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Aide Médicale et Développement (AMD) recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière, Grenoble, France

Aide Médicale et Développement (AMD) recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière, Grenoble, France

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Comptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projets

Regions : France

Aide Médicale et Développement (AMD) recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière, Grenoble, France

 

 

AMD recrute un·e Chargé∙e de gestion financière et administrative. Poste en CDI à 0,8 ETP basé à Grenoble au sein du Pôle de Solidarité Internationale (PSI).

Aide Médicale et Développement (AMD) est une association de solidarité internationale qui œuvre depuis 36 ans pour l’accès aux soins dans les pays qui nous sollicitent. Les principales thématiques d’intervention sont les suivantes : Soins primaires et santé maternelle et infantile notamment en zone rurale, Prise en charge des handicaps de l’enfant et de l’autisme, Accès à l’eau et à l’Assainissement. Dans la mise en œuvre des projets, AMD porte des actions de construction et de réhabilitation d’infrastructures de soins tout en assurant l’équipement en matériel médical et accompagne le renforcement de compétences du personnel soignant et la sensibilisation des populations sur des questions de santé publique.

Elle se positionne comme porteur du projet KOSMOPOLITES en consortium avec 5 autres associations qui constituent le Pôle de Solidarité International de Grenoble (PSI).

L’équipe salariée d’AMD se compose d’un coordinateur des programmes, d’un·e coordinateur∙trice du programme KOSMOPOLITES (0,8 ETP), et de trois volontaires en Service Civique.

 

Le Pôle de Solidarité Internationale (PSI)

Le Pôle de solidarité internationale réunit sept associations dans le quartier Teisseire-Malherbe à Grenoble. Elles ont développé une expertise dans différents domaines d’intervention (environnement, santé, culture, éducation) et interviennent dans plus d’une dizaine de pays sur les continents africain, asiatique et sud-américain. Elles ont en commun des projets tournés vers la solidarité française et internationale et vers l’éducation à la citoyenneté.

Kosmopolites

Les associations du PSI (AMD-Tetraktys – Ecole de la Paix – Santé Diabète – Action Éducation en Isère – Bouquins Sans Frontières) se sont mobilisées autour de la construction d’un projet commun, le programme Kosmopolites. Depuis 2018 et leur regroupement au sein d’un même bâtiment mis à disposition par la Ville de Grenoble, les associations ont renforcé leurs interactions et fait le constat d’activités sur des thématiques semblables, de publics et territoires communs, d’approches et méthodologies similaires. Une volonté de collaboration s’est ainsi développée qui se traduit par un constat partagé sur la nécessité de rendre les actions portées plus complémentaires et avec un impact plus large sur le territoire. Le PSI porte l’ambition de devenir une entité structurée et reconnue.

Ce projet entend contribuer à la structuration des acteurs de la Solidarité Internationale et au développement de l’offre d’Éducation à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale en Isère et région AuRA : i) pour renforcer l’engagement et la mobilisation citoyenne, notamment de la jeunesse, ii) par le développement du Pôle de Solidarité Internationale, son intégration croissante, complémentaire et en tant que relais, dans les réseaux et dispositifs de SMA et d’ECSI, locaux, régionaux et nationaux.

Avec un budget total d’environ 600 000€, cofinancé à 50% par l’Agence Française de Développement (AFD), Kosmopolites est mis en œuvre pour une durée de 36 mois.

 

Descriptif du poste

Missions principales

Le poste de Chargé·e de gestion administrative et financière est une création de poste au sein du PSI afin de répondre au besoin d’appui des associations constitutives dans la mise en œuvre du programme Kosmopolites cofinancé par l’AFD. Vous aurez pour mission de coordonner les activités financières et administratives du projet en lien avec les associations. Positionné·e en appui au/à la  Coordinateur·trice du programme il s’agira dans un premier temps de concevoir les outils pour assurer le suivi financier du projet et en faciliter le pilotage et aurez la responsabilité de mettre en place les outils administratifs partagés afin de s’assurer du respect du bon usage des fonds selon les procédures établies.

