Avis de recrutement d’un assistant financier, Douentza, Mali
Requête nº : req28963
Intitulé de poste : Assistant Finance
Secteur d’activité : Finances
Type de contrat : Régulier
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Douentza, Mali
Descriptif du poste :
Responsabilités Générales :
- Réceptionner les dossiers pour la Finance
- Effectuer les tâches financières assignées par le superviseur ;
- Effectuer les paiements après vérification des conformités avec les règles et procédures financières d’IRC ;
- Suivre et faire les paiements des dossiers en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
- Garantir la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations ;
- Faire l’archivage électronique des pièces comptables ;
- Assister le Département en cas d’audit ;
- Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, vérifier les rapports des dépenses et les archiver ;
- Maintenir le bon fonctionnement du département Finance en cas d’absence du superviseur
Classement :
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
- Scanner les dossiers de paiement et les mettre en ligne dans le dossier approprier sur BOX
Autres tâches assignées par le superviseur :
- Participer aux formations pertinentes ;
- Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
- Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain.
Devoirs communs :
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Profil :
- Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire
