African Parks Network (APN) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), Zakouma, Tchad

ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF (ve)

Contexte du poste

African Parks Network (APN) est une ONG sud-africaine intervenant dans le domaine de la conservation depuis bientôt 20 ans en Afrique, et depuis 10 ans au Tchad. Gestionnaire de quasiment 22 aires protégées en Afrique, APN est impliqué au Parc national de Zakouma depuis 2010, ainsi qu’à l’Ennedi et Siniaka Minia depuis 2017 dans le cadre de la mise en œuvre de l’accord de partenariat public privé signé le 10 octobre 2017 entre le Gouvernement du Tchad et APN, APN assure des efforts de conservation et engagement communautaire dans le Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ) couvrant outre le PNZ, la Réserve de Faune de Siniaka Minia (RFSM), la Réserve de Faune de Bahr Salamat et les corridors de faune adjacents.

Dans le cadre de sa stratégie communautaire, APN a développé un important programme pour le soutien et l’accompagnement des communautés visant à favoriser leur implication dans la gestion du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ).

Le poste sera basé au bureau du Département communautaire d’APN à Zakouma.

Description du Poste

Sous la supervision du responsable du Développement de Gestion Communautaire et Développement Durable, en étroite coordination avec les chefs de service de Zakouma et de Siniaka Minia et avec le Département administration & finances, l’assistant(e) administratif(ve) aura comme principales responsabilités : i) la gestion et le suivi administratif des marchés du Département communautaire, ii) logistique administrative, iii) appui à la gestion financière

Description des tâches

Gestion et suivi administratif des marchés du Département communautaire

• Mise à jour permanente du plan de passation et de suivi des marchés ;
• Compilation, vérification et classement de la documentation complète relative aux contrats avec les fournisseurs des biens, services et travaux ;
• Suivi administratif et financier de l’exécution des contrats pour assurer le respect des délais de livraison et des échéances de paiement ;
• Participation au dépouillement, à l’analyse et à la sélection des offres des fournisseurs ;
• Appui aux chefs de service dans l’application des procédures des passations des marchés en respectant les procédures standard d’APN et le PRAG (UE) ;
• Alimentation de la base de données des fournisseurs ;
• Consolidation des données des marchés par : i) typologie des marchés, ii) seuils de validation, iii) durée de mise en œuvre et iv) espace (GEFZ, Zakouma, Siniaka Minia).

Logistique administrative

• Gestion administrative (octroi, prêt et récupération) des équipements du Département ;
• Suivi des consommations de carburant ;
• Mise à jour régulière de l’inventaire des biens du Département ;
• Gestion des archives physique et électronique du Département ;
• Rédaction des procès-verbaux et des lettres adressées aux partenaires ;
• Toute autre tâche qui lui sera confié par le Directeur du Département communautaire, conformément à la fonction.

Finance

• Appui au Département administration/finance dans l’actualisation des rapports financiers mensuels ;
• Appui au Département administration/finance dans l’élaboration des rapports financiers demandés par les bailleurs des fonds.

Relations clés

• Lien hiérarchique : Directeur Département communautaire
• Supervision : Directeur Département administration et finance
• Relations transversales : chefs de services Siniaka Minia et Zakouma, responsable technique AGR, coordinateurs Parc National de Zakouma (PNZ) et Education Environnementale (EE), comptables PNZ et SM ;
• Relations extérieures : fournisseurs de services et biens.

 A quoi ressemble le succès dans 1 an ?

• La planification et le suivi des marchés est mise à jour en permanence et correctement ;
• Intégration dans l’équipe.

Profil – compétences et expériences attendues

Savoirs/savoir-faire

• Niveau minimum BAC+2 en Gestion/Comptabilité/Finances ou tous autres diplômes jugés équivalents aux taches susmentionnées ;

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans en passation des marchés et administration au sein d’une ONG internationale, d’un bureau d’études, d’une agence de coopération ou d’un programme de développement ;
• Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants ;
• Très bonne maitrise du français écrit et parlé et de l’arabe tchadien ;
• Un diplôme supérieur est un atout important;
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Capacités /savoir-être

• Capacité et aise à travailler dans un contexte rural et avec une équipe multiculturelle et hétérogène ;
• Capacité de négociation, supervision et gestion des conflits avec des prestataires et entreprises ;
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner/organiser des activités ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• Bonne capacité d’écoute, de communication ;
• Rigueur, diligence et exigence sur les produits finis ;
• Esprit d’initiative, tourné vers la résolution des problèmes.

Durée du contrat

Un contrat de travail de 12 mois sera proposé, avec période probatoire de 1 mois.

 Prise de poste souhaitée ; Septembre 2023.

Procédure de soumission et sélection de candidature

Le processus de recrutement est ouvert et compétitif, selon les procédures d’APN.

Le/la candidat(e) devra fournir un dossier de candidature comprenant :

• Un curriculum vitae (CV) détaillé, démontrant la formation, aptitudes, compétences et expériences pertinentes du candidat, ainsi que sa localité/ville d’origine ;
• Une lettre de motivation adressé au Directeur Général du GEFZ ;
• Une copie(s) certifiée(s) de(s) diplôme(s) ;
• Le nom et les coordonnées de contact (adresse mail si en dehors du Tchad) de 3 personnes de références pouvant attester de la qualité, des compétences et de l’expérience du (de la) candidat(e).

Après examen des dossiers des candidat(es), un comité présélectionnera les meilleurs profils au regard des critères requis pour passer un test écrit et un entretien oral individuel. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. En fonction de la localisation du candidat présélectionné, le texte écrit et l’entretien seront réalisés avec des modalités à définir.

Le dossier de candidature devra être transmis :

• Soit par adresse mail aux adresses suivantes avec l’objet « Candidature Assistant(e)administratif(ve) GEFZ-APN» :

Zakouma.RH@africanparks.org/   riccardoc@africanparks.org  et copie à rh.tchad@africanparks.org

• Soit en version papier sous enveloppe en déposant à la base de Zakouma dans une enveloppe scellée avec la mention « Service RH – Candidature assistant(e)administratif(ve) GEFZ» ou au Bureau de African Parks Network de N’Djamena sis au quartier Klémat.

La clôture du dépôt des candidatures est fixée au 26 juillet 2023 à 17h

Toute candidature reçue après ce délai ne sera pas prise en compte.

Politique de transparence et équité

African Parks propose une procédure transparente et équitable, basée sur les candidatures de meilleure qualité, tout en prenant en compte les candidatures locales.

African Parks ne saura tolérer aucune forme de pression ou menace pour favoriser ou assurer la sélection d’un candidat et se réserve le droit de ne pas tenir compte d’une candidature ayant fait l’objet d’une telle pression.