Avis de Recrutement de l’équipe de la Coordination du Comité de Gestion des Revenus Pétroliers affectés à la province du Chari Baguirmi, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT
Le recrutement de l’équipe de la coordination du Comité de Gestion des Revenus Pétroliers affectés à la province du Chari Baguirmi est déclaré réouvert.
- Motif : Faible participation des jeunes et particulièrement les femmes.
- Par conséquent, il a été demandé au cabinet de réouvrir tous les postes pour une période d’une semaine à partir du 24 Novembre 2022.
- Les profils des postes restent sans changement.
En application de l’article 5 du décret N°1911/PCMT/PMT/MFB/2022 du 01 juillet 2022, le comité de gestion des revenus pétroliers affectés à la province du Chari Baguirmi recrute pour les profils ci-après :
- Un(e ) Coordonnateur(trice) ;
- Un(e) Chef(fe) de Projet ;
- Un(e) Assistant(e) Chargé des Marchés Publics ;
- Un(e) Assistant(e) Financier.
-
Pour le coordonnateur
Il coordonne l’ensemble des activités et des capacités d’action du projet, il rassemble et gère les moyens humains, financiers, techniques afin d’atteindre les objectifs fixés. Il pilote le projet sur le plan stratégique et opérationnel.
- Principales attributions du coordonnateur
Les principales attributions du coordonnateur se déclinent comme suit :
-
- Ordonner les dépenses et s’assurer de leur justification conformément au plan d’investissement et à la règlementation en vigueur ;
- Coordonner toutes les activités éligibles ;
- Veiller à la bonne exécution du budget ;
- Assurer toutes les autres taches managériales conformément à la réglementation en vigueur.
- Connaissances et aptitudes
- Avoir un diplôme BAC+5 ;
- Justifier d’au moins quinze (15) années d’expérience à des postes de responsabilité dans le domaine de gestion technique, administrative et/ou financière des projets ou à un poste de Directeur dans le public ou le privé ;
- Être ressortissant de la province ;
- Avoir de la facilité à manager l’ensemble des cadres et agents placés sous son autorité ;
- Avoir une bonne condition physique avec aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain ;
- Être apte à travailler de concert avec différents services de l’administration, les projets, les ONG, les associations, coopératives, groupements, etc. ;
- Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office), la connaissance des logiciels techniques est un atout (MS Project…);
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Connaissance indispensable de la réglementation en matière de passation de marchés publics ;
- La connaissance des procédures des bailleurs de fonds serait un atout (banque mondiale, AFD, FED. Etc.) ;
- Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Maitrise de la province est un atout.
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Pour le chef de projet
Le chef de projet coordonne la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de tous les projets adoptés par le comité provincial de gestion.
- Principales attributions du chef de projet
Les principales attributions du chef de projet sont les suivantes :
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- Planifier les travaux d’exécution des projets arrêtés par le Comité de Gestion ;
- Sous la supervision du coordonnateur, procéder à l’étude des dossiers, sélectionner les fournisseurs et/ou prestataires et préparer les contrats de services et de travaux liés aux projets ;
- Superviser l’exécution de chaque projet conformément aux recommandations du Coordonnateur ;
- Collecter l’ensemble des données tirées de la mise en œuvre des projets en vue de leur transmission au Coordonnateur ;
- Participer aux travaux de suivi et de l’évaluation des projets ;
- Assister aux Assemblées Générales sur invitation du Président du Comité de Gestion ;
- Assurer toutes autres tâches qui lui seraient confiées par le Coordonnateur.
- Connaissances et aptitudes
- Avoir un diplôme BAC+4 ;
- Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience à des postes de responsabilité dans le domaine de gestion technique, administrative et/ou financière des projets ou à un poste de Directeur dans le public ou le privé ;
- Être ressortissant de la province ;
- Avoir de la facilite à manager l’ensemble des cadres et agents placés sous son autorité ;
- Connaissance indispensable de la réglementation en matière de passation de marchés publics ;
- La connaissance des procédures des bailleurs de fonds serait un atout (banque mondiale, AFD, FED. Etc.) ;
- Avoir une bonne condition physique avec aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain ;
- Être apte à travailler de concert avec différents services de l’administration, les projets, les ONG, les associations, coopératives, groupements, etc. ;
- Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office), la connaissance des logiciels techniques est obligatoire (MS Project…);
- Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles ;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Maitrise de la province est un atout.
