Alima recherche un(e) chargé(e) de support aux opérations, Niamey, Niger
ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels.
PRÉSENTATION ALIMA :
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
- Le patient et la patiente d’abord ;
- Révolutionner la médecine humanitaire ;
- Responsabilité et liberté ;
- Améliorer la qualité de nos actions ;
- Faire confiance ;
- L’intelligence collective ;
- La responsabilité environnementale.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons.
Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
- Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
- Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente ou à un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.
L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres
NOS THÉMATIQUES PROJETS : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.
ALIMA AU NIGER :
Les programmes ALIMA au Niger :
Depuis Juillet 2009, ALIMA travaille en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger) pour gérer un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah dans la région de Zinder, à l’est du Niger. L’appui est fait en intégration avec le ministère de la santé publique sur des centres de santé intégrés et au sein de la pédiatrie de l’hôpital de district d’une capacité de 100 lits. En 2010, près de 25 000 enfants sévèrement malnutris et 30 000 cas de paludisme ont été pris charge. Un volet de prise en charge simplifiée de la malnutrition aigüe modérée a été lancé en 2011 avec le Programme Alimentaire Mondiale permettant de fournir à plus de 10 000 enfants une ration d’aliments supplémentaires prêts à l’emploi pendant quatre mois. ALIMA et BEFEN ont également répondu à une épidémie de rougeole en vaccinant environ 40 000 enfants sur trois aires de santé en 2011. En quelques années BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger et dans la sous‐région.
BEFEN/ALIMA mènent, depuis février 2012, sur un projet de prise en charge de la MAS, avec un appui à 12 CRENAS et au CRENI, dans le District Sanitaire de Dakoro. Une clinique mobile est également mise en place depuis 2013, dans le nord du district, permettant de fournir un accès aux soins aux populations essentiellement nomades dans la zone. Une stratégie d’évaluation des CRENAS et d’intégration progressive en fonction des ressources déjà disponibles dans les CRENAS a été mise en place.
Des projets de recherche et d’innovation de type 1000 jours et PB‐Mères (apprendre aux mères à mesurer le périmètre brachial de leurs enfants et ainsi à les dépister plus tôt) ont été mis en œuvre.
C’est ainsi qu’en 2013 et 2014, il a été mis en œuvre une étude sur l’efficacité du dépistage de la MAS par les mères. Le projet « 1000 jours » qui visent à permettre d’assurer le paquet complet des soins préventifs et curatifs pour les mères enceintes et les enfants de 0 à 24 mois a été lancé en avril 2014 dans 3 aires de santé du District Sanitaire de Mirriah.
ALIMA/BEFEN ont aussi apporté une réponse d’urgence à l’épidémie de rougeole dans les District Sanitaire de Mirriah et de Dakoro entre février et juin 2015. Plusieurs réponses aux épidémies de choléra sur la région de Maradi en 2018, 2021 une réponse à fièvre de vallée du Rift en 2016 dans la région de Tahaou sur les DS de Tchinta, Tassara et Tilia.
En 2015, il est aussi intervenu le lancement du projet « Santé Nomade » dans la District Sanitaire de Tchintabaraden, région de Tahaou ‐ au nord du Niger ‐ pour améliorer l’accès aux soins des populations nomades de la zone. La même année, 2015, les projets nutrition et pédiatrie de Mirriah et Dakoro ont permis de prendre en charge 37 915 enfants MAS, 8560 enfants hospitalisés au CRENI et 5076 enfants admis en pédiatrie.
Par ailleurs, ALIMA/BEFEN organisent également la chimio prévention saisonnière contre le paludisme (CPS) dans la zone du projet 1000 jours pour une cible d’environ 30000 enfants. En 2016, la CPS est prévue de commencer le 20 juillet pour quatre passages.
Ces deux approches (mesure du PB par les mères et CPS) seront prochainement élargies en parallèle du « projet 1000 jours », un projet de recherche mené en coopération à l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers (IMT) à Mirriah, où une cohorte d’enfants est suivie de la grossesse jusqu’à deux ans. Les enfants reçoivent un paquet complet de soins comprenant des mesures préventives (CPS, PEV, suppléments nutritionnels…) et curatives (soins pédiatriques) et l’impact de ces soins sur leur croissance sera évalué. Un appui aux comités de gestion est également réalisé.
En 2017 et 2019 finalisation de la mise à échelle de la stratégie PB Mères sur toutes la région de Maradi qui a permis de former de 800 000 mères et femmes en âge de procréer.
Depuis 2018 suite aux conflits s’sévissant sur la frontière Mali et Niger, ALIMA-BEFEN ont mis en œuvre des projets d’urgence sur la région de Tillabéry notamment dans les DS de Abala, Ayorou, Banibangou pour apporter un appui à la PEC Médicale des personnes affectées par le conflit (hôtes, réfugiés, déplacés interne) jusqu’à nos jours.
Après la fermeture du projet santé nomade en Mai 2018, suite à un consortium RRM santé ALIMA-BEFEN revienne sur la région de Tahoua pour apporter une assistance médicale aux déplacés internes et réfugiés tout en assurant une veille humanitaire et sanitaire sur 3 d districts sanitaires à savoir Tchinta baradene, Talia et Tassara.
