AgriProFocus Niger recrute un Consultant pour l’élaboration d’un manuel de procédures et de gestion administratives et financières .

Contexte et justification :

Au Niger, le secteur Agricole constitue la principale activité pour près de 80% de la population et représente 42% du PIB. Malgré cette importance, l’agriculture reste caractérisée par un faible niveau de valorisation des produits, limitant sa contribution au développement économique du pays.  Les enjeux de la valorisation des produits agro-sylvo pastoraux sont en pleine expansion.

La compétitivité du secteur agricole au Niger nécessite l’amélioration, le maintien de la présentation, la qualité et la certification des produits en plus de leur disponibilité sur le marché. Le défi de la maitrise de la démarche de qualité, de présentation du produit dans un emballage approprié comme leviers d’accès aux marchés, est réel.

C’est dans ce cadre que le réseau AgriProFocus Niger a sollicité et obtenu de Oxfam un financement pour la mise en œuvre du projet de renforcement des capacités des jeunes et femmes entrepreneurs pour la compétitivité des produits agroalimentaires au Niger. En effet, dans l’exécution du présent projet est prévu l’élaboration de deux manuels de procédures pour AgriProFocus et une ONG nationale partenaire de OXFAM.

Le processus de contractualisation avec Oxfam a permis de relever que le réseau AgriProFocus, ne dispose pas de manuel de procédures et de gestions administratives. Les procédures de gestion administratives et financières existantes ne sont pas compilées dans un seul document, ce qui ne facilite pas leur internalisation et leur utilisation.

C’est ainsi que le réseau AgriProFocus et l’ONG TEDHELTE, tous deux partenaires d’OXFAM, seront appuyés chacun, dans l’élaboration d’un manuel de procédures et (pour TEDHELTE) un plan stratégique.

Certains membres du staff de ces structures ont déjà été formés sur les procédures de gestion de contrat avec Oxfam.

Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’un consultant, qui aura en charge de l’élaboration de deux manuels de procédures pour AgriProFocus et l’ONG TEDHELTE.

Objectif :

L’objectif général est de doter AgriProFocus Niger et l’ONG TEDHELTE, chacun d’eux d’un manuel de procédures et de gestion administrative et financière.

De façon spécifique il s’agit de:

• Elaborer un projet de manuel procédures pour les deux structures ;
• Partager le projet du manuel pour recueillir les observations d’AgriProFocus et l’ONG TEDHELTE ;
• Travailler avec les responsables financiers et administratifs des deux structures dans l’élaboration des manuels ;
• Valider le manuel en tenant compte des inputs des structures.

Résultats :

À la fin de la consultation les résultats suivants sont attendus de la part du consultant:

• Un projet de manuel de procédures est élaboré pour les deux structures ;
• Le projet du manuel est partagé avec AgriProFocus et l’ONG TEDHELTE, pour avoir leurs observations ;
• Le consultant travaille avec les responsables financiers et administratifs des deux structures dans l’élaboration des manuels ;
• Les deux manuels de procédures et de gestion administratives d’AgriProFocus et l’ONG TEDHELTE sont validés.

 Profil :

Le consultant devrait être indépendant et spécialisé dans la gestion des ressources humaines et administratives et être immédiatement disponible répondent aux critères ci-après :

• Avoir un diplôme universitaire Bac + 5 en Gestion administrative du Personnel-Communication Interne ou tout autre diplôme juge équivalent ;
• Avoir au moins réalisé deux manuels de procédures pour les ONGs ;
• Avoir au moins dix (10) d’expérience dans la gestion des ressources humaines au Niger et/ou dans la sous-région .

En plus le consultant doit également disposer de compétences avérées pour les fonctions suivantes :

• Un responsable de gestion des ressources humaines dans des organisations nationales et/ou internationales au Niger ;
• Conception des manuels des procédures pour les ONG nationales et/ou internationales au Niger ;
• Responsable des Formalités administratives d’arrivée des expatriés pour les ONGs internationales ;
• Responsable de veiller au respect des politiques et procédures RH .

En fin les connaissances des procédures des ONG nigériennes et néerlandaises est un atout.

  Méthodologie :

Les manuels de procédures de AgriProFocus et l’ONG TEDHELT doivent s’inspirer des documents de base de ces deux structures dans le cadre de leur gestion administrative et financière voir comptable. Ces manuels de procédures seront élaborés à travers un processus participatif, avec des échanges ouverts et inclusifs. Les responsables administratifs et financiers de ces deux structures appuieront le consultant dans la recherche documentaire à leur niveau.

Délai et financement :

Le délai de la consultation est de 15 jour après la signature du contrat.

Le financement de l’activité d’élaboration de manuel de procédures de ces deux structures rentre dans le cadre du renforcement de capacité des structures féminines, financé par OXFAM Niger.

La date limite est le mercredi 12 juin à partir de 17h30; les CVs doivent être envoyés aux adresses suivants: isaley@agriprofocus.com et ahabou@agriprofocus.com