Avis de recrutement d’un chargé logistique (h/f), Bagasola, Tchad

Protection des bénéficiaires :

Niveau 2 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire sera nécessaire (au niveau « standard » en France ou à un niveau équivalent dans d’autres pays).

Enjeux du poste :

Basé à Bagasola, sous la responsabilité directe du Manager Logistique et en lien fonctionnel fort avec l’Area Manager basé à Bagasola, le Chargé Logistique doit mettre en œuvre la politique logistique de la base de Bagasola pour garantir sa performance et apporter le meilleur soutien logistique aux programmes de la base.

Cette responsabilité passe par :

• Assurer la gestion et la coordination de l’ensemble de la logistique sur la zone en accord avec le cadre interne d’Humanité & Inclusion et les règles des bailleurs ;
• Garantir l’appui logistique nécessaire à l’ensemble des activités mises en œuvre et développées sur la zone ;
• Appuyer l’Area Manager dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Hiérarchie : Basé à Bagasola, Chargé Logistique travaille sous la responsabilité hiérarchique du Manager Logistique et en lien fonctionnel avec l’Area Manager.

Présentation de l’ONG :

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

 Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté, d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans 63 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs. »

Humanité & Inclusion est composée de différentes directions :

• 5 Directions Géographiques ;
• 4 Directions Techniques ;
• 1 Direction d’urgence.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.hi.org

Présentation du programme : 

Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud) et au Lac Tchad (Ouest).

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes techniques et non techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution ;
• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage) ;
• L’éducation inclusive ;
• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ;
• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire
• Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, la DDC (Coopération Suisse) et l’AFD (Agence Française de Développement).

La stratégie de HI dans le pays pour 2020 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier » (l’assistance aux personnes vulnérables dont les personnes handicapées, l’éducation inclusive, l’action contre les mines, la réadaptation physique…) tout en étendant son panel de secteurs pour répondre aux besoins réels et en cherchant des solutions innovantes et pérennes pour le développement socio-économique des plus vulnérables au Tchad.

HI Tchad souhaite en particulier renforcer sa position au sein des bailleurs et du groupe des partenaires techniques et financiers de l’éducation afin de continuer le plaidoyer en faveur de plus d’inclusion et de développer des outils et des nouveaux projets permettant d’améliorer l’accès à une éducation inclusive de qualité pour les enfants du Tchad.

Taches et responsabilités :

Responsabilité 1 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements

Taches :

• Mettre en œuvre des procédures logistiques de HI en matière d’approvisionnement, former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures en conformité avec les règles bailleurs ;
• Accompagner les Responsables Budgétaires dans la mise à jour des plans d’approvisionnement du projet et assurer leur suivi ;
• S’assurer du suivi et de l’amélioration de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
• Assurer la formation des équipes projets sur les procédures d’achats et les outils ;
• Mettre en place une base de données des fournisseurs sur la zone ;
• Mettre en place des accords-cadres pour les achats réguliers ;
• Faire un audit des dossiers d’achat sur la base avant archivage ;
• Tenir à jour le Tableau de Suivi des Achats (TSA) en collaboration avec la coordination ;
• Envoyer toutes les informations pertinentes à l’Unité d’Achat Ndjamena afin de tenir le Tableau de Suivi des Contrats (TSC) ;
• Assurer le suivi des achats en cours et tenir les équipes projets informées ;
• Transcrire les plans d’approvisionnement projet en planning d’achats, le mettre à jour aussi souvent que nécessaire et communiquer sur les enjeux à trois mois à l’unité d’achat Ndjamena ;
• Faire le suivi régulier du planning des approvisionnements ;
• Etablir le prévisionnel de trésorerie sur les besoins logistiques
• Assurer le respect des procédures d’HI en termes de consultation du marché, identification, sélection et contractualisation des fournisseurs ;
• Contrôler les livraisons aux bases et programmes ;
• Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks.

