Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières cherche à recruter un (e) comptable (e) pour son bureau à Tombouctou

Contexte :

Dans le cadre de ses activités au Mali, Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières cherche à recruter un (e) comptable (e) pour son bureau à Tombouctou.

Description détaillée des activités :

Le (la)  Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

Responsabilité générale :

1. Coordination de la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet. A ce titre il (elle) est chargé (e) de :

Organisation administrative :

• Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission.
• Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le chef de projet
• Assurer la réception des courriers et des appels.
• Assurer l’archivage des courriers et autres documentations
• Organiser les réunions et ateliers
• Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre au chef de projet

Gestion du personnel :

• Tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec le chef de projet) et les déplacements.
• S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur.

Comptabilité :

• Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et les enregistrer sur le logiciel comptable SAGE SAARI.
• Envoyer mensuellement la comptabilité (Fichier SAGE, pièces justificatives et tout autre document comptable) au Responsable Administratif et Financier d’AVSF au plus tard le 05 du mois suivant,
• Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique,
• Scanner systématiquement les documents comptables,
• Effectuer le suivi budgétaire mensuel du projet,
• Préparer les projets de rapport financier annuel et d’étapes (avec le chef de projet et Responsable Administratif et Financier AVSF).
• Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels.
• Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle du chef de projet ;
• Faire le suivi du compte du bancaire.

Trésorerie :

• En collaboration avec le chef de projet préparer la demande de trésorerie pour le projet.
• Participer au décompte physique mensuel de caisse,

Gestion budgétaire :

• En lien avec le chef de projet, participer à l’élaboration du budget annuel d’AVSF
• En lien avec le chef de projet, procéder mensuellement au suivi du budget du projet. Commenter les variations de (+ ou -) 10%.

Gestion des véhicules et motos :

• Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens)
• Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation)

Gestion immobilière et mobilière :

• Suivi du contrat de location du bureau
• Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau
• Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions
• Suivi et entretien du bureau

Le partenariat :

• Vérifier les rapports financiers des partenaires (affectation des dépenses, conformité des pièces justificatives).
• Consolider la comptabilité du projet (dépenses du projet et rapports financiers des partenaires) avant transmission à la coordination.

Conditions de vie :

• Poste basé à Tombouctou (Région de Tombouctou)
• Moyen de transport : Avion pour les liaisons Bamako – Tombouctou- Bamako, transports publics ou location de véhicules sur les déplacements dans les Cercles.
• Autres moyens fournis: ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.

Profil du candidat :

Formation souhaitée :

Au minimum une licence en comptabilité, ou gestion, ou audit.

Expériences :

• Au mínimum trois (03) années d’expériences avérées dans la gestión comptable des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds.
• Expériences dans l’utilisation des logiciels de comptabilité (SAGE de préférence, ou autres).

Compétences requises :

Le (la) candidat(e) devra justifier de compétences et d’expériences dans les domaines suivants :

• La tenue de la comptabilité des projets
• L’élaboration et le suivi budgétaire
• L’élaboration des rapports financiers
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV + contact des 3 derniers employeurs), avec la référence Comptable de projet avant le 02/09/19 à Mail : recrutement.avsfmali@gmail.com