Avis de recrutement d’un chef de bureau / Liaison de projet, Goma, RDC
Chef de bureau / Liaison de projet – RDC
Lieu : Goma
Nombre de postes : 1
Durée : 13 mois avec possibilité de renouvellement
APERCU DE L’ORGANISATION :
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.
APERCU DU POSTE :
Sous la supervision du Chef de Mission, le Chef de bureau / liaison de projet agira en tant que liaison entre FHI 360 et les différents ministères du gouvernement. Les principales tâches comprennent l’enregistrement officiel, la documentation auprès des ministères du gouvernement et la conformité totale avec la loi de la RDC ainsi qu’avec les règles et règlements des bailleurs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Assister l’équipe programme et le Chef de Mission dans la préparation de l’accord et des protocoles d’entente avec les ministères du gouvernement ;
- Obtenir des autorités les permis de déplacement du personnel et assurer la liaison avec les autres acteurs en matière de déplacements ;
- Suivre l’accès, le fonctionnement et la surveillance des déplacements du personnel sur le terrain ;
- Faciliter l’obtention du mouvement de l’équipe et du permis pour le programme pour l’opération et la mise en œuvre des activités dans les zones ciblées avec les parties prenantes pertinentes et les autorités gouvernementales ;
- Représenter FHI 360 auprès des entités gouvernementales et autres parties prenantes clés et maintenir des relations efficaces avec elles ;
- Rencontrer régulièrement les points focaux des autorités locales pour maintenir une communication organisationnelle efficace ;
- S’assurer que les rapports gouvernementaux requis (mensuels / trimestriels / annuels) sont soumis en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes ;
- Rédiger, soumettre, suivre et enregistrer physiquement et électroniquement toutes les communications avec les autorités gouvernementales, y compris, mais sans s’y limiter, les demandes de renseignements sur le programme (signature d’un accord), les demandes d’autorisation, les demandes de mission, les réunions et ateliers, les autorisations de rapport (travail, visite sur le terrain et plan de travail) ;
- Mettre à jour la liste des contrats des parties prenantes et de la communication ;
- Capturer et partager les leçons apprises pour assurer une collaboration adéquate avec les différents niveaux des autorités locales et leurs organes officiels dans les zones cibles ;
- Coordonner avec d’autres ONGI pour analyser et documenter les meilleures pratiques pour s’engager avec les autorités locales et obtenir l’approbation du programme/projet ;
- Préparer, finaliser et soumettre les documents nécessaires pour les visas internationaux et traiter les visas pour l’immigration ;
- Gérer les activités de liaison quotidiennes avec les bureaux gouvernementaux sur le terrain, selon les besoins ;
- Assurer la coordination et le soutien nécessaire pour les réunions ou les événements avec les bureaux gouvernementaux concernés ;
- Assurer l’exactitude de la gestion des dossiers et l’intégrité du système de classement de l’unité ;
- Préparer et soumettre les transactions commerciales de routine telles que les demandes d’information des parties prenantes gouvernementales.
QUALIFICATIONS SOUHAITÉES :
- Au moins 5-7 ans dans les affaires gouvernementales, la liaison, les ressources humaines et/ou les opérations ;
- Connaissance de plus en plus approfondie des règles et règlements des ministères, des mécanismes communs, des implications et principes juridiques pour toutes les activités du programme et les activités opérationnelles de la plate-forme nationale de la RDC ;
- Pensée critique et compétences analytiques plus fortes appliquées à la réussite des tâches ;
- Compétences de plus en plus efficaces et convaincantes en communication orale et en rédaction commerciale/technique ;
- Travaille sur des problèmes complexes et de portée diverse nécessitant une analyse critique et une évaluation complète des facteurs critiques ;
- Exercer de plus en plus un jugement indépendant dans le développement de méthodes et de techniques pour obtenir des solutions (et des améliorations de processus) ;
- Connaissance des ministères et des réglementations gouvernementales en matière de programmes humanitaires ;
- Solides relations avec les parties prenantes du gouvernement ;
- Capacité à travailler en dehors des heures de travail pour assurer le traitement des visas ;
- Parfaite maîtrise du français et excellente maîtrise de l’anglais.
Il s’agit d’un poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.