Rattaché-e au délégué général, le/la chargé-e de communication interne et d’appui à la vie associative nationale réalisera les missions suivantes.
MISSIONS
Accueil, standard et appui au pôle administratif
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion de la boite mel « contact », réponses et orientations des demandes ;
- Suivi et saisie (base de données) des déclarations statutaires.
Appui à la vie associative nationale
- Préparation logistique et gestion des documents de la vie statutaire (Conseil d’administration, Bureau, Assemblée générale) ;
- Animation des relations entre les membres de la fédération par la coordination des réunions régionales : organisation pratique, information sur les thèmes et les documents préparatoires.
Organisation administrative et logistique des formations
- Appui à l’organisation des formations proposées et animées par la fédération AdM (diffusion du catalogue, gestion des inscriptions, gestion de la base de données, gestion des conventions de formation…) ;
- Gestion administrative de la formation professionnelle de la fédération AdM (relation avec l’OPCO Uniformation, gestion des demandes de formations professionnelles)
Communication interne
- Coordination de la lettre interne au réseau Artisans du Monde (rédaction, diffusion) ;
- Gestion de la liste de diffusion « groupe ».
Capitalisation et diffusion des « bonnes pratiques » du réseau Artisans du Monde
- Identification et recueil des pratiques des associations membres dans le domaine de l’engagement bénévole, la communication interne, la sensibilisation, la vie associative…
- Valorisation et diffusion des pratiques sous la forme de fiches d’expériences, d’articles dans les Actualités hebdo (intranet) ou l’espace partage des pratiques ;
- Accompagnement des associations dans la capitalisation de leurs pratiques, évaluation des actions de sensibilisation ;
- Animation d’un réseau de personnes ressources.
Autres missions
Participation à la commission Suivi de la Vie associative
Participation aux activités du secrétariat national de la Fédération ADM
Il/elle participe aux activités du secrétariat national de la Fédération Artisans du Monde (réunions de coordination de l’équipe salariée, journées d’étude, AG, etc.).
Expériences / Formation
- Formation bac + 2 minimum ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 2 ans minimum ;
- Autonomie, rigueur ;
- Très bonnes qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler en équipe et avec des bénévoles ;
- Bonnes capacités rédactionnelles, d’expression ;
- Expérience associative appréciée ;
- Intérêt pour le commerce équitable et de la solidarité internationale ;
- Maîtrise des tableurs, du traitement de texte, courriers électroniques (email, mailing…).
Salaire
Salaire indicatif de 2300-2500 euros brut mensuel, selon grille des salaires de la Convention collective
35h / semaine, accord RTT (23 jours) ; travail ponctuellement le samedi ou dimanche
Lieu de travail : fédération Artisans du Monde à Montreuil (93) ; télétravail (possible 2 jours par semaine) dans le cadre d’un accord sur le télétravail ; quelques déplacements en France
Comment postuler
Envoyer lettre de motivation accompagnée d’un CV, par voie postale ou courriel (b.bourbe@artisansdumonde.org), au plus tard le 18 juin 2023, à l’attention de Gérald Godreuil, Délégué général de la fédération Artisans du Monde, 14 rue de la Beaune 93100 Montreuil-sous-Bois.