Responsabilité 2 : Assurer une gestion efficiente des équipements

Tâches :

• Valider techniquement le choix des équipements en respectant les procédures d’achats en collaboration avec les chefs des projets lorsque cela est nécessaire ;
• Assurer l’application stricte des procédures de gestion des équipements
• Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation et la traçabilité des équipements (ordinateurs, équipements électrique, équipements de communication, etc.) ;
• Assurer la formation des équipes projet à l’utilisation de certains équipements (notamment de communication), écrire des notices d’utilisation si nécessaire ;
• En lien avec la coordination de N’Djamena, assurer la mise à jour du Tableau de Suivi des Equipements (TSE) de manière mensuelle et s’assurer de la qualité des données entrées ;
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des équipements à travers un audit régulier et l’adéquation avec les données du TSE ;
• Mettre en œuvre un inventaire physique annuel des équipements sur sa base d’affectation ;
• Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents).

Responsabilité 3 : Assurer la gestion du parc véhicules en accord avec les règles internes, les règles bailleurs et les règles de sécurité

Tâches :

• Définir les règles d’utilisation et de gestion des véhicules / générateurs (notamment l’attribution des véhicules par équipe, les logbook, la mise en place de règles, l’attribution de chauffeurs, etc.) ;
• Définir et gérer les déplacements sur la zone et vers N’Djamena en collaboration avec la coordination logistique (notamment via un tableau de suivi des mouvements) ;
• Assurer la bonne maintenance des véhicules / des générateurs selon les règles HI et constructeur, notamment via le mécanicien HI ou via l’envoi des véhicules en maintenance à N’Djamena ;
• Assurer le suivi de l’utilisation des véhicules et de la consommation en gasoil/pièces détachées/huile moteur/etc. ;
• Assurer la mise à jour dans les temps du Tableau de Suivi des Véhicules et envoi à la coordination ;
• Assurer le suivi des véhicules au moyen des appareils de géolocalisation.

Responsabilité 4 : Assurer la gestion efficiente des stocks 

Tâches :

• Assurer la gestion efficiente des stocks et des lieux de stockage, selon les règles HI ;
• Mettre en place des stocks alertes et tampons afin de pallier aux délais d’approvisionnements ;
• Mettre en place les outils de suivi des stocks et faire des inventaires réguliers des stocks ;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau de Suivi des Stock et le partager avec les équipes projets.

Responsabilité 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité 

Tâches :

• Participer, avec l’Area Manager, à la définition du plan sécurité locale et à sa mise en œuvre ;
• Assurer une veille sécuritaire avec les acteurs locaux en lien avec la coordination (humanitaire, militaire, commerçants, etc.) ;
• En lien direct avec l’Area Manager, participer à la mise en place d’un dispositif de sécurité sur la base (arbre de communication en sécurité, sécurisation des sites, stock de contingence, extincteurs, malles sécurité, etc.) ;
• Assurer la formation des équipes aux outils/ moyens sécuritaires ;
• Assurer le suivi des équipes en déplacement au moyen des appareils de géolocalisation (individuels ou embarqués dans les véhicules) ;
• Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations et les partager avec l’Area Manager pour nourrir son analyse de risque et de contexte.

Responsabilité 6 : Assurer la bonne gestion des bâtiments (base, sous bases, logements, stocks) 

Tâches :

• Assurer le suivi des locations de bâtiments et faire le lien avec les propriétaires si besoin ;
• Assure la bonne gestion des bâtiments en termes d’état général, de services, de maintenance, etc. ;
• Assurer la sécurité des bâtiments (cadenas, gestion des clés, gardiennage, etc.) ;
• Superviser la gestion des équipes de gardiens.

Responsabilité 7 : Assurer la gestion de l’équipe logistique de la base 

Tâches :

• Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe ;
• Assurer la gestion RH de l’équipe logistique (planning, congés, mouvements, évaluations, etc.) en coordination avec le Chargé Administratif et Financier de la base ;
• En lien avec la RH, participer au recrutement de ses équipes ;
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels (PAI) des membres de l’équipe, assurer les évaluations régulières et apporter un support technique aux équipes ;
• Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe ;
• Garantir la bonne communication entre la base et les sous-bases, et en étroite collaboration avec la coordination logistique ;
• Identifier les besoins en formation de son équipe et soutenir le développement du personnel logistique dans le temps ;
• Organiser des réunions formelles et régulières avec l’équipe et s’assurer que des comptes rendus de ces réunions soient réalisé.

