Avis de recrutement d’un manageur, finance et opérations, EpiC, Lubumbashi, RDC
Poste : Manageur, Finance et Operations, EpiC
Lieu du poste : Lubumbashi
Superviseur : Directeur Projet
Type de Poste : National CDD
Durée : 12 mois
DESCRIPTION DU PROJET :
EpiC est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). EpiC RDC fournit une assistance technique efficace axée sur les résultats, ainsi qu’une prestation de services directe adaptée au contexte et à l’épidémiologie, pour développer, renforcer et pérenniser les services et les systèmes de lutte contre le VIH à long terme. En RDC, EpiC touche en particulier les populations clés (‘KP’) ainsi que les populations prioritaires (PP) et populations les plus à risques. EpiC travaille dans les provinces de Kinshasa, du Haut Katanga et Lualaba. En outre, le projet EpiC a aussi la responsabilité de renforcer la qualité de services VIH/SIDA à travers une plateforme de sante intégrée qui réduit la transmission et le fardeau du VIH /SIDA pour la population générale et celle le plus à risque dans la province du Haut Katanga.
Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Manageur, Finances et des Opérations, projet EpiC RDC.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du Directeur du projet EpiC, Le Manageur, Finance et Operations supervisera toutes les opérations du projet EPIC en RDC, y compris l’approvisionnement, la comptabilité, la gestion budgétaire, l’administration , les ressources humaines du projet et de gestion des subventions. Elle / Il assurera la supervision et la haute performance constante de l’équipe de financement, de subventions et d’administration du projet EpiC, ainsi qu’une étroite collaboration avec l’équipe de la plateforme FHI 360 RDC en charge de la gestion financière et avec l’équipe du siège du projet EpiC.
RESPONSABILITES :
- Aider à la formation et à l’élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les domaines fonctionnels ;
- Fournir un soutien à l’équipe de la plateforme pendant les audits internes et externes ;
- S’assurer de la conformité totale avec les politiques de subventions de FHI 360 et les règlements applicables de l’USAID pour les subventions ; surveiller la conformité aux termes et conditions de l’accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences de rapports ;
- S’assurer que tous les personnels du projet ont une bonne compréhension et suivis les politiques d’approvisionnement, des ressources humaines, finances, administratives, de voyages etc de FHI 360 ;
- Participer au développement et à l’analyse des rapports financiers, des projetions et dépenses mensuelles, à la coordination des travaux de clôture mensuelle du projet EpiC ;
- Participer aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le Logiciel comptable ;
- Examiner et revoir les documents liées a la clôture comptable du projet EPIC avant de les soumettre à l’équipe de la platform ;
- Revoir tous les dossiers d’achats, les rapports et les listes du projet EpiC ;
- Assurer une bonne gestion des contrats et subventions, faire le contrôle de travail, développer et exécuter les systèmes de gestion et de contrôle solides pour la conformité de FHI 360 aux conditions de l’accord et ses politiques ;
- Superviser et conduire les evaluations financieres et organisationnelles des sous recipiendaires préalables aux financements ;
- Supervise le suivi et l’examen des rapports financiers des sous-subventions pour s’assurer de la conformité avec les budgets des sous-subventions et les politiques de FHI 360 ;
- Organiser et faciliter des réunions de lancement avec les bénéficiaires de subventions afin d’examiner les règlements, exigences des accords de subvention en matière de protection, de rapports, d’approvisionnement (le cas échéant), de suivi et de demandes de paiement, en coordination avec l’équipe technique ;
- Mettre en place un bon system de gestion desuivi et Ia liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants ;
- Travaille avec des données confidentielles qui, si elles sont divulguées, pourraient avoir d’importantes conséquences internes et/ou effet externe ;
- Assurer la bonne gestion opérationnelle du projet y compris pour les besoins en logistique et de coordination administrative, achats, transport etc., en partenariat avec l’équipe plateforme pays ;
- Travailler sur la rédaction de divers documents administratifs : budget, modification, pipeline, etc. ;
- Superviser et appuyer le personnel financier et administratif du projet et coordonner avec l’équipe plateforme pour les fonctions pays ;
- Effectue d’autres tâches connexes assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS MINIMALES :
- Avoir un minimum de diplôme Universitaire en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent ;
- Avoir plus de 8 années d’expérience dans les opérations plus particulièrement dans le domaine de la comptabilité, des finances, gestions des subventions, gestions des achats et administration et l’expérience en gestion de travail au niveau corporatif ou organisationnel ;
- Connaissance démontrée du processus de gestion des subventions et des règlements des bailleurs régissant l’administration des subventions ;
- Expérience de travail avec des ONG internationales exigée ;
- Expérience dans la gestion des fonds des bailleurs comme USAID est un atout ;
- Aptitude démontrée à travailler à la fois en équipe et de manière indépendante ;
- Leadership, polyvalence et intégrité démontrés ;
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
- Avoir une excellente capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le poste sera basé au bureau de FHI 360 à Lubumbashi, à la RDC. La préférence va aux ressortissants congolais et aux candidats basés en la RDC.
Présentation du dossier et Dépôt de candidature :
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu’une lettre de motivation.
Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.
Application en ligne uniquement, avec le titre du poste à la ligne du sujet du courriel. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.
N.B. : Seuls les candidat(e)s répondant au profil souhaité seront présélectionné(e)s et invité(e)s à passer un test écris d’embauche.