Avis de recrutement d’un responsable des ressources humaines, Bamako, Mali

University Research Co., LLC (URC) :

Projet :

Rôles et responsabilités :

1. Leadership stratégique :
   • Fournit un leadership global au portefeuille RH. Fournir un soutien stratégique au leadership de projet sur les questions RH ;
   • Maintient des relations hautement professionnelles avec le personnel, le siège de l’URC et les partenaires ;
   • Assure la soumission des rapports et documents à temps.

2. Recrutement du personnel :
   • Coordonne les processus de recrutement en assurant la liaison avec les responsables gestionnaires et les ressources humaines du siège pour élaborer des descriptions de poste, publier des offres d’emploi, collecter des CV et sélectionner les candidats ;
   • Prépare les contrats de travail pour tout recrutement   du projet ;
   • Vérifie la complétude  de tous les documents d’embauche et d’intégration ;
   • Planifie, coordonne et facilite les formations d’initiation et d’orientation sur site pour tous les nouveaux employés du projet.

3. S’assure du respect des lois locales et des réglementations RH d’URC :
   • Identifie et assure le suivi des problèmes RH qui surviennent lors des réunions du personnel et de la direction. S’assure que les problèmes de RH sont traités conformément aux politiques et procédures de l’URC et conformément à la réglementation Malienne ;
   • Assure le respect des lois et pratiques locales du travail et soutient l’inscription du personnel dans les plans de prévoyance locaux, le cas échéant ;
   • En collaboration avec le siège, révise les politiques existantes en fonction des situations existantes et de la législation du travail en vigueur ;
   • Fournit des conseils et des orientations à tout le personnel sur les politiques et processus RH, si nécessaire ;
   • Fournit une formation initiale sur les politiques et procédures RH à tous les nouveaux employés ;
   • Gère les départs  du personnel conformément aux politiques et procédures de l’URC ainsi qu’aux lois du travail locales ;
   • Examiner tous les accords de personnel proposés pour s’assurer qu’ils sont complets et pour s’assurer du respect des exigences fiscales avant que les accords ne soient émis aux employés potentiels.

4. Évaluation du rendement :
   • Gère les évaluations de performance à temps ;
   • Analyser et proposer  les besoins RH à partir des évaluations réalisées et les présenter à la Direction  pour action ;
   • Guider les superviseurs à maintenir le processus d’évaluation du rendement comme un processus continu;
   • S’assure que tous les nouveaux employés ont fixé des objectifs pour la période d’essai.

5. Résolution des conflits et mesures disciplinaires :
   • Traite les questions disciplinaires mineures au niveau du projet, en consultation avec les RH du siège et la direction du projet ;
   • Fournit un soutien et des conseils pour les décisions sur les mesures disciplinaires en consultation avec les RH du siège et la direction de projet.

6. Documentation et tenue de registres :
   • Supervise l’établissement et la maintenance des documents du personnel et des fichiers électroniques de manière organisée et ordonnée afin que les dossiers  puissent être consultés et déchiffrés clairement en cas d’audit ou de besoin d’informations historiques ;
   • S’assure que tous les dossiers de consultants sont complétés conformément aux politiques de l’URC.

7. Assistance continue :
   • S’assure que les meilleures pratiques RH sont respectées par le personnel du projet grâce à des conseils, des conseils et un encadrement ;
   • Prépare la paie mensuelle et coordonne les fiches  de temps mensuelles ;
   • Gère la police d’assurance maladie fournie au personnel et mène des revues régulières de la politique en coordination avec le niveau supérieur ;
   • Supervise et gère les performances des autres membres du personnel des RH pour garantir les résultats souhaitables.

8. Autre appui :
   • Fournir les informations requises par le responsable de la conformité / les auditeurs lorsque cela est nécessaire en consultation avec le siège social de l’URC.
   • Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.

Qualifications minimales :

• Maîtrise ou équivalent en gestion des ressources humaines, sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion des ressources humaines dans une ONG internationale ou une entreprise multinationale à un poste similaire ou supérieur ;
• Excellentes compétences en planification, organisation, communication et relations interpersonnelles ;
• Expérience avérée de la tenue de dossiers et de la documentation ;
• Maîtrise du droit du travail local ;
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Faire attention aux détails, à la confidentialité et à la discrétion est un must ;
• Excellentes compétences informatiques.

• Maîtrise de MS Office, avec d’excellentes compétences MS Word et Excel ;
• Une expérience avec les projets de l’USAID et des donateurs est hautement souhaitable ;
• Capacité à planifier et exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable ;
• Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation ;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.

Dépôt de candidature :