Responsabilité 8 : Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications

Tâches  :

Le Chargé Logistique est responsable:

• de la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards HI ;
• de la sécurité du matériel et des utilisateurs ;
• de la formation et de l’assistance aux utilisateurs ;
• de la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements ;
• Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;
• Mettre à jour la liste d’équipement ;
• Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.

Autres : Tout autre service/tâche en lien avec le programme qui pourrait être nécessaire, en discussion avec l’Area Manager et le Manager Logistique.

Autres informations susceptibles d’apporter une plus grande clarté sur le profil attendu : Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, qui pourront être revus selon les nécessités et besoins propres aux activités de l’organisation.

Formations et expériences :

• Titulaire d’un Bac + 3 minimum en Gestion Logistique, Transport, Approvisionnement ou autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum 3 ans d’expériences de travail en lien avec le poste dans une ONG Internationale ;
• Avoir travaillé sur des projets d’urgence ;
• Expérience chez HI est un atout.

Compétences :

Indispensable :

• Excellente connaissance en achat et approvisionnement ;
• Excellente connaissance en gestion de stocks ;
• Forte compétence en management d’équipe,
• Très bonnes connaissances informatiques : Word, Excel, PowerPoint.

Langue :

• Bonne maîtrise de la langue française (écrit, lu, parlé) et anglais est un atout ;
• Maitrise d’au moins d’une langue locale : Arabe local ou Kanembu (indispensable).

Personnalité / Qualités :

• Honnêteté ;
• Intégrité ;
• Rigueur ;
• Autonomie et flexibilité ;
• Sens des priorités et des responsabilités, autonomie ;
• Bonne capacité d’écoute, de communication et de respect de l’autre ;
• Bonne résistance à la pression et au volume de travail ;
• Bonne capacité à gérer et à prioriser le travail demandé ;
• Adhésion aux valeurs et Code de conduite de HI ;
• Compétence en négociation. 

Langue :

• Bonne maîtrise de la langue française (écrit, lu, parlé) et anglais est un atout ;
• Maitrise d’au moins d’une langue locale : Arabe local ou Kanembu (indispensable).

Comment postuler :

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre :

• CV récent, détaillé et signé ;
• Lettre de motivation ;
• Certificats de travail ;
• Copie des diplômes et de la carte d’identité ;
• Coordonnées de 3 personnes de référence (pour les 3 derniers postes occupés).

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Humanité & Inclusion, et ne seront pas restitués.

Merci d’adresser votre dossier complet au RH Manager uniquement sur le lien suivant : recrutement@tchad.hi.org  en mentionnant en objet : « Chargé Logistique -BS ».

• Date limite de dépôt des candidatures le 17 Août 2021 à 16H 00 ;
• Sachez que tout dossier incomplet ne sera pas considéré ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

NB : Aucun recrutement chez HI n’est payant durant tout le processus de recrutement.

• Les candidats en situation de Handicap sont priés de compléter le formulaire sur les besoins spécifiques d’adaptation ci-joint ;
  Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Ethique et politique institutionnelle :

Humanity & Inclusion (HI) promeut et défend les principes de l’égalité des chances et ses politiques. HI a une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou de toute exploitation d’un adulte ou d’un enfant vulnérable par un membre de notre personnel, nos représentants ou partenaires. Le recrutement pour tous les emplois de HI comprend, en particulier, la vérification du casier judiciaire, en fonction du niveau de risques et la collecte des références pertinentes. La protection de nos bénéficiaires est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne susceptible de représenter HI devra s’engager à adhérer et à respecter les politiques institutionnelles de l’organisation à savoir :

• Sa Politique de protection des bénéficiaires contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuel ;
• Sa Politique de protection de l’enfance ;
• Sa Politique et son mécanisme de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption ;
• Son Code de conduite.

Pour Humanité & Inclusion

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