Avis de recrutement d’un manager finance, RDC

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ». HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.Pour plus d’informations, rendez-vous sur : http://www.hi.org

 

INFORMATIONS SUR LE CONTEXTE DE LA MISSION :

Les activités du programme de Handicap International en République Démocratique du Congo sont guidées par la STRATOP 2018-2022, qui définit quatre piliers : Réadaptation, santé et prévention ; Inclusion économique et éducation ; Atlas logistique ; Qualité et redevabilité. HI est ainsi engagé sur des actions de développement, la réponse à la crise humanitaire chronique que connait le pays et est également positionné comme acteur de réponse aux urgences.

A Kinshasa les activités s’inscrivent dans le cadre de 3 de ces piliers (hors Atlas logistique), et se déclinent dans les projets suivants : 

• Réduire les accidents de la route dus à la conduite en état d’ébriété en synergie avec les ONG, la Police et la Commission Nationale de Prévention routière ;
• Intégrer la prévention, la détection et la prise en charge des déficiences liées à la SMNI pour la mère et pour l’enfant de 0-5ans dans les soins de santé existants ;
• Améliorer l’accès des enfants handicapés à une éducation et une réadaptation de qualité  ;
• Renforcer la participation des personnes handicapées, leurs familles et leurs organisations représentatives dans la société et favoriser leur implication dans la promotion de leurs droits ;
• Permettre aux personnes handicapées de bénéficier de soins et d’augmenter leur participation et leur autonomie dans leur vie quotidienne grâce aux synergies développées entre les projets HI En outre, pour répondre à l’épidémie de Covid-19 qui affecte principalement la capitale de la RDC un projet en Prévention et Contrôle des Infections a été initié en mai 2020 pour appuyer le système sanitaire mais également venir fournir une assistance aux personnes handicapées regroupées spontanément sur plusieurs sites à travers la ville.

A Goma, quatre projets sont en cours. Depuis mai 2020 en réponse à l’épidémie de Covid-19 deux projets de réponse ont été lancé dans le secteur de la logistique : 

• Un projet visant à identifier les chaines d’approvisionnement et fournir aux acteurs humanitaires une cartographie de l’offre au niveau national et international ;
• Un projet de plateforme logistique qui vient en appui aux acteurs humanitaire en leur fournissant des services de transport et stockage mutualisés de leurs intrants afin qu’ils se focalisent sur leur cœur de métier et que les contraintes logistiques soient réduites ;
• Un projet de la plateforme logistique (EMIR : Equipes Mobiles d’Intervention Rapide) perpétue les activités d’urgence dans le domaine du génie civil, se concentrant sur la réhabilitation des routes et pistes d’atterrissage, initié depuis 2017 ;
• HI met également en œuvre un projet nommé Cellule Technique Inclusion (CTI), qui a pour objectif de soutenir techniquement la communauté humanitaire (bailleurs, agences UN, ONG internationales, ONG nationales et organisation des personnes handicapées…) afin de la rendre plus inclusive en ce qui concerne le handicap et les autres facteurs de discrimination.

A Kananga, deux projets sont actuellement en cours :

• Un projet de la plateforme logistique (EMIR : Equipes Mobiles d’Intervention Rapide) dans le domaine du génie civil se concentrant sur la réhabilitation de routes dans les Kasaïs ;
• Un projet de distribution de sécurité alimentaire qui vient en aide aux populations les plus vulnérables de la province du Kasaï-Central durablement impacté par un conflit entre 2016 et 2018.

MISSIONS :

Stratégie et pilotage :

STRATOP : Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (StratOp) sur son périmètre

RISQUES : Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des mesures de mitigation des risques

INCIDENTS : Contribue à la remontée des incidents sur son périmètre

INDICATEURS : Produit, Compile et analyse les données du tableau de bord

REPRESENTATION : Représente HI en externe sur les aspects FIN de son périmètre géographique (ex forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; Assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre.

Standards et Redevabilité :

STANDARDS : Garantit le respect et l’application des standards HI pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre – Politique, Processus et outils • ADAPTATION LOCALE : Adapte et contextualise les standards selon les spécificités locales •

CONTROLE INTERNE : Assure le contrôle interne sur l’ensemble de son périmètre •

REDEVABILITE : Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre. Dans ce cadre, le Finance Manager veille tout particulièrement à :  L’application des règles locales, tout particulièrement des règles comptables & fiscales (comptabilité / fiscalité / enregistrement / devises …), en lien avec les différents interlocuteurs et identifie les risques  L’analyse administrative et financière dans le cadre de la contractualisation avec de nouveaux partenaires

Gestion opérationnelle RH 3.1. Garantir la production des informations financières et des tableaux de bord, dans le respect des deadlines. Animer le calendrier financier annuel et accompagner ses interlocuteurs dans le pilotage financier des programmes, identifie les risques et préconise des actions pour les limiter des ressources du programme • Pilote l’élaboration des budgets et plans de financement des programmes et la production comptable, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire et comptable (outils, structure…), la maîtrise des risques financiers, le réalisme des prévisions et le respect des deadlines. • Produit les notes de synthèse financières nécessaires au pilotage financier des programmes et identifie les risques en mettant en place, entre autres, des indicateurs (tableaux de bord) et des KPIs, contribue à la stratégie opérationnelle (StratOp) • •Fait des préconisations sur l’optimisation des plans de financement de l’enveloppe de fonds propres allouée aux programmes et assure ainsi une veille particulière à la couverture des coûts de structure et de supports par des financements de ses programmes • Formalise les processus et suit le bon fonctionnement des outils de gestion sous sa responsabilité, en identifiant les problèmes et blocages et gérant leur résolution • Anime et coordonne le calendrier financier annuel (budget –révisé –clôture) avec les différents interlocuteurs et s’assure du respect du cadre de référence et du respect des deadlines • Pilote le besoin de trésorerie du programme

Garantir la mise en œuvre du référentiel bailleur ainsi que le respect des contraintes bailleurs. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maîtrisant les risques et les deadlines exigés.

Pilote l’élaboration des propositions financières de projets à destination des bailleurs de fonds en appui aux programmes • Garantit la production des rapports exigés par les bailleurs et les fait auditer lorsque nécessaire en effectuant les priorisations nécessaires, en contrôlant la conformité au référentiel bailleur • Veille au bon déroulement de la consommation des contrats et anticipe les problématiques avec ses interlocuteurs (amendements NCE) • Veille à la bonne qualité des informations des contrats dans la base bailleur pour tous les interlocuteurs • Garantit le bon déroulement des audits par la production des éléments demandés

Filière métier Anime sur son périmètre la filière métier Finances et contribue à l’animation / évolution de la filière métier Finances de l’organisation • Contribue à l’animation globale de la filière métier relevant de sa fonction (communauté de pratique) • Assure l’animation d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation)

Préparation et réponse aux urgences Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre • Participe à l’analyse des capacités de ses programmes et de ses équipes à répondre aux urgences • Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège et les mettre en œuvre • Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc…. • Renforce la coordination externe avec ses homologues des autres organisations

Management Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs RH :

• Instaure un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des directions ;
• Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions ;
• Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs  ;
• Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs ;
• Développe l’autonomie de ses collaborateurs • Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendu.