Avis de recrutement d’un responsable de protection suivi-évaluation, protection et autonomisation de la femme, protection de l’enfant, Goma, RDC
Requisition ID : req28956
Job Title : Manager MEAL Potection (Protection et autonomisation de la femme, protection de l’enfant)
Sector : Surveillance et évaluation
Employment Category : Régulier
Employment Type : Plein temps
Compensation : USD 1 500,00 – 2 000,00 Salarié
Location : Goma, Democratic Republic of Congo
Job Description :
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir de décision. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Objectif du poste :
Le Manager MEAL Protection est responsable d’appuyer le département MEAL de IRC RDC à établir un système de Suivi, Evaluation, Apprentissage et Redevabilité opérationnel pour tous les projets/programmes humanitaires ayant des activités dans le secteur de protection incluant la protection et autonomisation de la femme (PAF) et la protection de l’enfance. Il devra fournir un soutien aux programmes dans la conception, le suivi et l’évaluation de tous les projets intervenant dans le secteur de la protection. Il travaillera avec l’équipe MEAL dans toutes les provinces où IRC a des projets en renforçant les capacités du personnel MEAL et autres personnels des programmes sur le suivi et l’évaluation dans le domaine de protection et autonomisation de la femme et la protection de l’enfance. Il devra aussi contribuer à l’atteinte des objectifs du département avec l’appui du Coordinateur MEAL et de la conseillère régionale en matière de MEAL. Il sera responsable d’assurer la qualité et l’intégrité des données de programmation, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information interne et externe, incluant les leçons apprises avec les gestionnaires des projets respectifs.
Il sera basé à Goma avec nombreux déplacements sur le terrain dans les différentes provinces où IRC exécute des projets ; et travaillera en étroite collaboration avec les Officiers MEAL dans les provinces, les Managers et/ou Coordonnateurs PAF et Protection de l’enfance pour la bonne mise en œuvre des activités des différents projets du programme.
Responsabilités générales :
- Mettre en place un système de suivi et évaluation efficace de tous les projets du programme Protection et Autonomisation de la femme (PAF) de la RDC ;
- Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données Protection, ainsi que toute autre analyse demandée ;
- Vérifier les résultats du programme et les incidents de GVB rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds PAF et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ;
- Développer les bases de données et les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations pour les améliorations ;
- Développer les documents clés S&E, les plans de suivi et évaluation des nouveaux projets et produire des analyses pour le développement des propositions ;
- Coordonner les évaluations annuelles de partenariats, avec l’appui du staff IRC ;
- Participer et représenter IRC à des réunions et forum interne et externe sur la collecte des données de protection en RDC ;
- Assurer la planification de toutes les activités du volet suivi et évaluation et assigner les priorités ;
- Assurer que les équipes programmes ont dans leur planification des activités de capitalisation et apprentissage ;
- En collaboration avec le Coordinateur MEAL, s’assurer de la mise en œuvre du système de gestion de feedback et plaintes des bénéficiaires efficaces ;
- Identifier les besoins de formation et d’appui technique pour les staffs IRC et les partenaires sur les méthodologies et les outils de suivi et évaluation ;
- Planifier et animer des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires du secteur de la Protection et des staffs IRC sur les outils de suivi et évaluation, la collecte des données et le suivi des résultats du programme (GBVIMS, outils du volet Child Protection, etc.).
Responsabilités spécifiques :
Coordination du système suivi et évaluation :
- Coordonner avec le staff et les partenaires IRC pour assurer que les activités de suivi et évaluation, y compris la collecte des données sont faites conformément aux procédures, outils, méthodologies, meilleures pratiques et calendriers établis dans les plans de suivi et évaluation ;
- Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences d’IRC et des différents bailleurs de fonds ;
- Compiler les données par province dans les bases de données intégrées pour tout le programme ;
- Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;
- Sous la supervision du Coordonnateur Suivi Évaluation, donner un feedback mensuel/trimestriel à la coordination et ou aux superviseurs sur la mise en œuvre et sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation ;
- S’assurer que tous les projets disposent d’un plan de suivi évaluation selon les standards IRC ou bailleurs, selon les clauses contractuelles ;
- Vérifier les résultats du programme rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ;
- Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation ; la collecte de données et le suivi des résultats du programme ;
- Evaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations et les modifier si besoin pour leur amélioration ;
- Assurer mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assurer que leur analyse permette aux managers et coordinateurs de programme de prendre des actions nécessaires à temps ;
- Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff et les partenaires IRC ;
- S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagés entre les projets de programme PAF ;
- Servir de point focal pour le partage de leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.
Développement des outils de suivi et évaluation :
- Sous la supervision du Coordinateur MEAL, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le programme ;
- Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils soient adaptés au contexte.
Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain :
- Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
- Participer régulièrement dans les formations données par le staff IRC et les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.
Revue et apprentissage :
- S’assurer que les revues périodiques sont organisées pour tous projets ;
- S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagés entre les projets de Santé ;
- Servir de point focal pour le partage de leçons apprises avec les autres programmes d’IRC.
Formation et appui technique :
- Identifier les besoins et planifier des formations sur le système de gestion des informations, sur la confidentialité et la sécurité des données, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation ;
- Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des outils et des bases de données ;
- Renforcer les capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation d’une façon ponctuelle et selon les besoins identifiés.
Rapportage :
- S’assurer que tous les rapports des projets reflètent les changements réels aux niveaux des bénéficiaires, ainsi que les principales leçons apprises ;
- Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;
- En collaboration avec les différents gestionnaires des projets, planifier les activités du volet suivi et évaluation pour le programme Protection et Autonomisation de la Femme ;
- Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés ;
- En étroite collaboration avec les officiers S&E, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie chaque mois pour alimenter les différents rapports aux bailleurs.
Divers :
Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchiques et des équipes PAF sur les données collectées et toutes autres taches considérées nécessaires pour le programme ;
Qualifications :
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine Protection et autonomisation de la femme et Protection de l’enfance ;
- Licence en Statistiques, Démographie, Informatique, Économie, Santé publique ou équivalent pertinent pour le poste ;
- Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups) ;
- Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d’analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.) ;
- Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc) ;
- Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données ;
- Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) de protection et autonomisation de la femme et protection de l’enfance ;
- Forte capacité de contrôle qualité des données et rédaction/présentation des rapports de qualité ;
- Bonne compétence en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails ;
- Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe,
- Être ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes ;
- Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en œuvre ;
- Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté ;
- Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
- Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
- Parler couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais désirable
- Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Présentation du dossier :
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.) (Maximum 3 pages) ;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).