Vous aurez également en charge certains aspects de la gestion financière, administrative et logistique du PSI et d’AMD.

Vos responsabilités

1. Gestion administrative et financière du programme Kosmopolites

  • Créer, déployer, actualiser les outils de gestion financière du programme ;
  • Assurer le suivi budgétaire et garantir la qualité des rapports financiers auprès de l’AFD ;
  • Élaborer, suivre et contrôler les engagements contractuels entre les partenaires ;
  • Effectuer des points réguliers avec les responsables de projet des associations partenaires ;
  • Gérer la trésorerie du projet (fonds AFD) pour optimiser la mise en œuvre et l’atteinte des résultats attendus ;
  • Préparer les demandes de virements et les soumettre à la signature des responsables AMD ;
  • Contrôler l’ensemble des pièces justificatives des partenaires dans le respect des procédures de l’AFD ;
  • Assurer la gestion des salariés en lien avec l’équipe d’AMD (paiement des salaires, des charges sociales, déclarations d’embauches…) ;
  • Accompagner la réalisation des audits et intégrer les recommandations formulées aux procédures ;

2. Gestion administrative, financière et logistique du PSI

  • Mettre en place la gestion comptable du PSI, installation et paramétrage du logiciel de comptabilité dédié ;
  • Proposer un renforcement de compétences auprès des trésoriers, responsables bénévoles de chaque structure ;
  • Collaborer avec les chargé·es de gestion administrative et financière des associations du consortium pour une recherche d’efficience dans la gestion du PSI ;
  • Sur demande des associations partenaires, apporter une contribution aux demandes de subvention en lien avec les actions communes du PSI ;
  • Appuyer les associations dans les diverses démarches administratives en lien avec le projet Kosmopolites et les actions portées par le PSI ;

3. Gestion administrative et comptable d’AMD

  • Actualiser les outils de gestion financière et administrative de l’association ;
  • Élaborer, suivre et contrôler les engagements contractuels avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Effectuer des points réguliers avec les responsables de projet bénévoles de l’association ;
  • Préparer les demandes de virements et les soumettre à la signature des responsables ;
  • Contrôler l’ensemble des pièces justificatives et procéder à leur enregistrement comptable ;
  • Assurer le suivi des missions de service civique sur le plan administratif.

 

Expériences / Formation

Profil recherché

Compétences/formation exigées :

  • Formation supérieure en comptabilité, contrôle de gestion, gestion de projet ;
  • Bonne connaissance des mécanismes de financement des projets et des procédures bailleurs et notamment de l’AFD ;
  • Pratique de la comptabilité générale et analytique ;
  • Avoir une bonne connaissance du plan comptable français ;
  • Pratique des logiciels comptables ;
  • Au moins 3 ans d’expériences dont une expérience significative de gestion administrative et financière dans le cadre d’un projet.

Savoir-être/savoir-faire :

  • Rigueur et sérieux dans la gestion administrative et budgétaire ;
  • Force de proposition pour accompagner la conduite de projets ;
  • Très bonne capacité à travailler en équipe ;
  • Très bonne capacité d’organisation.

 

Salaire

Contrat & Rémunération

  • Prise de poste souhaitée dans le 1er trimestre 2023 ;
  • Contrat en CDI à 0,8 ETP ;
  • Salaire brut mensuel compris entre 2 300 et 2 400 € pour équivalent un temps plein (prise en charge à 50 % de la mutuelle par l’employeur) ;
  • Le lieu de travail est situé dans les bureaux du PSI au 5 rue Federico Garcia Lorca à Grenoble ;
  • Réunions en soirée et week-end ponctuelles (CA, AG, évenement).

 

Comment postuler

Candidatures

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation) à l’adresse courriel suivante : amd.recrutement.38@gmail.com avec la mention obligatoire « Recrutement GAF Kosmo »

Date limite pour l’envoi des candidatures :  10 mars 2023

Seuls les candidats·es présélectionné·es à passer les entretiens seront contacté·es.