Suite aux conflits et banditisme sur la bande frontalière Niger-Nigeria en Mai 2019, la région de Maradi particulièrement le département de Guidan Roumdji a reçu un aflux de réfugiés Nigérian : suite à une mission exploratoire ALIMA-BEFEN ont ouvert un projet d’urgence pour améliorer l’accès aux soins de santé à ces populations via une stratégie de soins de santé en mobiles et un appui aux CDS de la zone frontalière. Depuis Juin 2021 ALIMA-BEFEN appui le micro plan de vaccination contre la COVID 19 du DS de Guidan Roumdji et en fin 2012 Toujours sur la même région un appui est apporté au DS de la ville Maradi toujours dans le cadre de la vaccination contre la COVID 19 en milieu urbain.
Depuis fin 2020 sur a région de Maradi notamment sur le DS de Dakoro ALIMA-BEFEN en partenariat avec les autorités sanitaires ont ouverts le CRENI école Dakoro qui depuis sa création à former 11 promotions avec plus d’une centaine de stagiaires formés médecins et infirmiers provenant de toutes les régions du Niger.
Dans le cadre la mise en place des protocoles simplifiés pour la prise en charge de la MA, ALIMA-BEFEN mette en œuvre un ECR (Essai clinique randomisé) depuis Mars 2021 pour comparer trois protocoles de prise en charge de la MA au Niger sur le DS de Mirriah il s’agit du protocole OPTIMA, le protocole COMPAS et le protocole standard du Niger.
En septembre 2021 suite à la persistance du PIC nutrition sur la région de Maradi ALIMA-BEFEN reprenne le projet d’urgence Nutrition de MSF F sur le DS de Aguié dans la région de Maradi avec un appui à 11 CRENAS et le CRENI pédiatrie du HD de Aguié.
En Février 2022 grâce un financement ALIMA-BEFEN apporte un appui au DS de Dakoro à travers 20 CRENAS et le CRENI pédiatrie du HD de Dakoro.
LIEU DE MISSION : NIAMEY – Niger
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ :
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la chargé.e des supports aux opérations sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :
- Responsable Hiérarchique : Chef·fe de mission ;
- Responsable Fonctionnel : Référent·e Bailleurs.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :
- Le ou la Chargé·e de Support aux opérations est chargé·e de la recherche de fonds et de la gestion des contrats de financement pour le pays, sous la responsabilité du Chef ou de la Cheffe de Mission ;
- Il·Elle assure la gestion contractuelle des contrats avec les bailleurs de fonds et la production de rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé·e du coordinateur financier ou de la coordinatrice financière pour la gestion financière, du chef ou de la cheffe de mission pour les opérations et du coordinateur ou de la coordinatrice médical·e pour les activités médicales ;
- Il·Elle assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production de notes de concept et propositions de projets en accord avec la stratégie opérationnelle ;
- Il·Elle maintient une connaissance profonde des stratégies, activités et opportunités des bailleurs de fonds ainsi que des autres parties prenantes dans le pays, cela implique :
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets : Le ou la Chargé·e de Support aux opérations développe une stratégie de financement et mène une recherche active de financements auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il·Elle assure un suivi des stratégies bailleurs, et des politiques en cours et à venir dans le pays, ainsi que du contexte humanitaire, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part il·elle connaît parfaitement les opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les gaps de financement actuels et à venir ;
- Assurer la production de concepts notes et de propositions de projet : Afin d’obtenir des financements, le ou la Chargé·e de Support aux opérations développe des propositions de projets, avec l’équipe de coordination qui apportent les éléments opérationnels, médicaux, financiers etc…Il·Elle Assure l’écriture des Concept Notes et propositions de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds, et développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il·Elle s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur de fonds, et sont d’une qualité formelle parfaite ;
- Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting : Le ou la Chargé·e de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il·elle participe donc, avec le data manager, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles partagées tous les mois avec le desk ;
- Appuyer les Coordinateurs de Projet dans le suivi des exigences contractuelles : Le ou la Chargé·e de Support aux opérations appuie les Coordinateur·rice·s de Projet afin de leur donner les clefs pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et pour respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le ou la Chargé·e de Support aux opérations maintient un niveau élevé d’information sur les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires ;
- Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis : Le ou la Chargé·e de Support aux opérations est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les coordinate·rice·s s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains ;
- Entretenir les relations avec les bailleurs de fonds et partenaires présents dans le pays : Le Chargé de Support aux opérations est en lien régulier avec les représentants des différents bailleurs de fonds, Agences des Nations Unies et ONG Internationales dans le but d’assurer la bonne connaissance par ces acteurs d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et d’assurer une veille active des différentes évolutions de contexte institutionnel et en particulier les opportunités de financement ;
- Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement : Le ou la Chargé·e de Support aux opérations est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat et de fiches techniques par bailleur, qu’il·elle contribue à mettre à jour ;
- Assurer l’application des standards en prévention contre les abus : Le ou la Chargé·e de Support aux opérations doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex : ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc.). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Expériences / Formation :
- Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…) ;
- Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l’écrit ;
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…) ;
- Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet, en organisation de solidarité internationale (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds ;
- Une première expérience à l’expatriation est un plus ;
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
- Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer ;
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets ;
- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA.
Salaire :
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 à 12mois renouvelables.
Prise de poste : 23/05/2022.
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem.
ALIMA prend en charge :
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission ;
- Les frais d’hébergement ;
- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de Mission pour l’employé et ses ayants droits ;
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
Comment postuler :
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Cette description de tâches n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction de l’évolution de la mission.

















