Responsabilités

Dans le cadre d’un remplacement sur un Projet au Sénégal, et placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur de projet et fonctionnelle du Responsable Achats et Affrètements, vous intervenez sur les sujets suivants :

Volet Achats

• Représenter la fonction Achat et Logistique auprès de la direction de projet de l’entité, du partenaire du consortium et du Client ;
• Assurer la coordination entre les équipes Achats et logistiques du projet et les équipes opérationnelles ;
• Suivre et assurer le respect des échéances prévues dans le Procurement Plan, par les différentes disciplines ;
• Appliquer et pérenniser la stratégie d’achat Projet : contrats, contrat-cadres, bon de commande en lien avec la direction Achat au siège, et la direction de projet ;
• Utiliser et assurer la bonne utilisation de l’outil de passation de commande du Projet ;
• Etre le garant de l’application du processus Achats Projet et suivre la performance achat en assurant le passage des commandes dans les budgets et délais prévus ;
• Superviser les activités de relance (expediting/Post-order) réalisées en Local ou au siège (gestion et suivi des KPIs) ;
• Piloter et animer les relations avec tous les fournisseurs du Projet, dans le respect des règles éthiques du groupe et du projet (évaluation des Tiers notamment) ;
• Assister le contrôle Projet et la DAF pour la remontée d’information vers le partenaire et le Client ;
• Assurer la gestion des avenants et réclamations éventuelles.

Volet Logistique

• Appliquer la stratégie logistique définie avec la direction de projet ;
• Identifier tous les sujets logistiques et définir la stratégie la plus appropriée pour chaque sujet (choix de l’incoterm et du type d’importation)
• Suivre et assurer le respect des calendriers de livraison/expédition, dans le respect du calendrier du Projet ;
• Piloter et suivre la production documentaire pour les démarches d’importation des livraisons entrantes ;
• Assurer l’ouverture et le suivi de tous les dossiers et déclarations en douanes, en fonction du régime d’exonération en place ;
• Construire et entretenir le lien avec les différents intervenants : administrations locales, Client, Partenaires, agents/commissionnaires de transport fournisseurs, etc.
• Gestion des avenants et réclamations éventuelles ;
• Vous savez être polyvalent : vous travaillerez sur les achats de biens et services sur un large spectre tant en montant qu’en diversité, et votre responsabilité sur les dossiers couvre toute la supply-chain (Achat ET Logistique) ;
• Vous savez évoluer et trouver votre place en fonction de l’organisation et de la taille du projet.

Compétences

• 5 ans minimum d’expérience sur des projets industriels à l’international (Maritime serait un plus) ;
• Expérience en achats d’équipements et de travaux dans un contexte multiculturel ;
• Expertise en logistique internationale et contexte douanier en Afrique ;
• Maîtrise suite bureautique Office, +Excel niveau avancé ;
• Appétence pour les outils informatiques (ERP, plateforme de commande en ligne) ;
• Bon relationnel, autonomie, rigueur, résilience, agilité, flexibilité ;
• Maîtrise de l’anglais impérative.