Avis de candidature pour le recrutement d’un responsable de la conformité base à Yaoundé, Cameroun
Contexte et justification :
Avec plus de 45 années d’expérience et travaillant dans plus de 50 pays, Population Services International (PSI) est le leader mondial du marketing social à but non lucratif. PSI réinvente les soins de santé, en mettant le consommateur au centre, et dans la mesure du possible en apportant des soins à la porte d’entrée. Nous nous efforçons de corriger les défaillances du marché, de façonner les futurs marchés dans le domaine de la santé et de modifier les politiques et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.
PSI est un réseau diversifié de professionnels du développement entrepreneurial avec un large éventail de formations et d’expérience. Tous avec des compétences uniques que nous apportons au travail extrêmement important que nous faisons.
L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais et membre du Réseau de Population Services International (PSI) depuis 1996. ACMS est reconnu comme étant l’un des principaux acteurs au Cameroun dans la prévention du VIH / SIDA et la promotion de la planification familiale à travers le marketing social et la communication pour le changement de comportement. ACMS est une organisation complexe avec de multiples projets et donateurs et une large gamme de produits et services, y compris un projet de franchisage social avec 372 cliniques au sein du réseau.
L’ACMS recherche pour les besoins de ses services, un (01) Compliance officier, dynamique et motivé.
Type de contrat : Contrat à Durée déterminée
Lieu de travail : Yaoundé
Niveau du poste : 9ième Catégorie, échelon C du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Type de Poste : Intermédiaire
Statut : Poste Local
Date de prise de fonction : Octobre 2021
Description du poste :
Placé sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et du Chief of Party Impact Malaria, le Compliance Officer devrait s’assurer de la conformité de l’ensemble des opérations menées dans le cadre du contrat Impact Malaria avec les politiques et procédures de l’ACMS/PSI.
Les tâches essentielles à ce poste consisteront à :
R1. Planification et coordination de la procédure d’examen de la conformité :
- Evaluer et contrôler systématiquement les processus d’achat et suggérer des idées d’amélioration ;
- Effectuer des contrôles de conformité ponctuels ;
- Assister l’équipe technique du projet à la planification et la budgétisation des activités.
R2. Supervision des partenaires et renforcement de leurs capacités :
- Mener une enquête préliminaire de tous les sous-traitants du projet Impact Malaria ;
- Superviser et évaluer régulièrement la capacité de chaque partenaire du projet à enregistrer et comptabiliser toutes les transactions financières ;
- Organiser une formation régulière pour que tous les partenaires aient la capacité de gérer les ressources financières fournies par le projet ;
- Soutenir les sous-traitants dans la planification et la budgétisation de leurs activités.
R3. Faciliter les procédures de comptabilité et de gestion financière des activités sur site, en étroite collaboration avec le service comptabilité :
- Passer en revue les budgets en veillant à ce que les normes de qualité soient respectées ;
- Analyser les données budgétaires et faire des projections ;
- Apporter une assistance technique permettant d’assurer un suivi efficace des revenus, (flux de trésorerie, préfinancement, les demandes de paiement, le suivi des montants exigés par le bailleur) ;
- Faire des visites sur les sites pour s’assurer du respect des procédures de gestion de fonds de l’USAID et des procédures en vigueur à l’ACMS/PSI, par les sous-contractants.
R4. Gérer l’approvisionnement en biens et services, et autres produits conformément aux dispositions réglementaires de l’USAID.
- Vérifier que les ressources du projet sont correctement répertoriées, inventoriées, marquées et documentées ;
- Accompagner les équipes du projet dans la planification et la conduite des formations et le développement des compétences conformément aux dispositions de l’USAID, les rapports financiers et les directives de passation de marchés destinés à l’équipe.
R5. Gestion du processus pour réduire les risques par rapport à l’audit :
- Être le principal contact et le principal intervenant pour tout problème qui serait montré par les audits internes ou externes du programme ;
- Planifier la mise en œuvre du Plan d’amélioration du contrôle interne pour les Sous récipiendaires, l’organiser, assurer les contacts, le superviser et en assurer le suivi.
R6. Autres :
- Anticiper sur toute initiative de nature à garantir la bonne exécution des tâches ;
- Apporter une assistance technique aux collaborateurs directs ;
- Assurer une bonne image de l’ACMS/PSI auprès des partenaires ;
- Démonter un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à la fonction ;
- Exécuter toutes autres tâches liées aux activités lui assignées par la hiérarchie.
Qualifications et expérience professionnelle requises :
- Diplôme : Bac +3 en finances et gestion, comptabilité ou audit ;
- Expérience : au moins 5 ans dans le domaine des finances, administration, audit, processus d’achats, et subventions financées par les bailleurs de fonds, dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire ;
- Expériences dans le renforcement des capacités des partenaires et ONGs locales souhaitées ;
- Compréhension des approches en matière de santé publique et de développement, en particulier dans le contexte camerounais. Connaissance du système de santé camerounais, des principales parties prenantes et des politiques / stratégies gouvernementales pertinentes ;
- Expérience de la planification du travail et de la budgétisation ; expérience avec le bailleur de fonds Américain ;
- Excellentes aptitudes à la présentation et à la communication verbale et écrite ;
- Familiarité avec les politiques et procédures administratives des donateurs du gouvernement américain ;
- Autogestion démontrée (motivation, gestion de la pression, adaptabilité) et capacité à projeter une image professionnelle et cohérente de confiance, d’intégrité et de compétence ;
- Capacité de voyager à l’échelle nationale ;
- Maîtrise de la langue française et connaissance professionnelle de l’anglais (un atout) ;
- La maîtrise de l’outil informatique est un atout ;
- Une bonne expérience professionnelle dans le marketing social sera un atout.
Compétences supplémentaires requises :
- Bonnes aptitudes en planification et organisation du travail ;
- Bonnes aptitudes en relations publiques ;
- Intégrité, engagement et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses ;
- Compétences pour la gestion des relations humaines, la communication et le développement de vos collaborateurs ;
- Capacité de réflexion analytique et stratégique, et une capacité de gestion axée sur les résultats ;
- Esprit structuré et une bonne capacité d’expression orale et écrite ;
- Disposition à travailler sous pression et à se remettre en cause.
Expérience Professionnelle Requise en Substitution du Diplôme :
Avoir plus de Dix (10) années d’expérience professionnelle et de responsabilités croissantes en matière de la comptabilité, finance , gestion et audit dans un grand groupe à but non lucratif ou commercial.
Dossier de candidature :
- Une Lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http://www.acms-cm.org ;
- Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le/la candidat (e) retenu(e) ;
- Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du / de la candidat (e), (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif) ;
Lieu de dépôts des dossiers :
Les dossiers complets seront envoyés à l’adresse suivante : https://jobs.acms-cm.org
N.B : Les candidatures se feront uniquement par le site internet de l’ACMS.
Les candidats sous contrat avec la fonction publique Camerounaise ne sont pas éligibles.
STATUT : Exempt.
PSI est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.
ACMS est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines.
L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d’un profil de poste modifié.