Avis de recrutement d’un Assistant au protocole
| Intitulé publication: | PROTOCOL ASSISTANT, FS5 |
| Intitulé code d’emploi: | Assistant au protocole |
| Département / Bureau: | Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine |
| Lieu d’affectation: | BANGUI |
| Période de candidature: | 18 mars 2019 – 16 avril 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Protocol-MINUSCA-112064-R-Bangui (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est à pouvoir dans la Mission Multidimensionelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA) , avec lieu d’affectation, Bangui.
L’ Assistant au Protocole sera sous la supervision de l Officier au Protocole, P-3.
Responsabilités :
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’ assistant au Protocole s’acquitte des fonctions ci-dessous :
- Fournir un appui protocolaire dans le cadre des activités du Représentant, spécial et des Représentants spéciaux adjoints du Secrétaire général ;
- Collaborer avec d’autres membres de l’équipe pour ce qui concerne la liaison entre le secrétariat et les autres homologues, et avec la communauté diplomatique pour ce qui concerne les nominations et les réunions ;
- Maintenir la communication avec le service du protocole de l’État pendantles cérémonies et événements officiels ; soutenir l’ organiser de voyages externes des hauts fonctionnaires, notamment
ceux du Représentant spécial et des Représentants spéciaux adjoints du Secrétaire général ; - Fournir les services logistiques nécessaires pour les cérémonies et les tâches liées au protocole, selon les besoins ;
- Identifier et visiter, préalablement, les salles prévues pour les activités et les réunions, les lieux à visiter, et prendre les dispositions nécessaires à l’avance ;
- Prendre des mesures pour assurer la disposition des places pour les cérémonies/réunions/conférences ;
- Tenir à jour une liste de diffusion actualisée et des coordonnées concernant la composition du gouvernement du pays hôte et des missions diplomatiques accréditées auprès du pays hôte (principaux et adjoints), des organisations régionales et des agences, fonds et programmes de l’ONU ; les transmettre aux personnes concernées ;
- Coopérer étroitement avec l’administration, en particulier avec les groups des transports, des transports aériens et du contrôle des mouvements ;
- Aider à planifier et à organiser des réceptions et des dîners pour le Représentant spécial du Secrétaire général et les hauts fonctionnaires et s’acquitter de toutes autres tâches assignées.
Compétences :
Professionnalisme :
Connaissance de la politique, des procédures et pratiques des Nations Unies ainsi que l’aptitude de les appliquer dans un contexte organisationnel, à identifier les problèmes, à analyser et à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations sur des problèmes complexes de politique et de développement. Démontrer de la fierté pour son travail et ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Etre consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’atteinte des résultats. Etre motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles.
Faire preuve de persistance face à des problèmes difficiles ou à des défis ; rester calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer la perspective de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.
Aptitute à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Souci du client :
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation :
Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
Expérience professionnelle :
Au moins huit années d’expérience professionnelle, acquise à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines du protocole et de l’accréditation. Cela nécessite une connaissance de l’ensemble des politiques et des procédures relatives aux questions de protocole, ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’application du protocole et de l’accréditation dans des situations délicates, souvent soumis à des contraintes de temps intenses dues à des délais de travail.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais ( à l’ oral et écrit ) est exigée.La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats présélectionnés et disponibles pour pourvoir les postes vacants dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.