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Pour l’assistant chargé de marchés publics
- Principales attributions
L’assistant chargé de marchés public, placé sous la responsabilité du coordonnateur, a pour principales tâches de :
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- Gérer toutes les activités de passation de marchés notamment :
- la planification des acquisitions,
- la préparation et le suivi des dossiers de passation des marchés ainsi que la gestion des contrats.
- Planifier les besoins en approvisionnement annuel conformément aux besoins périphériques ;
- Élaborer le dossier technique de pré qualification des fournisseurs ;
- Veiller au suivi des fournisseurs agréés par le comité ;
- Élaborer les dossiers d’appels d’offres ou les demandes de cotations conformément aux procédures de gestion des achats ;
- Élaborer les contrats de prestation de service avec les prestataires ;
- Tenir à jour l’annuaire des fournisseurs ;
- Participer à la réception et à la gestion des entrées en stock (réception qualitative et quantitative, procès-verbal de réception),
- Rédiger les procès-verbaux des commissions d’achats,
- Analyser les offres pour la sélection des fournisseurs et présenter les résultats à la commission d’achat,
- Participer à l’inventaire physique ;
- Suivre la prise en compte par les fournisseurs des réceptions non – conformes ;
- Veiller au respect des termes des contrats signés avec les fournisseurs ;
- Transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité ;
- Viser les paiements des factures d’achats ;
- Veiller à la sauvegarde et à la protection des fichiers de sa division ;
- Déclencher les procédures de contrôle de qualité à la réception.
- Connaissances et aptitudes
- Avoir minimum un diplôme d’enseignement supérieur BAC+ 3 en Économie, Gestion, Droit, Finance, Ingénierie ou diplôme équivalent ;
- Formation spécifique en passation de marchés ;
- Connaissance indispensable de la réglementation en matière de passation de marchés publics ;
- La connaissance des procédures des bailleurs de fonds est indispensable (Banque Mondiale, AFD, FED. Etc.) ;
- Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maitriser parfaitement l’outil informatique (Microsoft Office) ;
- Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Maitrise de la province est un atout.
- Pour l’Assistant en financier
- Principales attributions
L’assistant financier, placé sous la responsabilité du coordonnateur, a pour principales tâches de :
-
- Préparer les états de salaires ;
- Élaborer les décisions de mutation ou de reclassement du personnel ;
- Traiter et classer les résultats de l’évaluation de chaque agent ;
- Suivre la situation des avancements des agents ;
- Élaborer et suivre le programme de départ en congés des agents ;
- Veiller au montage et à un archivage adéquat des dossiers du personnel ;
- Procéder à l’inventaire permanent des emplois et postes ;
- Gérer les autorisations d’absence ;
- Mettre en place une fiche de présence pour tout le personnel ;
- Assister à la réception des fournitures livrées par les fournisseurs ;
- Élaborer les projets d’actes administratifs ;
- S’occuper des relations avec les services et institutions dans le cadre de la gestion du personnel (Inspection du travail, Sécurité sociale, Assurance…),
- Tenir une situation relative aux remboursements des dépenses maladie ;
- Superviser les activités liées à la gestion du personnel ;
- Participer au dépouillement de l’appel à concurrence pour le choix des fournisseurs de biens et services.
- Connaissances et aptitudes
- Avoir minimum un diplôme d’enseignement supérieur BAC+ 3 minimum en Économie, Gestion, Droit, Finance ou diplôme équivalent ;
- Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience dans un poste similaire ;
- Forte capacité à prendre des initiatives ;
- Connaissance de la législation sociale et fiscale sur les salaires ;
- Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Sage paie …) ;
- Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne connaissance de la langue française ;
- Être capable d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Maitrise de la province est un atout.
DATE LIMITE ET ADRESSE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les dossiers de candidature devront parvenir sur l’adresse électronique suivante : chari.baguirmi03@gmail.com ou à l’adresse baguirmien@gmail.com au plus tard le mercredi 30 novembre 2022.
Les dossiers (comprenant les pièces suivantes:
- une lettre de motivation ;
- un CV ;
- copies légalisées de diplômes ;
- les attestations de travail.
NB : Les candidats retenus devront présenter les copies authentifiées de leurs diplômes datant de moins de trois mois avant toute contractualisation