African Parks recrute un Directeur financier, Zakouma, Tchad

A PROPOS D’AFRICAN PARKS

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays couvrant plus de 20 millions d’hectares en : Angola, Bénin, République centrafricaine, Tchad, République démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Soudan du Sud, Zambie et Zimbabwe.

L’organisation a été fondée en 2000 en réponse au déclin dramatique des aires protégées en raison d’une mauvaise gestion et d’un manque de financement. African Parks utilise une approche commerciale claire pour conserver la faune africaine et les zones sauvages restantes, sécuriser de vastes paysages et mener les activités nécessaires pour protéger les parcs et leur faune. African Parks continue de mettre l’accent sur le développement économique et la réduction de la pauvreté des communautés environnantes afin de s’assurer que chaque parc est écologiquement, socialement et financièrement durable à long terme. Notre objectif est de gérer 30 parcs d’ici 2030, la répartition géographique des aires protégées et la représentation des différentes écorégions en font le portefeuille de parcs géré par une ONG sur le continent le plus vaste et le plus diversifié sur le plan écologique.

OBJET DE L’EMPLOI

En tant que membre de l’unité de gestion du parc, le Directeur Financier sera responsable de la performance financière de l’organisation en gérant les registres comptables, en évaluant et en gérant les risques, en assurant la conformité aux règlements, en publiant des états financiers, en supervisant les opérations comptables, en analysant les données financières, en surveillant les dépenses, en prévoyant les revenus, en coordonnant les processus de vérification et en assurant l’exactitude de l’information financière aux donateurs. Cela comprend la mise en œuvre des contrôles financiers tels que dédiés par le manuel des finances d’African Parks, la formation de l’équipe quant à leurs responsabilités en matière de finances et la création de structures de reporting pour que les différents chefs de département soient au courant de leurs budgets.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

1. Comptabilité et rapports

• • Superviser l’enregistrement, la classification et le résumé des transactions financières du parc et assurer la mise à jour et la tenue correctes des comptes pour s’assurer que le système comptable constitue la base d’un système d’information financière efficace pour les utilisateurs internes et externes et qu’il est conforme aux principes comptables internationalement reconnus, aux exigences légales et statutaires du Tchad ;
  • Examiner toutes les transactions liées à la comptabilité (bordereaux de paiement, pièces de réception, notes de débit et de crédit, factures de temps du personnel, correction des écritures de journal) avant de les entrer dans le système comptable ;
  • S’assurer que tous les comptes de bilan sont rapprochés ;
  • Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable en veillant à l’exactitude, à l’exactitude et à l’exhaustivité des transactions enregistrées ;
  • Veiller à ce que les rapports financiers requis soient présentés en temps opportun aux gestionnaires de projet, aux donateurs, aux partenaires gouvernementaux et aux membres du conseil d’administration ;
  • Préparer des rapports périodiques sur la performance financière et discuter avec les chefs de département.

2. Gestion de trésorerie et de trésorerie

• • Préparer les projections mensuelles des flux de trésorerie et surveiller la disponibilité continue des fonds pour couvrir les besoins de toutes les activités du parc;
  • Examiner et s’assurer que les décaissements sont dûment étayés par des documents probants pertinents ; Les soldes de trésorerie et bancaires font l’objet d’un rapprochement avec les registres tenus. Les rapprochements sont examinés et signés par le gestionnaire du parc.

3. Rapports de planification, de budgétisation et de prévision

• • Aider à la planification et à la budgétisation du parc, en prenant la direction des plans financiers et des budgets et en veillant à ce que les hypothèses, les paramètres, les lignes directrices et les politiques de planification soient respectés ;
  • Examiner et surveiller l’exécution budgétaire du projet et formuler des recommandations ;
  • Fournir des données sur les coûts des diverses ressources au personnel du projet pour préparer et mettre à jour le budget ;
  • Aider le gestionnaire du parc et les autres membres du personnel du parc en fournissant des conseils sur la conformité aux lignes directrices des donateurs et aux dispositions des accords avec les donateurs.

4. Environnement de contrôle interne

• • Examiner continuellement l’adéquation du contrôle interne pour assurer la fourniture d’informations financières exactes et opportunes, la protection des actifs et le respect des politiques, systèmes et procédures et la mise en œuvre harmonieuse et ordonnée des plans et des activités.

5. Gestion des immobilisations

• • Assurer l’identification et l’inventaire approprié des immobilisations du projet par la réalisation d’un inventaire annuel afin de déterminer leur emplacement et leur état d’aliénation appropriée ;
  • Déterminer l’exactitude de l’amortissement conformément à la politique d’APN et que les actifs sont adéquatement protégés ;
  • Préparer la demande d’approbation pour l’élimination de l’équipement manquant, perdu, volé, endommagé et désuet.

6. Masse salariale

• • Collaborer avec le gestionnaire des ressources humaines en s’assurant que les systèmes et les procédures sont en place pour permettre une préparation et un décaissement précis de la paie conformément aux exigences légales ;
  • Signez la paie mensuelle en examinant et en vérifiant l’exactitude des montants à payer au personnel.

7. Due diligence et audit

• • Coordonner avec les auditeurs l’audit externe de la Réserve de l’Ennedi. Cela comprend la préparation du dossier de reporting et des notes nécessaires aux comptes ;
  • Fournir des ébauches de réponses à la lettre de recommandations de la vérification, y compris la coordination des contributions du Programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, au besoin ;
  • Assurer la clôture et la résolution des constatations de l’audit.

8. Généralités

• • Fournir un leadership et une orientation dans toutes les questions relatives aux finances (y compris la fiscalité et d’autres questions financières) et donner des conseils et du soutien à tous ceux qui en ont besoin.
  • Offrir une formation au personnel du parc sur les politiques et procédures financières de l’APN, les méthodes de budgétisation et le respect des directives des donateurs ;
  • Au besoin, aider à rédiger et à tenir à jour la politique d’approvisionnement local et être membre du comité d’approvisionnement.
  • Compiler les rapports financiers et narratifs des donateurs
  • Assurer l’exhaustivité de tous les documents existants sur le parc
  • Produire une analyse financière ad hoc et répondre à d’autres demandes qui peuvent survenir

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Minimum de 7 ans d’expérience dans une équipe financière, dont au moins 5 ans dans un poste de direction ;
• Baccalauréat en comptabilité et finance, qualifié CA, ACCA, CIMA ou CPA est de préférence ;
• Expérience professionnelle avérée en gestion financière et comptable ;
• Solide formation en comptabilité ou expérienceudit ;
• Connaissance des OING et des donateurs institutionnels et de leurs exigences en matière d’information financière ;
• Axé sur les résultats avec une forte capacité à travailler de manière autonome ;
• Esprit d’équipe capable de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Excellentes compétences en informatique avec une grande maîtrise de Microsoft Excel ;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité SERENIC Dynamic Navision 2017 ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Maîtrise de l’anglais et du français ;
• Forte capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches ;
• Expérience dans la formation et le perfectionnement du personnel des finances ;
• Solides compétences en leadership ;
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler sous pression et en heures supplémentaires ;
• Expérience de vie dans un endroit éloigné, idéalement au Tchad ou dans un pays africain similaire.

COMMENT POSTULER

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre qualification financière valide, de votre CV, de votre licence, de trois arbitres et des détails de communication (e-mail et numéro de téléphone) à rh.tchad@africanparks.org. avant  le 23 juillet 2023 (la pièce jointe étant en PDF, JPEG ou TIF).

Veuillez noter que seuls les candidats possédant les qualifications requises et l’expérience pertinente seront présélectionnés pour un entretien.