Avis de recrutement d’un consultant individuel pour l’assistance comptable et financière d’entreprises agricoles (Grandes cultures), Sénégal

Avis de recrutement d’un consultant individuel pour l’assistance comptable et financière d’entreprises agricoles (Grandes cultures), Sénégal

 

 

REPUBLIQUE DU SENEGAL

PEUPLE – UN BUT – UNE FOI

GROUPE DE LA BANQUE

AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

PROJET D’APPUI ET DE VALORISATION DES INITIATIVES ENTREPREUNARIALES DES FEMMES ET DES JEUNES (PAVIE)

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

(SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR L’ASSISTANCE FINANCIERE ET

COMPTABLE D’ENTREPRISES AGRICOLES)

Référence de l’accord de financement : N° 2100150042248

N° d’Identification du Projet : N° P-SN-100-008

 

Le Gouvernement de la République du Sénégal a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour couvrir le coût de la mise en œuvre du Projet d’Appui et de Valorisation des Initiatives Entrepreneuriales des Femmes et des Jeunes (PAVIE) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt, pour financer le contrat des services d’un consultant individuel pour l’assistance financière et comptable d’entreprises agricoles dans le cadre du PAVIE.

Les services prévus au titre de ce contrat comprennent, entre autres :

• la réalisation d’un diagnostic comptable et financier à l’entrée et à la sortie ;
• l’établissement de la situation de référence de ces entreprises ;
• l’accompagnement de la cible à travers la mise en place et la prise en main d’outils de gestion administrative, financière et comptable (tenue des comptes, états financiers, calculs des couts, aspects fiscaux, etc.)

La durée de la mission sera de douze (12) mois.

La DER/FJ invite les consultants individuels à présenter leur candidature, en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans l’assistance financière et comptable d’entreprises agricoles).

La DER/FJ se réserve le droit de procéder aux vérifications nécessaires des informations communiquées par les candidats avant toute signature de contrat.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque Africaine de Développement, édition d’octobre 2015, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org. L’intérêt manifesté par un consultant n’implique aucune obligation de la part de l’Emprunteur de le retenir sur la liste restreinte.

Les qualifications et expériences minimales requises sont indiquées ci-dessous :

• Expert-comptable ou comptable agréé par l’ONECCA (Ordre national des Experts comptables et comptables agréés) ;
• Cinq (5) ans d’expérience dans le coaching, l’encadrement et l’appui conseil pour le développement stratégique des entreprises ;
• Maitrise du domaine de l’entrepreneuriat, de la gestion organisationnelle des entreprises, comptable et financière ;
• Bonnes connaissances du secteur agricole.

Les consultant(e)s seront évalués sur la base de leurs CV de candidature, suivant les critères et le barème de notation ci-après.

	Critères de notation				Note / 100
	1.	Qualifications générales (Diplômes ou formation)			Oui / Non
	2.	Cinq (5) ans d’expérience dans le coaching, l’encadrement et l’appui conseil			30
	pour le développement stratégique des entreprises.
	3.	Maitrise du domaine de l’entrepreneuriat, de la gestion organisationnelle des			30
	entreprises, comptable et financière
	4.	Deux (2) références de missions similaires			40
	Total				100

La note minimale requise pour être éligible est de 70 points sur 100

Le candidat classé premier dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-avant cité sera invité à négocier un contrat. Au cas où des consultants seront classés 1^er ex-aequo, le candidat ayant le plus grand nombre cumulé pour les critères 2 et 4 sera sélectionné

Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 09h 00 mn à 17 heures.

Les expressions d’intérêt doivent être déposées à l’adresse mentionnée ci-dessous, au plus tard le mercredi 13 avril 2022 à 11 heures précises et porter expressément la mention « Sélection d’un consultant individuel pour l’assistance financière et comptable d’entreprises agricoles dans le cadre du PAVIE ».

Les  manifestations  d’intérêt  peuvent  être  déposées  par  courrier  électronique  ou  à  l’adresse  suivante : bayedjiga.diagne@der.sn et copie à babacar.ndiaye@der.sn.

Boulevard Saint Louis X Des Ecrivains, Immeuble Djarraf, auprès de Fatima BA, Cellule de passation des marchés de la DER/FJ, 3^ème étage, appartement C, Tél. 77 759 88 30, Point E, Dakar.

