African Parks Network recherche un responsable de l’approvisionnement, N’Djamena, Tchad
| Organisation : | African Parks Network Chad / N’Djamena Regional Office |
| Position : | Procurement Manager APN_Tchad |
| Location : | N’Djamena (Tchad) |
| Reporte a : | Regional Finance Manager |
| Durée du contrat : | Deux (02) ans renouvelable |
| Date de démarrage : | Des que possible |
CONTEXTE :
African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume la responsabilité directe de la réhabilitation et de la gestion à long terme des zones protégées en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 22 parcs nationaux et aires protégées dans 12 pays, couvrant plus de 20 millions d’hectares en : Angola, Bénin, République centrafricaine, Tchad, République démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Sud-Soudan, Zambie et Zimbabwe.
L’organisation a été fondée en 2000 en réponse au déclin dramatique des zones protégées dû à une mauvaise gestion et à un manque de financement. African Parks utilise une approche commerciale claire pour conserver la faune et la flore sauvages d’Afrique et les zones sauvages restantes, en sécurisant de vastes paysages et en menant les activités nécessaires à la protection des parcs et de leur faune. African Parks met l’accent sur le développement économique et la réduction de la pauvreté dans les communautés environnantes, afin de garantir que chaque parc est écologiquement, socialement et financièrement viable à long terme.
Notre objectif est de gérer 40 parcs d’ici 2030. La répartition géographique des zones protégées et la représentation de différentes écorégions en font le portefeuille de parcs le plus important et le plus diversifié sur le plan écologique géré par une seule ONG sur le continent.
Pour plus d’information on www.africanparks.org
APERÇU DU POSTE :
Le Procurement Manager est chargé d’assurer l’achat de biens et de services pour les aires protégées et le bureau régional au Tchad. Il/elle supervisera directement les achats effectués à N’Djamena, et fournira un soutien par le biais de formations, de conseils ou de consolidation des achats effectués directement par les parcs, que ce soit dans les environs de l’aire protégée ou à l’étranger. Il/elle est le gardien des meilleures pratiques d’achat pour assurer l’éthique, la conformité avec la loi locale, les SOPs d’APN et les règles et régulations des donateurs, et maximiser les bénéfices pour les économies locales. Il/elle s’assure que les besoins des parcs en termes d’approvisionnement sont satisfaits à temps et selon les normes de qualité requises.
FONCTIONS CLÉS :
- Développer, mettre en œuvre et normaliser les meilleurs principes d’approvisionnement via des processus, des systèmes et des outils dans toute la région, du plan d’approvisionnement au processus d’appel d’offres et de l’approvisionnement aux parcs, afin d’améliorer les performances opérationnelles et financières ;
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue et identifier les inefficacités et les opportunités d’optimisation des coûts, y compris l’analyse continue des risques ;
- Planifier, gérer, évaluer et améliorer les opérations d’approvisionnement, en liaison avec les UGP des parcs, les fournisseurs ou les prestataires logistiques, et l’équipe financière d’APN Tchad ;
- Adhésion et application des lois locales, des procédures opérationnelles standard d’APN et des règles et règlements des donateurs pour les achats dans toute la région du Tchad ;
- Supervision directe de l’équipe chargée des achats et de la logistique à N’Djamena, et supervision fonctionnelle de l’équipe chargée des achats et de la logistique dans les parcs ;
- Former et encadrer les responsables des achats du bureau régional et des parcs pour renforcer les talents nationaux ;
- Augmenter l’efficacité des coûts en améliorant la diversité des fournisseurs dans le portefeuille, le prix négocié pour les articles récurrents, et l’achat consolidé d’articles similaires dans la région ;
- S’assurer que les fournitures sont commandées en temps voulu et que les exigences budgétaires sont respectées ;
- Maximiser l’approvisionnement auprès des fournisseurs locaux (du parc environnant ou du pays) en limitant les achats à l’étranger ;
- Assurer le suivi logistique des achats à l’étranger jusqu’à la livraison au parc ;
- Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels lorsque cela est nécessaire ou tout autre rapport ad hoc selon les besoins ;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction.
COMPÉTENCES ET APTITUDES CLÉS :
- Au moins sept (7) ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une préférence pour cinq (5) ans au sein d’une organisation à but non lucratif sous financement institutionnel (UE, US, BM, GIZ, etc…) ;
- Un diplôme de troisième cycle en approvisionnement, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou autre domaine d’étude connexe ;
- Haut degré de connaissance et de compréhension d’une variété de composantes de la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans un environnement africain & Financement institutionnel ;
- Connaissance approfondie des réglementations techniques relatives aux achats ;
- Excellentes capacités d’organisation, d’analyse, de communication orale et écrite en anglais et en français ;
- Forte capacité à gérer le temps et les priorités concurrentes ;
- Fort esprit d’initiative, persévérance et résilience ;
- Volonté de vivre dans un environnement éloigné et avec une expérience préalable de la vie en Afrique ; une expérience de travail au Tchad est un atout ;
- Bon esprit d’équipe avec une expérience de travail avec des équipes multiculturelles.
INDICATEURS DE SUCCES :
- Le processus de passation de marchés dans la région du Tchad permet d’économiser du temps, de l’énergie et de l’argent ;
- L’équipe nationale de passation de marchés dans la région est renforcée et capable de fournir des services conformes aux meilleures normes de passation de marchés ;
- Les achats internationaux sont réduits et limités au strict minimum ;
- Tous les achats sont conformes à la législation locale, aux procédures opérationnelles normalisées d’APN et aux règles et règlements des donateurs, comme en témoigne l’absence de dépenses inéligibles et de points d’audit.
