AMSCO recherche un Directeur Général adjoint, Douala, Cameroun

 

Fournir au Directeur Général un service administratif, organisationnel et logistique efficace et réactif pour toutes les questions liées aux déplacements professionnels, aux réunions, à la rédaction de mémos et autres correspondances, à l’archivage et aux demandes administratives ponctuelles.

MISSIONS

  • Maintenir et gérer les informations confidentielles de l’entreprise relatives aux activités de direction générale et au personnel ;
  • Effectuer des tâches administratives au sein du département ;
  • Assister le PDG dans la gestion quotidienne de l’entreprise ;
  • Protégez les informations confidentielles de l’entreprise ;
  • Agir en tant qu’assistant personnel du PDG, en promouvant et en aidant à développer le travail d’équipe ;
  • Agir en tant que gardien du PDG, en dirigeant les visiteurs/appelants non critiques vers les gestionnaires appropriés ;
  • Coordonner les arrangements de voyage et les demandes de visa pour le directeur général ;
  • Organisez et coordonnez des visites fluides de visiteurs VIP et de chefs d’entreprise d’autres régions ;
  • Conseiller le directeur général sur les horaires hebdomadaires des autres gestionnaires ;
  • Préparer le relevé de dépenses mensuel pour le directeur général ;
  • Coordonner l’activité des chauffeurs du Directeur Général ;
  • Superviser l’élaboration des objectifs et des initiatives du plan stratégique du Ministère ;
  • Formuler et diriger l’exécution efficace du plan du département en fonction des priorités stratégiques pour assurer des opérations transparentes qui facilitent la réalisation des objectifs stratégiques globaux de l’entreprise ;
  • Assurer la fourniture en temps opportun de données et de rapports à la direction et recommander des améliorations opérationnelles pour soutenir la planification et la prise de décision ;
  • Surveiller les résultats de performance mensuels et trimestriels, identifier les écarts de performance et leurs ramifications ;
  • Diriger l’élaboration d’actions correctives qui s’attaquent aux causes profondes.

PROFIL REQUIS

  • Diplôme en secrétariat/gestion de bureau ;
  • Au moins 5 ans d’expérience post-qualification dans le secteur privé ;
  • Connaissances informatiques ;
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.

 

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