Le Coordonnateur du PAVIE

 

 

REPUBLIQUE DU SENEGAL

Un Peuple – Un But – Une Foi

PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE

**************

SECRETARIAT GENERAL

**************

DELEGATION GENERALE A L’ENTREPRENARIAT RAPIDE DES FEMMES ET DES JEUNES

PROJET D’APPUI ET DE VALORISATION DES INITIATIVES

ENTREPRENEURIALES DES FEMMES ET JEUNES

(PAVIE)

Organe d’exécution : DER/FJ

TERMES DE REFERENCE

Recrutement d’un consultant individuel pour l’assistance comptable et financière d’entreprises agricoles (Grandes cultures)

Durée : Douze (12) mois

Lieu : Dakar et régions

 

Contexte et justification des services :

Le Gouvernement du Sénégal a mis en place la Délégation Générale à l’Entrepreneuriat Rapide des Femmes et des Jeunes (DER/FJ) pour le financement des projets dans les secteurs de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche, de l’artisanat, des services, de l’industrie et du tourisme entre autres domaines. A ce titre, la DER/FJ constitue un instrument national d’appui à l’entreprenariat créé en novembre 2017 et dont la mission générale est d’appuyer l’impulsion et la promotion de l’entreprenariat rapide des Jeunes et des Femmes. Au vu des résultats encourageants et prometteurs déjà atteints, la DER a été soutenue par la BAD et l’AFD pour renforcer son approche basée sur la structuration des chaînes de valeurs agricole, artisanale et des services à travers un projet dénommé PAVIE (Projet d’Appui à la Valorisation des Initiatives Entrepreneuriales).

D’une durée de 3 ans, le PAVIE a été conçu sur une approche par la demande et mis en œuvre en concert avec le secteur privé, notamment les banques et les institutions de micro-finance. Le projet consistera à offrir des services financiers aux cibles sur toute l’étendue du territoire sénégalais. Par ailleurs, en termes de services non financiers, un accompagnement technique sera apporté sur le plan métier et en matière de gestion d’entreprise.

Le secteur de l’agriculture occupe une place importante dans l’appui aux bénéficiaires. Considérant la valeur ajoutée qu’apportent ces activités dans le tissu économique du pays, la DER/FJ compte assurer une assistance technique et un suivi afin de multiplier leur chance de succès et améliorer leur gestion administrative, comptable et financière. Par ailleurs, un diagnostic sera fait afin de déceler les besoins en termes d’outils et de bonnes pratiques à adapter pour améliorer la gestion de telles activités.

Ainsi, afin d’assurer une bonne mise en œuvre de ces projets et de garantir leur professionnalisation et leur pérennisation, le PAVIE se positionne à appuyer leur croissance à travers un programme d’assistance technique grâce à un encadrement et un suivi rapproché. L’assistance comptable qui est un des maillons centraux dans la dynamique de professionnalisation des entreprises, constitue le principal objectif de cet accompagnement. A cet effet, la DER/FJ a noué des liens de collaboration étroits avec l’Ordre National, des Experts Comptables et des Comptables agréés du Sénégal (ONECCA) qui, créé par la loi 2000-05 du 10 janvier 2000, est l’organisme légitime en matière de services d’assistance comptable.

C’est ce qui justifie les présents TDRs portant sur la sélection d’un expert-comptable ou comptable agréé par l’ONECCA chargé de la mission d’assistance comptable et financière d’entreprises agricoles (Grandes cultures) et qui sont financées par la DER/FJ.

Objectifs des services :

Dans le cadre du PAVIE, la DER/FJ prévoit de recourir aux services d’un consultant pour l’encadrement technique et suivi des entrepreneurs (accompagnement en entrepreneuriat, suivi post financement, encadrement psychologique et développement personnel).

Les services visent à apporter une assistance comptable et financière aux entreprises artisanales et financées par la DER/FJ. Ainsi, l’accompagnement vise à encadrer 50 entreprises pour atteindre les objectifs spécifiques indiqués ci-après :

• Améliorer le niveau de professionnalisation de ces entreprises à travers une assistance comptable, administrative et financière ;
• Favoriser leur compétitivité à travers un appui conseil dans le cadre du développement stratégique de ces entreprises ;
• Les appuyer à travers du problem solving (résilience économique).

 Étendue des Services, tâches (composantes) et livrables attendus :

A l’issue de cet accompagnement, 50 entreprises agricoles auront bénéficié d’un diagnostic et d’une assistance comptable, administrative et financière afin de favoriser leur professionnalisation et augmenter leur chance de réussite dans un contexte de compétitivité économique pour la mise en place d’outils de gestion administrative et commerciale adaptés à leur activité.

Cet accompagnent pourrait toucher de façon directe et indirecte au moins 100 personnes.

L’accompagnement consiste à contribuer à la croissance des entreprises grâce à des services d’encadrement et de suivi adaptés aux besoins des entreprises crées.

