Avis de recrutement d’un assistant coordinateur finances /RH, Niamey, Niger

 

 

 

Avis de recrutement (interne et externe)

Titre du poste :   assistant coordinateur finances / rh

Lieu d’affectation : département des ressources

Poste base : Niamey

Nombre de poste : 01

 

 

Mission et responsabilités :

Sous la supervision directe de la Responsable des finances et Ressources Humaines à Niamey, il assure le traitement des opérations liées à la gestion des RH, comptable et financières ainsi que toutes les tâches liées à l’administration du centre à Niamey.

Activités principales :

L’assistant (e) coordinateur (trice) Finance/RH est chargé de :

  • Gestion et encodage de la comptabilité ;
  • Gestion des sorties de caisse et banque ;
  • Gestion du volet administratif et RH sous la responsabilité du Responsable Finance et RH.

Comptabilité/finance :

  • Vérifier et regrouper les factures par nature avant la saisie comptable ;
  • S’assurer de la validité des pièces comptable ;
  • Saisir la comptabilité dans le logiciel SAGA en respectant les procédures comptables et les affectations budgétaires ;
  • Tenir les journaux de caisse, coffre et banque dans Saga (tenue journalière) ;
  • Etablir les rapprochements bancaire et inventaires de (hebdo et mensuels) sous le contrôle de son superviseur direct ;
  • Préparer la clôture mensuelle, et envoi au responsable Finances et RH ;
  • Organiser et tenir à jour tous les classeurs relatifs à la comptabilité.

Paiement et contrôle des achats :

  • Assurer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
  • Assurer la responsabilité des paiements : avances, retour d’avances, factures fournisseurs, et autres dépenses diverses sous la supervision de son superviseur direct et aux regards des procédures achats en vigueur ;
  • Contrôler les réquisitions en collaboration avec son superviseur ;
  • Assurer le paiement des impôts à reverser (ITS, ISB, CNSS, Taxe Locative) ;
  • Préparer le virement des salaires.

Gestion et suivi des RH :

  • Mettre à jour le suivi des congés du personnel ;
  • Editer la paye du mois et superviser le paiement des salaires après validation par le responsable RH ;
  • Préparer les déclarations fiscales et sociales ;
  • Préparer les contrats de travail ;
  • Assister la responsable RH dans la gestion administrative de recrutement et d’embauche ;
  • Constituer le dossier du salarié (version papier) et créer sa fiche dans le logiciel Homère ;
  • Participer à la veille sur la réglementation en vigueur.

 

Compétences et conditions requises :

  • Avoir une licence en comptabilité, Finances ou Administration avec Expérience opérationnelle sur un poste similaire ;
  • Connaissance du logiciel Saga/Homère serait un atout ;
  • A l’aise et souple dans les relations humaines ;
  • Flexibilité et capacité d’adaptation ;
  • Honnête et fiabilité ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Excel, Word…) ;
  • Dynamique, motivé et intéressé par l’engagement humanitaire.

 

 

Candidature :

Composition du dossier :

  • Lettre de motivation succincte adressée au Responsables Finances / RH ;
  • Curriculum Vitae ;
  • Une copie d’acte de naissance ou de jugement supplétif ;
  • Une carte ANPE à jour ;
  • Les copies des diplômes et attestations.

Dépôt des dossiers : Les dossiers de candidature doivent parvenir au Bureau d’Epicentre à Niamey ou Maradi au plus tard le : 23 Juin 2021.

NB : Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

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