AUTOHAUS S.A recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la direction générale de AUTOHAUS S.A – Yaoundé/Cameroun

Contexte :

Le récent changement du statut commercial d’AUTOHAUS S.A. qui passe de concessionnaire à Importateur VOLKSWAGEN, implique de nouveaux objectifs à atteindre et des standards à respecter par l’entreprise.

AUTOHAUS S.A. privilégie en outre la formation permanente à travers son centre de formation en mécatronique automobile agrée par le MINEFOP, ASTA, qui est en coopération avec la Carl Hahn Schule en Allemagne.

Responsabilités du poste :

L’assistant (e) de direction planifie, organise et participe aux activités administratives du Directeur Général.

Il/elle intervient au niveau du suivi administratif, de l’agenda, des projets et procédures initiés par le Directeur Général.

Il/elle est garant de la satisfaction des clients internes et externes à travers la mise en œuvre de techniques de communication internes, externes, institutionnelles et on-line pertinentes.

L’assistant (e) de direction intervient en appui du Directeur Général.

Missions spécifiques du poste :

Les missions spécifiques liées au poste d’Assistant (e) de direction sont les suivantes :

  • Gérer les affaires administratives du Directeur Général au quotidien et les autres affaires administratives de l’entreprise.
  • Organiser et implémenter les activités de réception, des relations sociales et publiques de l’entreprise.
  • Gérer les archives, documents, cachets et contrats officiels de l’entreprise avec les administrations et les partenaires.
  • Organiser les rendez-vous et gérer le planning du DG.
  • Concevoir et rédiger les courriers et les notes émanant du DG.
  • Rédiger les rapports de réunions.
  • Organiser les déplacements internes et externes du DG (visas, billet d’avion, bus, hôtel, etc.).
  • Préparer et organiser les réunions et séances de travail supervisées par le DG (convocation, préparations des dossiers, etc.).
  • Planifier et organiser les réunions d’affaires du DG en choisissant les lieux les plus indiqués.
  • Monter et superviser le montage des appels d’offre.
  • Transmettre les règles de sécurité, de sécurité incendie, de propreté sanitaire dans l’entreprise et aider les supérieurs dans les inspections régulières.
  • S’occuper des procédures importantes de certifications de l’entreprise et des évaluations et contrôles annuels des différentes administrations et partenaires.
  • Mettre en place un système de veille et de relance dans l’optique du suivi de la mise en oeuvre des recommandations.
  • Etre une force de proposition pour faciliter les prises de décisions du Directeur Général dans le cadre de la gestion des projets.
  • Proposer des outils de communication efficaces en vue d’une meilleure visibilité de l’entreprise et la satisfaction de la clientèle.

Autres attributions :

Le titulaire du poste assume d’autres activités et tâches sur instruction de son Manager.

Profil requis :

  1. Qualifications :

Bac+3 minimum en communication, en journalisme, en gestion administrative, management ou domaine connexe

Connaissances profondes en:

  • Fonctionnement et organisation des services
  • Acteurs institutionnels et partenaires techniques
  1. Expériences professionnelles :
  • 3 ans d’expérience minimum à un poste similaire.
  •  Expérience dans la mise en œuvre les techniques de rédaction administrative. – Expérience en communication d’entreprise serait un atout.
  1. Autres connaissances/aptitudes :
  •  Avoir une bonne capacité de communication écrite et parlée.
  • Etre capable de travailler de façon autonome et de respecter les délais.
  • Etre capable de gérer le stress, les tensions et les conflits internes dans les périodes d’activité intense.
  • Avoir la compétence approuvée du travail en équipe.
  • Etre disponible pour des missions sur le terrain et à international.
  • Avoir une parfaite maitrise de la gestion du temps et des priorités
  • Faire preuve de discrétion et de disponibilité
  • Maîtriser le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
  • La connaissance de l’allemand serait un atout.

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 30 août 2019.

Lieu d’affectation : Yaoundé / Douala.

Depot des candidatures :

Si votre profil correspond au poste à pourvoir, envoyez votre candidature (CV de 2 pages maximum et lettre de motivation) au plus tard le 30 août 2019, avec en objet la mention «Assistant (e) de Direction_Autohaus», à l’adresse suivante : contact@autohaus-cameroon.com

Pour plus d’informations, rendez-vous sur le site web : www.autohaus-cameroon.com

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

NB : Le recrutement à AUTOHAUS S.A. n’est soumis à aucun frais. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

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