Missions :

Les activités sont les suivantes :

• Réaliser diagnostic comptable et financier à l’entrée et à la sortie ;
• Etablir la situation de référence de ces entreprises ;
• Accompagner la cible à travers la mise en place et la prise en main d’outils de gestion administrative, financière et comptable (tenue des comptes, états financiers, calculs des couts, aspects fiscaux, etc.) ;
• Conseiller, orienter et coacher la cible (formalisation, professionnalisation, bancarisation, etc) ;
• Identifier les « champions » pour un plan d’accompagnement de passage à l’échelle ;
• Assurer un suivi régulier ;
• Participation à l’atelier de restitution annuelle du programme d’assistance technique pour communiquer sur les résultats.

Approche :

L’accompagnement s’opère par le biais de la mise à disposition de méthodes, d’outils et d’appui conseil sur mesure et s’inscrit sur une durée de 12 mois.

• Cet accompagnement se fera au niveau des locaux des entreprises selon leur implantation respective en raison d’au moins 8 visites par entreprise ;
• Le consultant devra réaliser un diagnostic et une situation de références à l’entrée et à la sortie ;
• Le consultant devra établir un plan d’accompagnement en fonction des besoins ;
• Le consultant devra privilégier une approche centrée sur le déroulement de l’activité intégrant l’implication des équipes dans les locaux de l’entreprise ;
• Le suivi permet d’apporter des solutions aux réponses ponctuelles dans le management de l’entreprise et de permettre de faire l’évaluation de l’appropriation des outils et des conseils délivrés ;
• La durée de chaque visite va de 3h à 5h par entreprises selon les besoins ;
• Pendant la période d’accompagnement, la présence du coach est fondamentale.

La démarche doit s’inscrire dans une dynamique inclusive. De ce fait, la communication se fera au besoin en wolof.

Nb : ce contenu peut évoluer en fonction des besoins exprimés et/ou décelés lors du diagnostic à l’entrée.

Une première phase pilote sera lancée pour une cohorte de 50 entreprises sur 3 mois à la suite de laquelle une évaluation à mi-parcours sera faite pour réajuster la démarche au besoin.

Ensuite les cohortes seront constituées au fur et à mesure que le portefeuille de projets est alimenté à travers l’approbation du comité d’investissement.

Profil requis des consultants individuels :

Le Consultant individuel doit être spécialisé en management des entreprises, il doit posséder au minimum les qualifications, compétences et expérience professionnelle suivantes :

• Expert-comptable ou comptable agréé par l’ONECCA ;
• Cinq (5) ans d’expérience dans le coaching, l’encadrement et l’appui conseil pour le développement stratégique des entreprises ;
• Maitrise du domaine de l’entrepreneuriat, de la gestion organisationnelle des entreprises, comptable et financière ;
• Bonnes connaissances du secteur agricole.

Rapports demandés et calendrier des livrables :

Durant la mission d’accompagnement qui s’étale sur une durée de 12 mois, les livrables ci-après sont produits et partagés. La Direction de la promotion de l’entrepreneuriat, en collaboration avec la Direction des opérations est chargée de valider les différents livrables fournis par le prestataire. Du fait de la durée de la mission, le paiement se fera sur la base d’un forfait mensuel adossé à un rapport mensuel prenant en compte les livrables de la mission.

Livrables			Commentaires					Nombre de mois	Responsables
									(validation)
Rapport	d’orientation		Pour  camper  la  mission,  définir					01	DPE/DO
méthodologique (ROM)			une	méthodologie  et		harmoniser
			les	outils	ainsi	que	la
			compréhension		des	TDRs	sous
			fichier électronique
Rapports	de	diagnostic	Avoir un aperçu du déroulement					08	DPE
360° à l’entrée incluant les			des  missions  et  établir  un  plan
plans	d’assistances		d’actions pour l’accompagnement
technique	et les	situations
de référence
Comptes rendus des visites			Avoir un aperçu sur l’exécution et					02	DPE
de suivi			l’évaluation des plans d’AT
Rapport final			Inclure les situations de référence					01	DPE
			à la sortie et Consolider tous les
			rapports et les partager

Calendrier des services :

Activités/Mois

M1

M2

M3

M4

M5

M6

M7

M8

M9

M10

M11

M12

Réunion   de   cadrage   de   la

mission, définition de la feuille

de route et partage des outils de

diagnostic à l’entrée

Information

des

parties

prenantes et cibles

Encadrement 1ère cohorte

Evaluation à mi-parcours

Encadrement 2e cohorte

Evaluation à mi-parcours

Encadrement 3e cohorte

Evaluation à mi-parcours

Encadrement 4e cohorte

Rapport Final

Propriété intellectuelle :

Aucun livrable ne pourra être livré à des tiers sans préalable autorisation écrite de la DER/FJ. Le prestataire est tenu à respecter et à garantir la confidentialité et la sécurité des informations dont il viendra à connaissance. L’utilisation des livrables sera à la seule discrétion de la DER/FJ. Tous les documents ou produits, y compris ceux contenant les données brutes ou apurées, devront être livrés à la DER/FJ dans leurs formats numérique et papier.