Durée du Contrat : Contrat à durée déterminée de deux (02) ans renouvelable.
Procédure de soumission d’une candidature :
Le dossier de candidatures comprenant :
- Un CV à jour ;
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Régional Financier d’APN Tchad ;
- La/les copie(s)certifiée des diplômes ;
- Les noms et coordonnées de trois personnes de références ;
envoyer par email à l’adresse suivante : rh.tchad@africanparks.org ou déposer au Bureau régional de African Parks Network au Tchad _N’Djamena,Quartier Klémat
La clôture de dépôt des candidatures est fixée au 12 Octobre 2022.
Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats (es) sélectionnés(ées) seront avertis par mail ou par téléphone ou skype.
Version Anglaise :
| Organization | African Parks Network Chad / N’Djamena Regional Office |
| Position | Chad Procurement Manager |
| Location | N’Djamena (Chad) |
| Reporting to | Regional Finance Manager |
| Contract duration | 2 years renewable |
| Starting Date | As soon as possible |
BACKGROUND :
African Parks is a non-profit conservation organization that takes on direct responsibility for the rehabilitation and long-term management of protected areas in partnership with governments and local communities. We currently manage 22 national parks and protected areas in 12 countries covering over 20 million hectares in: Angola, Benin, Central African Republic, Chad, the Democratic Republic of Congo, Malawi, Mozambique, the Republic of Congo, Rwanda, South Sudan Zambia and Zimbabwe.
The organisation was founded in 2000 in response to the dramatic decline of protected areas due to poor management and lack of funding. African Parks utilises a clear business approach to conserving Africa’s wildlife and remaining wild areas, securing vast landscapes and carrying out the necessary activities needed to protect the parks and their wildlife. African Parks maintains a strong focus on economic development and poverty alleviation of surrounding communities to ensure that each park is ecologically, socially, and financially sustainable in the long-term.
Our goal is to manage 40 parks by 2030, the geographic spread of protected areas and representation of different ecoregions makes this the largest and most ecologically diverse portfolio of parks under management by any one NGO on the continent.
More information on www.africanparks.org
JOB OVERVIEW :
The Procurement Manager is responsible for ensuring the purchase of goods and services for protected areas and the regional office in Chad. He/She will supervise directly procurement done in N’Djamena, and will provide support via training, advise or consolidation of procurement done directly by parks, either in the surrounding of the protected area or oversea. He/She is the custodian of best procurement practices to ensure ethicality, compliance with local law, APN SOPs and Donors’ rules and regulation, and maximize benefits for local economies. He/She ensure that parks needs in terms of supply are responded on time and with required quality standards.
KEY FUNCTIONS :
- Develop, implement and standardize best procurement principles via process, systems and tools across the region from procurement plan to tendering process and supply to parks, to improve operational and financial performance ;
- Support continuous improvement initiatives and identify inefficiencies and cost optimization opportunities including ongoing risk analysis ;
- Plan, manage, evaluate & improve procurement operations, liaising with parks PMUs, suppliers or logistics providers, and APN Chad finance team ;
- Adherence and enforcement of local laws, APN SOPs and Donor rules and regulation for procurement across the Chad region ;
- Direct supervision of N’Djamena procurement and logistic team, and functional supervision of park-based procurement and logistic team ;
- Train and mentor procurement officers from Regional Office as well as park-based to empower national talent ;
- Increase costs efficiency by improving diversity of suppliers in portfolio, negotiated price for recurrent items, and consolidated purchase of similar item across the region ;
- Ensure that supplies are ordered in a timely fashion and that budgetary requirements are respected ;
- Maximize sourcing from local supplier (From park surrounding ideally or in country) by limiting oversea procurement ;
- Ensuring logistic follow up for oversea procurement until delivery to park ;
- Preparing weekly, monthly, quarterly and annual reporting when required or any other Ad Hoc reporting as requested ;
- Perform any other duties as and when required by management.
KEY COMPETENCY & SKILLS :
- Minimum seven (7) years of experience in a similar role, with a preference of five (5) years with a non-profit organization under institutional funding (EU, US, WB, GIZ, etc…) ;
- A post-graduate degree in procurement, logistics, supply chain management or other related field of study ;
- High degree of knowledge and understanding of a variety of components of supply chain management in an African environment & Institutional Funding ;
- Expert knowledge of technical regulations related to procurement ;
- Excellent organizational, analytical, oral and written communications skills in English and in French ;
- Strong capacity to manage time and competing priorities ;
- Strong initiative, perseverance, and resilience ;
- Willingness to live in a remote setting and with previous experience living in Africa; experience working in Chad is an asset ;
- Good team player with experience working with multicultural teams.
KEY RELATIONSHIPS :
- Park based Field Operations Manager ;
- NDJ Logistic team ;
- Heads of Department (NDJ & Park Based) ;
- Park Managers ;
- Finance Team (NDJ & Park Based) ;
- Regional Operations Manager ;
- In country and international suppliers & logistic service provider.
HOW SUCCESS LOOKS LIKE :
- Time, energy and money are being saved with procurement process across the Chad region ;
- The national procurement team across the region is strengthened and able to provide service up to best procurement standard ;
- International procurement is reduced and limited strictly minimum ;
- All procurements are compliant with local law, APN SOPs, and Donor rules and regulation by evidence of no ineligible expenses nor audit points.
Please send all cover letters, CVs and copies of diplomas to the attention of the Regional Finance Manager by 12 October 2022 to rh.tchad@africanparks.org.
Applications received after this deadline will not be considered. Only shortlisted candidates will be notified by email or by telephone or skype.