques et financier au Tchad, notamment du Fonds Mondial ;
  • Justifier d’une expérience minimum de 5 années dans une structure pertinente de coordination ;
  • Avoir des bonnes connaissances des outils informatique (world, Excel, PowerPoint,…) ;
  • Avoir une bonne maitrise de la communication par courrier et l’internet notamment les vidéos conférences, téléconférence et l’utilisation des applications zoom, teams… ;
  • Avoir une expertise dans la gestion financière des projets ;
  • Avoir une bonne maitrise en français et une aptitude en anglais (écrit, parlé, lu) ;
  • Aptitude à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
  • Etre de nationalité Tchadienne.

Aptitudes et compétences :

  • Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation ;
  • Etre rigoureux, proactif, méthodique et disponible ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
  • Capacité de coordination ;
  • Souplesse de comportement ;
  • Gestion du stress ;
  • Adhésion aux principes du HCNC et du Fonds Mondial.

Candidature :

Pièces à fournir :

  • Une demande adressée au président du HCNC ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae mis à jour et détailler de deux(2) pages maximum comportant les noms et contacts de deux(2) références professionnelles ;
  • Copie certifié des diplômes et certificats de travail ;
  • Copie de la pièce d’identité national ou passeport.

Date  limite du dépôt : 16 au 30 septembre.

Veillez adresser votre candidature à l’intention du ministre de la santé publique et de la solidarité nationale, président du HCNC.

Et envoyer à l’adresse suivant : cabinet d’étude de maître DJIMADOUM TCHADI DOUNGABA avenue Taiwan, à Ets FANNY à 300 mètre du rond-point Gazelle. BP843, tel 66 62 28 13 / 60 11 30 84/ 98 26 56 30. Avec la mention sur l’enveloppe ou mail : «  CANDIDATURE AU POSTE DU SECRETAIRE PERMANENT  TD/PR/CMT/PCMT/HCNC/CAD/PR/SP/001/21»

NB :

  1. Les candidats devront fournir les références des occupations professionnelles des trois(3) dernières années qui pourront édifier sur les différents points précédents ;
  2. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour test et entretien ;
  3. Tout le processus de recrutement au HCNC /CCM est libre et gratuit. Seul le comité Ad ‘hoc est habilité à fournir des informations sur ce processus.

Pour les candidatures papier : aucun document faisant parti du dossier ne sera remis. Prière de joindre que des photocopies légalisées.

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