Avis de recrutement au poste de  chargé de suivi – évaluation du projet d’appui a la justice au Tchad phase 2 (PRAJUST II)

Présentation du poste :

Le chargé de suivi – évaluation est chargé d’appuyer l’équipe du PRAJUST2 :

• Dans le processus de planification et de suivi-évaluation du projet ;
• Dans le suivi des activités des partenaires de mise en œuvre du projet, ainsi que des organisations de la société civile ayant signé un contrat de subvention dans le cadre de PRAJUST2 ;
• Dans le suivi de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du PRAJUST2 ;
• Dans le processus de revues périodiques sectorielles et intersectorielles.

Positionnement hiérarchique du poste :

Le chargé de suivi – évaluation est placé sous l’autorité du coordonnateur du projet et sous la responsabilité technique de la chef de mission de l’assistance technique.

Relation fonctionnelle :

Le chargé de suivi-évaluation aura des relations fonctionnelles avec les autres cadres du projet :

1. Contenu du poste ;
2. Par rapport à la planification et au suivi-évaluation du projet :

• Contribuer au processus de révision périodique du devis programme pluriannuel du PRAJUST2 ;
• Contribution a la préparation et l’organisation des réunions périodiques internes de bilan et de planification (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel) ;
• Préparer et organiser les réunions du comité de suivi opérationnel(CSO) et du comité de pilotage(CP) ;
• Rédiger les comptes rendus des CSO et CP ;
• Mettre en place le dispositif de suivi-évaluation du projet en lien avec le dispositif central d suivi et évaluation de service de l’ON (acteurs, outils, mécanismes, manuel, logistique) ;
• Coordonner la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du projet ;
• Renforcer les capacités des différents acteurs et les accompagner dans l’utilisation des outils et le respect des mécanismes ;
• Coordonner la collecte des informations relatives aux valeurs de base des indicateurs du projet ;
• S’assurer de la bonne circulation de l’information et de la remontée des donnés sur la mise en œuvre du projet conformément aux mécanismes retenus (rapport périodiques, des différents acteurs, fiches d’information, ect.) ;
• S’assurer de l’utilisation, actualisation et suivi par les membres de l’unité de gestion du projet de différents tableaux de suivi (suivi des engagements de l’état, suivi de recommandations des évaluations et des audits, suivi des contrats, etc.) ;
• Traiter, analyser et rendre disponible les données ;
• Gérer la base de données (actualisation des données, mise à disposition des données, gestion de l’accès à la base de données dans les limites des compétences attribuées par le système central de suivi-évaluation des projets FED)
• Contribuer à la rédaction des rapports périodiques du projet
• Coordonner les différents études/enquêtes relatives à la collette de données sur les résultats de mise en œuvre du projet (élaboration des TDR, participation à l’identification de l’équipe de conduite des études, validation des rapports des études, exploitation des rapports pour le suivi e-évaluation) ;
• Organiser les évaluations internes du projet ;
• Organiser des missions/descentes de suivi sur le terrain ;
• Faciliter les missions d’évaluation externe (mise à disposition des documents, participation au cadrage de la mission, appui à l’organisation des rencontres, à la planification des missions sur le terrain) ;
• Participer a la validation des rapports de missions d’évaluation ;
• Réaliser toute autre tache nécessaire pour la mise en œuvre du projet.

Par rapport aux partenaires de mise en œuvre du projet et la gestion des appels a proposition :

• Accompagner (appui-conseils) les partenaires d’exécution dans la mise en œuvre de leurs activités ;
• Appuyer les partenaires d’exécution dans la mise en place des dispositifs de suivi –évaluation de leur subvention, en lien avec le dispositif de suivi évaluation du projet ;
• Faire le suivi des activités des partenaires d’exécution avec pour référence les documents contractuels y compris des missions sur le terrain ;
• Assurer les renforcements de capacité nécessaire en matière de suivi-évaluation.

Par rapport à la communication et à la visibilité :

• Participer à la préparation du plan de communication et de visibilité du projet en lien avec la stratégie de communication et de visibilité de la coopération Tchad-UE ;
• Participer a l’élaboration des termes de référence pour le recrutement d’un organe de communication ;
• Accompagnement et suivi de la mise en œuvre du plan de communication-visibilité ;
• Organiser l’évaluation périodique de la mise en œuvre du plan de communication – visibilité.

Par rapport à l’ensemble ON, MJDH, DUE :

• Participer à la préparation et au déroulement des revues sectorielles du ministère (concernant tous les intervenants quelles soient les sources du financement) ;
• Participer à la préparation et au déroulement des revues sectorielles et intersectorielles de la coopération Tchad-UE ;
• Participer à la préparation et au déroulement des revues annuelles de la coopération Tchad-UE (Préparation des présentations et contribution du projet, participation aux ateliers, participation aux ateliers, participation à la rédaction des rapports).

Qualifications requises :

• Diplôme universitaire de niveau maitrise en économie, droit, sciences sociale (BAC+4) ;
• Expérience professionnelle générale pertinente d’au moins 5 ans ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le suivi-évaluation de projets de développement liés au secteur de la justice ;
• Etre familier avec les procédures de gestion axée sur les résultats ;
• Bonne connaissance de la société civile tchadienne active dans le domaine de la promotion des droits et de la justice ;
• Parfaite maitrise de la langue française écrite et parlée ;
• Parfaite maitrise de l’outil informatique (World, Excel, Powerpoint, etc.) ;
• Bonne capacité de communication, de rédaction, d’analyse et de synthèse ;
• Sens aigu de l’organisation et de la planification du travail ;
• Connaissance du logiciel TOM Monitoring est un atout ;
• Connaissance des procédures FED de l’union Européenne est un atout.

Pièces à fournir :

• Un CV détaillé et actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies légalisées des diplômes ;
• Le ou les certificats de travail ;
• Un certificat médical datant de moins de trois (03) mois ;
• Un certificat de nationalité Tchadienne ;
• Un casier judiciaire datant de moins de 3 moins.

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 05 avril 2019 sous pli fermé, portant la mention Recrutement au poste de Chargé de suivi évaluation Prajust II, à la réception du CEFOD ou par courriel à l’adresse cefod.recrutement@gmail.com.