Avis de recrutement d’un assistant de direction, Abidjan, Côte d’Ivoire

La SAER-Emploi, Société Africaine d’Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une société de la place : Poste : (1) Une Assistante de Direction.

 

Formation et Expérience :

• Bac+3/4 en Secrétariat, en lettre et science humaine et / ou Communication…….;
• Expérience de 2 ans au minimum comme assistant de Direction ;
• Expérience au sein d’une Finetech, d’une Banque, ou d’une Institution Financière serait un atout.

 

Profil Général Requis :

• Capacité d’organisation, de planification et de gestion du temps ;
• Aptitudes rédactionnelles et de communication ;
• Bonne connaissance des supports et techniques de communication ;
• Aisance relationnelle et diplomatie ;
• Bonne culture générale et créativité ;
• Intégrité morale ;
• Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
• Disponibilité, dynamisme et réactivité ;
• Maîtrise de l’outil informatique dont notamment des logiciels d’illustration ;
• Maîtrise de la langue française et anglaise ;
• Bonne présentation.

 

Responsabilités :

• Organiser l’agenda et tous les travaux administratifs, relatifs aux engagements de la structure ;
• Responsable du suivi des dossiers et des contacts avec les partenaires de la structure ;
• Participer aux tâches liées à la communication interne et externe.

 

Missions Générales du Poste :

• Exécuter les travaux administratifs au sein de la Filiale : organisation des déplacements professionnels, rédaction de lettres, photocopies de documents, réponse aux communications écrites, coordination et rédaction d’ordre du jour des réunions et comités institutionnelles, actualisation des contacts, établissement de compte rendu de réunions, gestion des courriers des partenaires ;
• Coordonner et faciliter la communication interne entre la Direction et les autres services, Départements et Directions ainsi qu’entre le Directeur Général et les membres de son équipe ;
• Collaborer à la conception et la réalisation des documents de présentation de la structure destinés aux collaborateurs ou à l’extérieur : brochures, journal interne, plaquettes promotionnelles, livret d’accueil, …
• Constituer une revue de presse et en assurer l’archivage ;
• Classer et archiver les dossiers, documents et correspondances internes et externes ;
• Toutes autres tâches demandées par les membres du CODIR et la Direction Générale.

 

Objectifs Généraux du Poste :

• Suivi régulier des dossiers, des travaux et réunions institutionnelles ;
• Travaux faits dans les temps et suivant les normes de qualité ;
• Communication fluide et percutante ;
• Vecteur de l’image positive de la société ;
• Coordination des réunions institutionnelles.

 

 

Candidature :

Les dossiers de candidature comporteront : un CV détaillé, une Lettre de Motivation et doivent parvenir au plus tard le 14/09/2022 à l’adresse e-mail postulez@saer-emploi.com.

Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/