Avis de recrutement d’un chef de projet au Niger
Contexte :
COOPI est présent au Niger à partir du 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso et Tillabéri. Actuellement, COOPI travaille dans la région de Diffa dans les secteurs de la protection, santé mentale, et éducation en situation d’urgence, à Niamey et Agadez dans la migration mixte avec la gestion des cases de passage et l’appui psychosocial des réfugiés et migrants, dans les régions de Tillabéry et Tahoua avec des interventions dans le domaine de la nutrition/santé et de l’éducation d’urgence, à Maradi avec un projet de protection. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF, OMS).
Description du poste :
“Renforcement des services de protection et SMSPS pour les populations les plus vulnérables, dans le contexte de la migration et du déplacement dans les régions de Diffa, Niamey et Agadez”
Placé sous la responsabilité directe du Chargé des Programmes et en collaborant activement avec les responsables des services de la coordination (Administration et Logistique) et le Chef de Mission, le Chef de Projet dans le respect des procédures de COOPI, sera officiellement basé à Niamey mais sera amené à se rendre sur les zones d’implementation du Projet (Agadez et Diffa), à collaborer activement avec les entités nationales et étatiques, dans le respect des procédures de la Cooperation Suisse et de COOPI.
Responsabilités :
Sur le plan organisationnel : faciliter la communication et les liaisons :
- Développer et maintenir des relations fortes avec les partenaires et collaborateurs de l’opération – aux niveaux organisationnel et institutionnel ;
- Faciliter la communication entre les équipes du projet à travers les réunions, les contacts réguliers et l’utilisation des outils de communication ;
- Superviser la planification, la structure, l’évaluation et la production des comptes rendus des réunions du projet ;
- Stimuler une dynamique sectorielle pour l’analyse, l’étude des questions sectorielles et transversales, la concertation et le partage d’expériences.
Sur le plan logistique : suivi des activités de la coordination des opérations :
- Jouer un rôle central dans la planification, la coordination des activités, outre que de la supervision et de l’évaluation continue du projet ;
- Responsable de la rédaction des rapports officiels du projet ;
- Gérer les procédures internes pour l’équipe du projet (ex. classement des dossiers, besoins d’IT, reportage interne) ;
- Appuyer les équipes du projet pour qu’elles se conforment aux règles et principes organisationnels, comme par exemple, la politique de formation, publication des modules de formation, présentation au niveau institutionnel, les lignes directrices des éthiques ;
- Elaborer un plan d’achats en consultation avec le coordinateur logistique de pays et la logistique de pays; ceci dans le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Assurer l’exécution des contrats avec les fournisseurs et prestataires de services ;
- Garantir la supervision des données logistiques (consommation, stocks, distributions) et l’analyse de celle-ci ;
- Assurer le bon fonctionnement du système de communication en ce qui concerne également le plan de la sécurité pour lequel il est responsable de l’application.
Sur le plan financier : gestion des comptes du projet :
- Elaborer une programmation financière pour l’exécution du budget en utilisant les outils prévus ;
- Superviser la gestion et de la comptabilité du programme. Suivi de la planification budgétaire, les dépenses du projet avec l’administrateur du projet et l’administration pays ;
- Contribuer à la rédaction de rapports financiers en garantissant le respect des échéances avec la coordination pays, les bailleurs de fonds et des partenaires ;
- Représenter le Chef de Mission / Responsable des Programmes aux réunions et ateliers du projet lorsque cela s’avère nécessaire.
Sur le plan administratif : gestion de ressources humaines :
- Assurer la mise en place du Règlement pour la gestion du personnel local / Règlement pays COOPI Niger avec l’administration ;
- Assurer en ce qui concerne les procédures de recrutement, le développement des TdR et la question des contrats, alors la gestion ordinaire (congés, absences, des évaluations, des propositions de sanction, etc.) ;
- Superviser des mouvements de personnel dans le respect des formalités administratives et les règles de sécurité ;
- Définir les besoins de formation ou de renforcement du personnel et toutes autres tâches nécessaires à la mise en œuvre correcte et en temps opportun du projet, identifiés d’un commun accord.
Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du programme demandé par le Chargé de programme et/ou le Chef de Mission.
Profil du Candidat :
Essentiels :
- Etudes en Sciences Politiques, Sciences psychologique, Sciences sociales, Développement ou Aide Humanitaire (protection ou domaines connectés) ;
- Expérience en gestion de projets ;
- Expérience professionnelle pertinente dans des programmes de protection et santé mentale ;
- Forte compréhension technique de la protection et santé mentale en situation d’urgence ;
- Expérience en rapportage, développement de projets, suivi et évaluations et communications (un pu plusieurs de ces domaines) ;
- Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Capacités et compétences d’analyse ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacités de travailler en équipe et indépendant.
Souhaitables :
- Expérience de travail au Niger ;
- Expérience antérieure avec COOPI et connaissances de ses procédures.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.