Avis de recrutement d’un responsable principal des ressources humaines, Bunia, RDC
Officier Senior en charge des RH et de l’administration – RDC
Lieu : Bunia
Nombre de postes : 1
Durée :13 mois avec possibilité de renouvellement
APERCU DE L’ORGANISATION :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.
APERCU DU POSTE :
L’officier senior en charge des RH et de l’administration rendra compte au responsable des finances et de l’administration et contribuera à la définition et à la mise en œuvre de la politique nationale des RH au niveau du projet. Ils sont l’un des principaux garants de la bonne application de la politique RH de FHI360 pour le projet et fourniront un soutien juridique et administratif au projet pour toutes les questions liées aux ressources humaines et à l’administration. En outre, ils participeront activement à la mise en œuvre de plans de formation et de développement pour le personnel national.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Mise en œuvre de la politique nationale des RH :
- Participer à l’élaboration de la politique nationale des RH ;
- Participer à la définition et au suivi de l’application de la politique RH et de protection sociale dans le cadre du projet ;
- Evaluer les risques liés à l’évolution de la politique sociale ;
- Être force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des salariés ;
- Veiller à l’adéquation et à la cohérence entre les profils de poste des collaborateurs et les profils de poste des référents FHI360 ;
- Veiller à l’application des fiches de poste de FHI360 et au respect du processus de recrutement ;
- Participer à la refonte de la grille salariale si nécessaire (benchmark, suivi du panier de la ménagère…) ;
- Assurer en permanence la cohérence entre la politique RH de FHI360 et les lois nationales ;
- Assurer le respect des procédures RH au niveau de la base ;
- Se tenir au courant de toutes les législations et évolutions liées au droit du travail, à l’emploi en général et à la formation du personnel ;
- Coordonner avec le Bureau RH de Kinshasa pour les questions liées aux contrats, au droit du travail, à l’embauche, à la CNSS, aux soldes de congés, et assurer la conformité avec le droit du travail ;
- S’assurer que les dossiers des employés sont complets depuis le processus d’embauche jusqu’à la liste de contrôle de sortie et les règlements finaux ;
- Responsable de la coordination du processus d’évaluation annuelle des performances ;
- Coordonner et s’assurer que les autorités locales sont dûment informées de l’ouverture ou de la fermeture des bureaux secondaires ;
- En coopération avec le département de la logistique et de la sécurité, il est responsable des contrats de location, des avenants et des questions connexes, y compris le maintien de relations cordiales avec les propriétaires ;
- Si nécessaire, assister aux procédures du tribunal du travail ;
- Suivre les dossiers de congés du personnel.
Gestion administrative des ressources humaines nationales :
- S’assurer que les déclarations et paiements des impôts et cotisations sont effectués auprès des organismes compétents ;
- Superviser la mise à jour des dossiers du personnel et veiller au respect des délais (évaluation, modifications, etc.) ;
- S’assurer que les réservations de vols et d’hôtels pour le personnel en mission sont effectuées conformément à la politique de FHI 360 ;
- Vérifier les salaires mensuels du personnel et assurer le suivi des réclamations avec le bureau de coordination à Kinshasa ;
- Vérifier la mise à jour des informations relatives au personnel avec le bureau de coordination et fournir un retour d’information à son superviseur ;
- Effectuer les démarches nécessaires auprès des autorités si nécessaire (déclarations du personnel, dépôt de documents, etc.).
Gestion des équipes :
- Participer à la formation des équipes administratives sur les politiques et procédures RH ;
- Assurer le remplacement minimum des membres du service administratif en cas d’absence (congé, maladie…) ;
- Superviser et coordonner le processus d’évaluation annuelle ;
- Participer à la mise en œuvre d’un plan de formation annuel, superviser sa mise en œuvre et mesurer son impact ;
- Participer à la mise en œuvre des promotions du personnel ;
- Participer à la mise en œuvre des plans de carrière et à la gestion de la mobilité du personnel ;
- Entretenir des relations avec les représentants du personnel, notamment en participant à leurs réunions ;
- Mettre en évidence les problèmes du personnel auprès de l’équipe de direction.
Gestion administrative :
- Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurité des documents administratifs RH au niveau de la base ;
- Assurer la mise à jour des différents contrats et baux administratifs dans le domaine des opérations ;
- Contrôler la mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
- Consolider et mettre à jour l’organigramme en fonction des différents transferts au sein du personnel ;
- Assurer l’envoi des archives physiques des bases à la coordination ;
- Effectuer l’envoi trimestriel des archives administratives RH à la coordination après validation par le contrôle interne ;
- Préparer et diffuser les listes de contacts du personnel sur une base mensuelle ;
- Suivre et coordonner la délivrance des visas de travail et de voyage pour les expatriés dans le pays et les visiteurs ;
- Chargé de porter toute correspondance officielle et juridique à l’attention de l’équipe de direction et de contribuer à l’élaboration de réponses adéquates.
Rapports / Communication :
- Assister le responsable financier et administratif dans les négociations et la communication générale avec les représentants du personnel ;
- Établir et entretenir des relations avec les autorités administratives de la zone d’intervention.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, ressources humaines, sciences sociales ou son équivalent reconnu ;
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en ressources humaines avec des responsabilités croissantes ;
- Expérience préalable des ONG requise ;
- Excellentes compétences analytiques et organisationnelles. Capacité à penser de manière critique et créative ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, notamment la patience, la volonté d’apprendre et le respect des collègues ;
- Doit bien travailler individuellement et au sein d’une équipe ;
- Expérience de la gestion de rapports directs ;
- Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance des langues locales. Connaissance pratique de l’anglais requise.
Il s’agit d’un poste réservé aux locaux, qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.