African Parks recrute un Assistant exécutif du parc (H/F), Fada, Tchad

Titre du poste : Assistant(e) de direction

Rend compte à : Gestionnaire du parc ENCR

Lieu de travail : Fada, ENCR

Niveau du poste : Chef de département au sein de l’unité de gestion du parc

Date de début : Dès que possible

CONTEXTE :

African Parks (AP) est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et zones protégées dans 12 pays, couvrant plus de 20 millions d’hectares en Angola, au Bénin, en République centrafricaine, au Tchad, en République démocratique du Congo, au Malawi, au Mozambique, en République du Congo, au Rwanda, en Zambie, au Zimbabwe et au Sud-Soudan.

African Parks (AP), engagé dans la protection et la réhabilitation de la réserve naturelle et culturelle de l’Ennedi, recherche un conseiller dynamique pour la gestion de la zone protégée. Il/elle assistera principalement le directeur du parc et son adjoint dans la coordination générale du parc, y compris la coordination et le renforcement des capacités des différents départements, la supervision de la communication interne et externe, la contribution et la supervision de la qualité générale de la rédaction des rapports internes et externes, la gestion des subventions et des rapports, la préparation des propositions, et la liaison avec la direction nationale et régionale et le siège d’AP.

FONCTIONS CLÉS :

Coordination / Gestion du parc

•  En coordination avec le gestionnaire du financement et des rapports, contribuer à la préparation des documents stratégiques clés, y compris, mais sans s’y limiter, le plan d’affaires quinquennal et le plan de travail annuel ;
•  Assister le directeur du parc et son adjoint dans diverses tâches, y compris l’établissement de rapports et la communication, afin d’assurer la continuité des opérations ;
•  Assurer la préparation et la coordination des visites, des réunions, y compris les réunions du conseil d’administration, et des événements selon les besoins ;
•  Assurer la liaison entre le directeur du parc et son adjoint, les chefs de département et les autres principales parties prenantes internes, y compris la direction nationale et régionale et le siège de l’AP pour ce qui est des procédures internes et des questions administratives ;
•  Informer le directeur du parc et son adjoint des difficultés ou des problèmes qui doivent être résolus dans le parc ;
•  Assurer la mise en œuvre des décisions de gestion ;
•  Concevoir et superviser la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités visant à améliorer les capacités à tous les niveaux de l’organigramme du parc, si cela est jugé nécessaire ;
•  Le cas échéant et à la demande du directeur du parc, assumer la responsabilité de questions spécifiques et en rendre compte à la direction.

Rapports internes

•  Coordonner avec les chefs de département la préparation des rapports internes et autres rapports requis, y compris les examens opérationnels trimestriels au niveau du parc avec des mesures de base mises à jour, en collaboration avec le FRM et l’équipe de suivi et d’évaluation, le cas échéant ;
•  Assurer la soumission en temps voulu et la qualité globale des rapports internes.
  Rapports aux donateurs et propositions de subventions
•  Coordonner avec le FRM et assumer une part appropriée de la charge de travail liée au renouvellement et à la gestion du portefeuille de subventions, y compris la rédaction de rapports et de propositions ;
•  Assurer la coordination avec les chefs de département afin qu’ils contribuent en temps utile aux rapports et aux propositions de subventions ;
•  Assurer la coordination avec l’équipe financière et le FRM pour garantir un suivi adéquat des taux de combustion des subventions ;
•  Assurer la soumission dans les délais et la qualité globale des rapports et des propositions de subventions.

Communication

•  En coordination avec l’équipe de communication au niveau du parc, du pays et de la région, contribuer à la rédaction des communications externes, y compris les communiqués de presse, les discours, les médias sociaux et d’autres publications ;
•  En coordination avec l’équipe de communication au niveau du parc et au niveau régional, contribuer à la préparation et à la mise en œuvre d’événements de communication ;
•  Soutenir le chargé de communication et le gestionnaire du parc en assurant une bonne communication interne, y compris en temps de crise ;
•  Veiller à la qualité du contenu de tous les documents écrits produits par le parc.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES DU POSTE :

•  Bonne qualification en gestion de projet et en administration ;
•  Au moins 10 ans d’expérience dans un poste similaire, une expérience dans le domaine de la conservation en Afrique est un atout ;
•  Fort esprit d’équipe qui nourrira, encouragera et développera la cohésion des employés autour du directeur du parc et de son adjoint ;
•  Excellente capacité à établir et à gérer des relations avec une grande variété de personnes et de cultures ;
•  Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) ;
•  Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
•  Rigueur et capacité à assumer l’entière responsabilité de la production de résultats de haute qualité.

Comment postuler :

Le dossier de candidature comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur du Parc de la Réserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi, expliquant votre intérêt ainsi que les noms et coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois (03) personnes de référence, (ii) un CV à jour, (iii) les copies des diplômes et/ou copies des certificats et attestations de travaux antérieurs en fichiers uniques sont à envoyer par e-mail (i) une lettre de motivation adressée au Directeur du Parc de la Réserve Naturelle et Culturelle de l’Ennedi, expliquant votre intérêt ainsi que les noms et coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois (03) personnes de référence à l’adresse suivante :  rh.tchad@africanparks.org  ou déposés physiquement auprès de : 

African Parks Tchad Quartier Klémat – 2eme Arrondissement

Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Chad

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 janvier 2024.

Note : Le délai de dépôt des candidatures est fixé au 10 janvier 2024 :

Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.