REPUBLIQUE TUNISIENNE

Ministère des Technologies de la

Communication et de l’Économie Numérique

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N° 03/P-BAD/2018

Projet d’appui à la mise en œuvre du

Plan National Stratégique « Tunisie Digitale 2020 »

SELECTION D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

Référence de l’accord de prêt : 2000200001802

N° d’Identification du Projet : P-TN-G00-003

 

  1. Contexte

La République Tunisienne a reçu un prêt de la Banque Africaine de Développement (BAD) pour le financement du Projet d’appui à la mise en œuvre du Plan National Stratégique «Tunisie Digitale 2020» (PNS TD2020).

Le Ministère des Technologies de la Communication et de l’Economie Numérique (MTCEN) œuvre à renforcer les efforts de digitalisation de la Tunisie via la réalisation du PNS. Dans ce cadre, le MTCEN lance le présent avis pour le recrutement d’un expert Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).

  1. Objectif et durée de la mission

L’objectif de cet appel à candidature est de recruter un consultant individuel, expert en passation de marchés. La durée de la mission est de 12 mois, renouvelable une seule fois, et ce en fonction de performances de l’expert.

  1. Activités et responsabilités

Sous la supervision du Coordonnateur de la Delivery Unit (DU), le SPM aura pour principale mission d’assurer l’administration, la gestion, la passation et le suivi des marchés prévus tout en garantissant leurs conformités avec la règlementation applicable.

Il sera notamment amené à :

  • Mettre en place des outils, des documents modèles de la passation et de gestion des marchés ;
  • Mettre en place des pratiques acceptables en acquisition ;
  • Interagir au quotidien avec le cadre spécialiste en acquisition de la DU ;
  • Renforcer les capacités du cadre spécialiste en acquisitions à travers une pratique quotidienne ;
  • Elaborer et assurer le suivi du Plan de Passation de Marchés (PPM) en collaboration avec les responsables de la DU ;
  • Préparer et élaborer les différents documents d’acquisitions (avis à manifestations d’intérêts, avis d’appel d’offres, demandes de propositions, CCAP, DAO, projets de contrats, avenants, etc…) ;
  • Organiser et assister en tant que membre observateur aux commissions d’ouverture des plis ;
  • Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres ;
  • Apporter les modifications, clarifications et éclaircissements nécessaires aux divers documents et rapports et ce conformément aux observations et suggestions des commissions de contrôle des marchés et de la BAD ;
  • Apporter des conseils et proposer des solutions lorsqu’un problème de passation des marchés surgit ;
  • Rédiger les Procès-verbaux de négociations des contrats ;
  • Rédiger les correspondances en relation avec les acquisitions adressées à toutes les parties prenantes (Commissions de contrôle des marchés, BAD, soumissionnaires, titulaires des marchés, comités d’audit, institutions, etc.) ;
  • Examiner toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;
  • Mettre en place et assurer le suivi strict d’un système d’archivage (physique et électronique) de tous les documents relatifs à la passation des marchés ;
  •  Fournir toutes les informations et documents relatifs à la passation des marchés requis dans le cadre des missions d’audit et de supervision ;
  • Tenir à jour le répertoire des fournisseurs, des entreprises et des consultants ;
  • Assurer toute autre tâche relevant de son domaine que pourrait lui être instruite par le Coordonnateur de la DU.
  1. Obligations en Matière de Rapports :

En plus des documents élaborés lors de l’exécution des missions ci-dessus, Le consultant devra soumettre un rapport d’activité mensuel décrivant l’ensemble des activités réalisées, ainsi que la performance atteinte et l’ensemble des propositions d’amélioration en relation avec son activité

  1. Qualifications Requises :
  • Etre titulaire d’une maîtrise ou diplôme d’enseignement supérieur en Ingénierie, économie, droit, finance, commerce et administration publique ou toute autre formation équivalente dans un de ces domaines ;
  • Avoir au minimum sept (7) ans d’expérience professionnelle dont au moins cinq (5) en passation des marchés ;
  • Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans spécifiques en qualité d’expert en Passation des Marchés dans le cadre d’un projet financé par un bailleur de fond comme la BAD ;
  • Avoir une bonne maîtrise des règles et procédures de passation des marchés des bailleurs des fonds comme la BAD ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du décret N°1039 du 13 mars 2014 portant réglementation des marchés publics ; et
  • Avoir une bonne connaissance de la langue française, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à communiquer oralement.
  1. Modalités de Sélection :

Il sera procédé, dans un premier temps, à une présélection sur la base des dossiers et les critères suivants :

1– Qualification générale et adéquation pour la mission proposée20%
2- Expérience similaire dans le domaine d’expertise décrits ci-dessus50%
3– Expérience avec la Banque ou d’autres Bailleurs de fonds internationaux20%
4– Connaissance linguistique5%
5– Connaissance de la région5%

Seuls les candidats présélectionnés ayant obtenu une note au minimum de 60% seront convoqués pour un entretien pour le choix final et qui seront classés selon les critères suivants :

✓ Engagement, motivation, disponibilité15%
✓ Esprit d’équipe, écoute25%
✓ Leadership, négociation25%
✓Résistance au stress15%
✓Autonomie et organisation20%
  1. Dossier de Candidature

La candidature à ce poste doit faire l’objet d’un dossier comportant :

  • Lettre de motivation ;
  •  Curriculum vitae ; et
  •  Copies des diplômes, attestations et certificats.

 

  1. Dépôt des Dossiers

Les dossiers doivent être déposés à l’adresse mentionnée ci-dessous ou par mail à l’adresse ci-dessous au plus tard le 10 janvier 2019 à 15h00, heure locale de Tunis et portés expressément la mention « Avis à Manifestation d’Intérêt pour la sélection d’un Spécialiste en Passation des Marchés pour le projet PNS TD2020 » : Ministère des Technologies de la Communication et de l’Economie Numérique Bureau d’Ordre Central,

A l’attention de Mme Raoudha Khelif, Coordonnatrice de la Delivery Unit 88, Avenue Mohamed V

Tunis, Tunisie.

Tél : +216 70 244 688 / Fax : +216 71 244 699

Mail : DU-Consultation-SPM@tunisia.gov.tn; raoudha.khelif@tunisia.gov.tn; naoufel.bouzid@tunisia.gov.tn

Tout dossier reçu après la date limite de dépôt ne sera pas pris en considération et les dossiers déposés ne seront pas restitués.

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