ATD Quart Monde recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès de la Délégation nationale, Montreuil, France

 

 

Mouvement de lutte contre la grande pauvreté et pour l’égale dignité, ATD Quart Monde s’engage pour l’accès de tous et toutes aux droits fondamentaux et pour que les personnes et familles les plus exclues puissent acquérir les mêmes possibilités d’expression, de participation et de représentation que tous les autres citoyens. ATD Quart Monde est une association de la loi 1901 créée en 1957.

 

Missions

L’assistant.e de direction auprès de la délégation nationale (DN) du Mouvement ATD Quart Monde France est basée au siège social à Montreuil (93). Elle est l’interface de la DN avec l’ensemble de ses interlocuteurs. Elle travaille en étroite collaboration avec l’assistante de la présidence, avec qui elle fait équipe. L’organisation de l’équipe est susceptible d’évoluer.

  • Ses missions principales sont : Gestion administrative
    •  gestion de la boite mail (40 à 100 mails par jour) ;
    •  accueil et filtre des appels téléphoniques ;
    •  accueil des visiteurs internes et externes ;
    •  gestion de la carte bancaire de la DN ;
    •  classement et organisation des dossiers, mise à jour des bases de données.
  • Gestion des réunions et des rendez-vous
    •  gestion de l‘agenda des 3 personnes de la DN ;
    •  planification et organisation des réunions en distanciel et présentiel (ordre du jour , documents…) ;
    •  interface avec les partenaires externes ;
    •  organisation des déplacements (réservations des billets de transport, planning ..).
  • Gestion de la communication
    •  bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe ;
    •  appui le cas échéant dans l’organisation des événements internes ou externes ;
    •  rédactions et/ou mise en page de Newsletter ;
    •  rédaction et/ou mise en page de certains courriers.

 

Expériences / Formation

  • Qualités humaines
    •  Discrétion ;
    •  Diplomatie ;
    •  Gestion et sens des priorités exigeant une grande autonomie, de la rigueur dans l’organisation et une capacité d’anticipation ;
    •  Une bonne adaptabilité ;
    •  Sens et goût du travail en équipe.
  • Compétences techniques
    • Vous maîtrisez Pack Office, les logiciels Libre Office et êtes à l’aise avec l’outil informatique et les espaces collaboratifs.
  • Profil
    •  Expérience d’au moins deux ans dans un tel poste ;
    •  Bac +2 ou plus en assistance de direction ;
    •  Intérêt pour la vie associative et l’engagement ;
    •  L’expérience du milieu associatif et institutionnel serait un plus.

 

Salaire

  •  CDI Temps plein – 35h ;
  •  Prise de poste : dès que possible ;
  •  Poste basé à Montreuil (93), proche métro 9 et RER A ;
  •  Salaire compris entre 2 040 € et 2 640 € brut, en fonction du profil et de l’expérience ;
  •  Tickets restaurant, 50 % Pass Navigo, mutuelle etc…

Comment postuler

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à animation.richesses.humaines@atd-quartmonde.org

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