Avis de recrutement d’un responsable financier, Dakar, Sénégal
Requisition ID : req29787
Job Title : Finance Officer
Sector : Finances
Employment Category : Durée Déterminée
Employment Type : Plein temps
Compensation : XOF 0,00 – 0,00 Salarié
Location : Dakar, Senegal
Job Description :
Travaillant étroitement avec le coordinateur des finances, le Coordonnateur des finances aidera aux opérations comptables quotidiennes conformément aux politiques et procédures de l’IRC, et conformément aux principes comptables généralement reconnus (GAAP), procédures et la conformité avec les donateurs.
Principales responsabilités :
Contrôle financier :
- Procéder à la comptabilisation des journaux de caisse et de banque ;
- Examiner les livres de caisse multidevises ainsi que le rapprochement de la caisse et de la banque chaque mois ;
- Préparer en temps voulu tous les comptes bancaires et les rapprochements de trésorerie mensuels ;
- Examiner et s’assurer que tous les paiements de petite caisse sont correctement justifiés et dûment autorisés selon le calendrier de délimitation de l’IRC avant le déboursement ;
- S’assurer que les autorisations sur les demandes de paiement sont conformes aux limites approuvées selon le tableau de délimitation ;
- S’assurer qu’un comptage supervisé de la petite caisse est effectué chaque vendredi ;
- S’assurer que les déductions statutaires sont examinées et traitées avant le 15 du mois suivant ;
- Compiler et transmettre les déductions salariales mensuelles des expatriés au siège ;
- Compiler et transmettre les déductions salariales mensuelles du personnel national aux Ressources humaines ;
- Tenir à jour et compléter quotidiennement le relevé bancaire afin d’éviter les découverts bancaires.
Traitement des paiements :
- Préparer tous les paiements en espèces et bancaires après s’être assuré de l’exhaustivité et de l’exactitude des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement ;
- Veiller au respect du tableau de délimitation pour toutes les autorisations sur les demandes de paiement et d’achat ;
- Superviser la période de rotation des paiements afin d’éviter les retards dans le traitement des demandes soumises au service financier ;
- Examiner la paie nationale pour s’assurer de l’exactitude des données et de la conformité fiscale ;
- Vérifier que toute la documentation est conforme aux procédures et politiques de l’IRC avant tout décaissement.
Gestion de la trésorerie et des flux de trésorerie :
- Superviser la tenue d’un rapport précis et actualisé sur les flux de trésorerie ;
- Fournir des mises à jour hebdomadaires à ce sujet au Coordonnateur des finances ;
- Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur des finances pour s’assurer que les réserves bancaires sont suffisantes à tout moment pour tous les comptes bancaires ;
- S’assurer que toutes les banques sont immédiatement mises à jour sur les changements de signataires bancaires ;
- Superviser les correspondances bancaires ;
- Agir en tant qu’agent bancaire pour le bureau de l’IRC à Dakar ;
- Maintenir un dossier de correspondances bancaires organisé et bien documenté en s’assurant qu’il est continuellement mis à jour ;
- Superviser la préparation, l’examen et l’approbation en temps voulu de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.
Gestion des documents :
- Examiner le système interne de conservation des documents afin de garantir la conformité avec la politique de l’IRC et les lois locales ;
- Assurer le maintien de normes uniformes pour la documentation, y compris les formulaires, les documents de soutien, etc. ;
- Maintenir un système de classement organisé, bien documenté et séquentiel des paiements dans les Box Folders ;
- Effectuer des contre-vérifications pour confirmer que toutes les demandes de paiement ont été signées par le demandeur, le réviseur et l’approbateur ;
- Contrôler l’accès aux dossiers financiers au seul personnel autorisé.
Autres tâches :
- Représenter le service des finances lors des comités d’appel d’offres ;
- Suivre de près toutes les activités financières et tenir le Coordonnateur des finances informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière ;
- Maintenir une connaissance à jour des exigences du gouvernement local en matière de questions financières et assurer la conformité avec les réglementations fiscales et autres exigences légales ;
- Conduire l’orientation financière pour les nouvelles recrues au bureau de l’IRC à Dakar.
Qualifications :
- Un diplôme de bachelor en finance/administration des affaires ;
- Au moins 02 ans d’expérience progressive en finance et comptabilité ;
- Une expérience dans une ONG est un avantage supplémentaire ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft avec une préférence pour Ms. Excel, PDF et autres outils de collaboration, et de préférence une connaissance pratique de l’ERP est un avantage supplémentaire ;
- Doit être disposé.e et capable d’accomplir d’autres tâches qui lui sont déléguées par le superviseur tout en maintenant un haut niveau de confidentialité ;
- Flexibilité et capacité à s’adapter à un environnement changeant et stimulant ;
- Doit être capable de comprendre rapidement, d’accepter des instructions et de travailler avec un minimum de supervision ;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et de gestion du temps ;
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie ;
- Bonne capacité de communication ;
- Capacité à comprendre et à appliquer des instructions ou à suggérer d’autres méthodes éprouvées pour faire avancer les projets ou les demandes ;
- Capacité à hiérarchiser le travail en fonction de son importance ;
- Capacité à établir des relations de travail et à obtenir la coopération des dirigeants et des équipes de travail.