Avis de recrutement d’un consultant individuel en passation de marché, Côte d’Ivoire

MINISTERE DE L’INTERIEUR                                                          REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

ET DE LA SECURITE                                                                            Union – Discipline – Travail

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Direction Générale de la Décentralisation

et du Développement Local

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Abidjan, le

Projet d’Appui à la Mobilisation des Ressources propres des Communes de Côte d’Ivoire (PAMREC)

N° du projet : P-CI-J00-002

Accord de prêt N°2100150042701

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET

RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL EN PASSATION DE MARCHE

1. La République de Côte d’Ivoire et la Banque Africaine (BAD) de Développement ont conclu, le 25 novembre 2021, un accord de prêt, d’un montant de 2,3 milliards de francs CFA, à l’effet de financer le Projet pilote d’Appui à la Mobilisation des Revenus propres des Communes de Côte d’Ivoire (PAMREC) ;

2. L’objectif du PAMREC est d’améliorer la situation financière des municipalités de Côte d’Ivoire ainsi que la gouvernance locale. Le projet permettra à termes de : (i) digitaliser le système de collecte et d’enregistrement des impôts locaux des communes ; (ii) moderniser les services financiers et comptables des municipalités ; (iii) disposer d’un personnel avec des capacités renforcées ; (iv) générer des emplois locaux et des opportunités d’emploi, notamment à l’endroit des femmes ; (v) apporter des données objectives pour soutenir les réformes des finances publiques des collectivités locales ; et (vi) d’accroître les capacités financières des municipalités ;

3. La phase pilote du projet PAMREC se déroulera dans vingt-deux (22) Communes ivoiriennes ;

4. Le Projet comprend trois (3) composantes :

• Composante 1 : Appui à la mobilisation de ressources ;
• Composante 2 : Renforcement de capacités de gestion et de gouvernance ;
• Composante 3 : la gestion du projet.

5. La Direction Générale de la Décentralisation et du Développement Local (DGDDL) est l’Agence d’exécution au sein de laquelle une Unité de Gestion du Projet (UGP) a été créée. Cette UGP sera renforcée avec du personnel additionnel contractuel ;

6. Ainsi, dans le cadre de la composante 3 du Projet, il est prévu le recrutement d’un Consultant Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) pour lequel la présente procédure de sélection est lancée.

IMMEUBLE PERIGNON- ABIDJAN-PLATEAU- BOULEVARD CLOZEL, AVENUE 19 -BPV 266 ABIDJAN –

TEL : + (225) 27-20-21-37-50/27-20-21-27-79 –SITE WEB : www.dgddl.interieur.gouv.ci/ email : dgddl@outlook.fr

7. Placé sous l’autorité du Directeur National de l’UGP, le Consultant travaillera en étroite collaboration avec tous les autres membres de l’équipe du Projet, notamment le Coordonnateur National, le Responsable du Suivi Evaluation, le Responsable Administratif et Financier, le Spécialiste en Passation des Marchés et le/la Spécialiste en genre ;

8. De façon générale, la mission du Consultant consiste à :

• Assister le Coordonnateur dans la recherche de solutions pratiques aux défis de mise en œuvre du Projet (en lien avec la passation des marchés) et dans ses relations avec les partenaires institutionnels nationaux et internationaux, dont la BAD ;
• Appuyer le Spécialiste en passation des marchés dans la mise en œuvre du Projet, grâce à une passation des marchés rigoureuse, efficace et réactive ;
• Veiller au respect de toutes les obligations prévues dans l’Accord de prêt du Projet signé entre la République de Côte d’Ivoire et la BAD, des méthodes et procédures d’acquisitions du cadre de passation des marchés de la Banque et des recommandations des différentes missions de supervision.

9. De façon spécifique, la mission du Consultant consistera à appuyer l’UGP et le Spécialiste en Passation des Marchés dans :

• la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• la Planification, la préparation et la coordination du calendrier d’acquisition de services de consultants, de biens et de fournitures/services autres que services de consultants pour chaque composante ;
• la rédaction de tous les rapports d’activités prescrits par le Manuel d’Exécution du Projet, mais également de tout autre rapport que la BAD pourrait demander dans le cadre de l’exécution du Projet ;
• le renforcement des capacités du SPM et des autres membres de l’UGP sur les procédures d’acquisition de la BAD ;
• l’assurance qualité de l’ensemble du processus d’acquisition en :

1. participant à l’élaboration des termes de référence (TDR) pour les services de consultant, et des spécifications techniques pour les acquisitions de biens ;
2. assurant le contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres et des demandes de propositions (suivant les modèles de la Banque) devant être soumis à l’avis de non-objection de la Banque ;
3. procédant au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans le Plan de Passation des Marchés approuvé par la Banque ;
4. veillant à la bonne gestion des appels d’offres en cours.

• participant aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle de qualité des rapports d’ouverture des offres ;
• assurant le contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres ;
• préparant les contrats, après l’obtention des avis de non-objection (si requis) et veiller à leur signature ;
• mettant en place une base de données de fournisseurs et en développant des statistiques de gestion qui permettront à la BAD et au Ministère de l’Intérieur et de la Sécurité de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
• mettant en place un système de classement des dossiers de passation des marchés en vue de permettre toute revue à posteriori de la BAD.

10. La mission se déroulera sur une durée maximum d’un (01) an à partir de la signature du contrat ;
11. Le lieu de travail du Consultant est à Abidjan, avec des missions si nécessaires dans les zones des activités du Projet ;
12. Les qualifications et aptitudes requises pour cette mission sont les suivantes :

• Consultant Sénior, avec un niveau d’instruction Bac + 4 en finances, économie, droit Gestion ou équivalent ;
• Avoir une expérience confirmée de cinq (5) ans d’expérience professionnelle en passation des marchés, dont trois (3) ans dans un projet financé par la Banque Africaine de Développement et être familier avec les directives et procédures de cette institution ;
• Avoir une connaissance informatique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point) ;
• La connaissance d’un logiciel de gestion des marchés serait un atout ;
• Posséder une très bonne maîtrise du français et une connaissance de l’anglais ;
• Être de bonne moralité et avoir la capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel et pluridisciplinaire ;
• Avoir une bonne capacité à gérer des situations d’adaptation.

13. Les étapes du recrutement sont les suivantes : (i) comparaison des dossiers de candidature et (ii) entretien ;

14. Chaque candidat devra fournir (i) un curriculum vitae (3 pages maximum en PDF) (ii) les copies certifiées des diplômes et certificats et attestations de travail et (iii) une lettre de motivation ;

15. Les consultants seront évalués sur la base de leurs dossiers de candidature suivant les critères et le barème de notation ci-après :

16. Les candidatures rédigées en français doivent être envoyées au plus tard le 20/04/ 2022 à minuit (heure locale GMT), à l’adresse suivante: gervaisgoueti@gmail.com et copie à lucignak@yahoo.fr. Pour des renseignements complémentaires veuillez appeler au 07 09 93 95 35.

Et déposées au plus tard le 21/04/2022 à 10 heures au bureau de Monsieur GOUETI Gervais, Coordonnateur National, au 1^er étage à la porte 105 de la Direction Générale de la Décentralisation et du Développement Local (DGDDL), Abidjan Plateau, Immeuble Pérignon, non loin de l’Assemblée Nationale et face à l’Agence Emploi-Jeunes, sous pli fermé avec la mention : Recrutement d’un consultant individuel Spécialiste en Passation des Marchés du Projet PAMREC ».