African Parks Network (APN) recrute un Contrôleur financier itinérant, N’Djamena, Tchad

African Parks au Tchad : African Parks Network (APN), www.africanparks.org, est une organisation internationale à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la gestion directe des zones protégées dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. APN applique des principes de gestion d’entreprise et combine les revenus issus du développement de ces zones protégées avec ceux de donateurs privés. Son objectif est d’assurer la viabilité écologique, financière et sociale à long terme de chaque zone protégée afin de contribuer au développement économique et à la réduction de la pauvreté dans les pays et régions concernés. Actuellement, APN gère 21 zones protégées dans 12 pays : Bénin, Congo-Brazzaville, Malawi, Mozambique, RCA, RDC, Rwanda, Tchad, Angola, Zimbabwe, Zambie et Soudan du Sud.

Objectif principal

La fonction principale du contrôleur financier itinérant du Tchad est d’assurer l’intérim du contrôleur financier du parc du Tchad et de fournir un soutien général à la gestion financière au niveau du parc ou de la région si nécessaire. Il/elle représente le contrôleur financier du parc lorsqu’il est en congé, et peut également lui apporter un soutien supplémentaire pendant les périodes de forte activité (audits, budget, clôture de l’exercice, etc…). Il/elle peut également représenter le directeur financier régional si nécessaire. Il/elle apprendra et se familiarisera avec les règles et pratiques de l’APN et pourra évoluer vers un poste basé dans n’importe quel parc de l’APN sur le continent africain.

Domaines de performance clés (KPA)

1. Comptabilité et rapports :

•  Superviser l’enregistrement, la classification et la synthèse des transactions financières du parc et veiller à la mise à jour et à la tenue des comptes afin de s’assurer que le système comptable constitue la base d’un système d’information financière efficace pour les utilisateurs internes et externes et qu’il est conforme aux principes comptables internationalement acceptés ainsi qu’aux exigences légales et réglementaires du pays ;
•  Examiner et fournir des conseils et un encadrement au personnel comptable afin de garantir l’exactitude, la justesse et l’exhaustivité des transactions enregistrées ;
•  Veiller à ce que les rapports financiers requis pour les gestionnaires de projet, les donateurs, les partenaires gouvernementaux et les membres du conseil d’administration soient présentés en temps voulu ;
•  Préparer des rapports périodiques sur les performances financières et en discuter avec les directeurs généraux.

2. Trésorerie et gestion des liquidités :

•  Effectuer la planification de la trésorerie ;
•  Assurer la liaison avec les banques pour obtenir les meilleurs taux sur les devises, les transferts, les frais de carte de crédit, etc.

3. Planification, budgétisation et prévision des rapports :

•  Aider à la planification et à la budgétisation du parc / projet, prendre la direction des plans financiers et des budgets, et veiller à ce que les hypothèses, les paramètres, les lignes directrices et les politiques en matière de planification soient respectés ;
•  Examiner et contrôler les résultats budgétaires du parc/projet et formuler des recommandations ;
• Fournir des données sur les coûts des différentes ressources au personnel du parc / projet pour préparer et mettre à jour le budget ;
•  Assister le gestionnaire du parc et les autres membres du personnel de l’UGP en fournissant des conseils sur le respect des lignes directrices des donateurs et des dispositions des accords avec les donateurs.

4. Environnement de contrôle interne :

•  Examiner en permanence l’adéquation des contrôles internes afin de garantir la fourniture d’informations financières précises et opportunes, la protection des actifs, le respect des politiques, des systèmes et des procédures, ainsi que la mise en œuvre harmonieuse et ordonnée des plans et des activités.

5. Gestion des immobilisations :

•  Réalisation d’un inventaire annuel de tous les actifs immobilisés afin de déterminer leur emplacement et leur état de conservation ;
•  Déterminer l’exactitude de l’amortissement conformément à la politique de l’APN et veiller à ce que les actifs soient protégés de manière adéquate ;
•  Préparer les demandes d’approbation pour l’élimination des équipements manquants, perdus, volés, endommagés et obsolètes.

6. Paie :

•  Veiller à ce que les systèmes et les procédures soient en place pour permettre la préparation et le décaissement exacts des salaires conformément aux exigences légales ;
•  Examiner et approuver l’exactitude de la feuille de paie mensuelle.

7. Diligence raisonnable et audit :

•  Coordonner avec les auditeurs la préparation du dossier de rapport et des notes nécessaires aux comptes ;
•  Fournir des projets de réponse à la lettre de gestion de l’audit, y compris la coordination des contributions du programme, des ressources humaines, de l’administration et d’autres unités, le cas échéant ;
•  Assurer la clôture et la résolution des conclusions de l’audit.

8. Gestion des donateurs :

•  Examiner l’allocation des donateurs et préparer le rapport financier des donateurs sur une base mensuelle.
•  Veiller à la conformité des dépenses avec les règles et règlements applicables aux donateurs
•  Effectuer des vérifications préalables à l’audit
•  Assurer l’archivage des pièces comptables relatives aux donateurs et de toutes les pièces justificatives requises.

9. Généralités :

•  Assurer la direction, l’orientation et le soutien pour toutes les questions financières (y compris la fiscalité et d’autres questions financières) et donner des conseils ;
•  Former le personnel aux politiques et procédures financières d’APN, aux méthodes de budgétisation et aux directives des donateurs ;
•  Aider à la rédaction et à la mise à jour de la politique locale d’approvisionnement et être membre du comité d’approvisionnement.

Qualifications, compétences et expérience requises :

•  Formation en finance et comptabilité ;
•  Au moins 5 ans d’expérience à un poste de cadre supérieur dans le domaine de la finance ;
•  Capacité à travailler en français et en anglais au quotidien ;
•  Expérience dans des organisations internationales ;
•  Avoir géré une équipe d’au moins 5 personnes ;
•  Expérience de travail dans des environnements multiculturels ;
•  Expérience de travail avec des systèmes ERP ;
•  Excellentes connaissances informatiques/technologiques – Excel ;
•  Compétences analytiques ;
•  Capacité de leadership démontrée ;
•  Solides compétences interpersonnelles ;
•  Fort esprit d’équipe ;
•  Orienté vers les résultats ;
•  Grande résilience ;
•  Capacité d’adaptation.

Veuillez envoyer toutes les lettres de motivation, les CV et les copies des diplômes à l’attention du responsable régional des finances avant le 23 juillet 2022 à rh.tchad@africanparks.org.

Les candidatures reçues après cette date limite ne seront pas prises en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront informés par courrier électronique, par téléphone ou par Skype.