Avis de Recrutement d’un Gestionnaire de stock à Bamako au Mali

Marie Stopes International (MSI) est une entreprise sociale britannique à but non lucratif utilisant des techniques modernes d’affaires et de commercialisation pour développer des programmes durables de planification familiale qui ont comme objectif de promouvoir les droits humains, l’autonomisation de la femme et la santé de la femme et de l’enfant. MSI est engagé à maintenir le droit fondamental des couples et des individus de décider librement et sans coercition du nombre et de l’espacement de naissances, et d’avoir les informations et les moyens de faire cela.
Marie Stopes Mali a vu le jour en 2008, s’agissant du premier programme de MSI en Afrique de l’ouest francophone. En seulement dix ans, Marie Stopes Mali est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Mali. L’organisation travaille actuellement dans 6 régions et 49 districts sanitaires, y compris le district de Bamako. Aujourd’hui, nous comptons 3 cliniques médicales, 8 équipes mobiles, un réseau de plus de 300 franchisés et 16 MS Ladies.
Chez Marie Stopes Mali, nous aspirons à un Mali ou chaque naissance est désirée, en s’assurant de l’accès pour tous à des services de planification familiale de haute qualité!

Poste : GESTIONNAIRE DE STOCK
Supérieur hiérarchique : Coordinateur logistique
Rapportant à ce poste : 1 Magasinier
Lieu de Travail : Bamako
Nature du contrat : CDD, 1 an
Date de début souhaité : Avril 2019

 

Nos valeurs

Marie Stopes International repose sur un ensemble de valeurs fondamentales partagées par tous les membres de la communauté MSI et les programmes partenaires, qui sont :

  •  Motivés par une mission
  •  Centrés sur nos clients
  •  Courageux
  •  Responsables de nos actes

Responsabilités globales du poste :

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le Gestionnaire de Stock organise met à disposition et surveille le stock pays en accord avec les impératifs de délai, coût, et qualité.

Responsabilités Directes Clés :

I. Gestion des stocks

  •  Travailler en étroite collaboration avec le magasinier et les agents administratifs à maintenir à jour la situation des stocks en transférant chaque jour la situation des commandes ;
  •  Assurer une gestion saine et transparente des produits et matériels mis à la disposition des canaux ;
  •  Faire un état des lieux mensuel et trimestriellement ;
  •  Contrôler régulier la température dans le magasin central et rendre accessibilité la feuille de température,
  •  Organiser le stockage des produits ; vous devez réaliser un plan d’agencement et agrafer une fiche récapitulative.
  •  Etablir une fiche de stock pour chaque pile/article ; en conséquence, chaque pile doit être homogène et correspondre à un fournisseur, une livraison, un budget…
  •  Référencer chaque pile. Sur chaque pile, vous devez Respecter dans la gestion de vos stocks la règle du «FEFO».
  •  Veiller au nettoyage du magasin et les abords du magasin.
  •  Vérifier mensuellement l’état des marchandises entreposées et sortir les marchandises expirées. Toute marchandise doit faire l’objet d’un constat écrit en respect des procédures MSM
  •  Vérifier l’état du matériel (bâches, palettes, matériel de levage…).
  •  Veiller à l’entretien et réparation des matériels et l’infrastructure à l’extérieur et à l’intérieur (toit, murs, égouts, portes, ventilation).
  •  Assurer l’étanchéité des portes, murs… (boucher les fissures et les trous).
  •  Assurer en collaboration avec le magasinier et les agents administratif,
    l’inventaire physique mensuel du magasin central
  •  Tenir à jour l’outil de Suivi de stock mensuel avec l’ensemble des produits valorisés au dernier jour du mois afin de pouvoir fournir au Département financier les informations nécessaires à la triangulation mensuelle
  •  Superviser les inventaires physiques trimestriels et annuels des stocks des équipes et du magasin central
  •  Superviser le travail du magasinier et s’assurer de :
    •  La mise à jour quotidienne des fiches de stock dans le magasin central
    •  La bonne tenue de l’entrepôt (propreté, rangement, accessibilité, etc…),
    •  La systématisation de bon d’entrée et/ou de sortie du magasin central et enregistrement dans le logiciel Inflow et outil de suivi de stock
    •  Les sorties de stock sont faites en respectant la politique de gestion de stock (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.)
  •  Aider les équipes de terrain dans la tenue de leurs stocks (visites terrain, formations, mise à jour).
  •  Préparer la demande d’achat trimestrielle de stock pays
    En outre, vous devez veiller à la mise en oeuvre de toutes les autres mesures nécessaires au maintien de la qualité des produits entreposés.

II. Suivi des opérations d’approvisionnement et distribution des produits aux canaux

  •  Assurer la distributions mensuelle des intrants et ou équipements à l’ensemble des canaux et la dotation trimestrielle des magasins régionaux ou tout autre distribution sur le territoire;
  •  Mettre en place des indicateurs clés et un tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées: taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité…;
  •  S’assurer du respect des délais;
  •  Pointer les dysfonctionnements, fournir des solutions et un reporting à la hiérarchie;
  •  Suivre les commandes de Londres et faire la liaison entre MSI Mali et les transitaires;

Pour plus d’informations sur cet avis, merci de cliquer sur les liens ci-dessous :
https://mariestopes.ml/offres-demploi/
https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=2285003991752321&id=2021746371411419
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